Есептеу және деректерді өңдеу себептері үшін әртүрлі пішімдерден деректерді шығарып алу немесе әртүрлі файлдар түрлерін Excel бағдарламасына түрлендіру қажет. PDF - дүние жүзінде қолданылатын ең көп қолданылатын құжат пішімдерінің бірі және маңызды деректер көзі. Негізгі пішімдеуді жоғалтпай PDF файлдарын Excel бағдарламасына бір уақытта қалай түрлендіретініміз осы жерде егжей-тегжейлі нұсқаулармен талқыланады.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы практикалық жұмыс кітабын және төмендегі PDF файлын жүктеп алыңыз.

PDF файлын Formatting.xlsx жоғалтпай Excel ретінде сақтаңыз

2 оңай Пішімдеуді жоғалтпай PDF файлын Excel файлына түрлендіру жолдары

Көрсету мақсатында негізгі пішімдеуді сақтау үшін төмендегі PDF файлын Excel жұмыс парағына түрлендіреміз. PDF файлында кесте тақырыбы ретінде Сатып алу күні, аймақ, өнім және саны бар.

1. Пішімдеуді жоғалтпай PDF файлын Excel файлына түрлендіру үшін Power Query пайдалану

Power Query – деректерді дайындау немесе өңдеу механизмі. Мұнда біз деректерді шығарып аламыз, содан кейін оны Excel бағдарламасындағы басқа терезеде өңдейміз. Содан кейін біз нәтижені аламыз және нәтижені Excel жұмыс парағына толығымен жүктейміз.

Қадамдар

• Алғашында бос Excel жұмыс парағын ашыңыз, содан кейін түймесін басыңыз. Деректерді алу параметрінде Деректер қойындысынан.

• Деректерді алу<7 түймесін басқаннан кейін> белгішесі, көрсетілгендей Файлдан тармағына өтіңізсуретте.

• Қалтадан жаңа Шолу терезесі ашылады, сол терезеден файл орналасқан жерге өтіп, Excel пішіміне түрлендіргіңіз келетін компьютердегі файлды таңдаңыз, одан кейін Ашу түймесін басыңыз.

• Содан кейін PDF файлының ішіндегі барлық кестелер енді жаңа терезеге жүктелгенін көресіз.
• Егер мұқият қарасаңыз, тақырып пен негізгі кесте алдын ала қарауда кестелер ретінде бөлек көрсетіледі. терезе.

• Мақаланың бүкіл бірінші бетін таңдау үшін Бет001 таңдаңыз, ол бүкіл деректер жиынын қамтиды, содан кейін Жүктеу , содан кейін Жүктеу түймесін басыңыз.

• Қуат сұрау терезесі жабылады және жаңа Деректерді импорттау деп аталатын терезе пайда болады, сол терезеде Бар жұмыс парағы опциясын таңдап, сонымен қатар қызғылт сары жолақта жүктелген деректердің орнын таңдаңыз, мұнда ол $A$4 . Осыдан кейін Жарайды түймешігін басыңыз.

• Осыдан кейін деректер кестесі көрсетілген орынға жүктелгенін байқайсыз. жұмыс парағындағы кесте.

• Енді кестені таңдап, Кесте дизайны бөліміне өтіңіз, одан Түрлендіру опциясын таңдаңыз. Кестені қайтадан ауқымға түрлендіру үшін Құралдар тобынан диапазон.

• Енді сіз PDF файл енді Excel жұмыс парағына жүктелді
• Бірақ ол қажет боладытүстерді реттеу, Excel бағдарламасындағы әртүрлі ұяшық ендеріне байланысты ұяшық енін реттеу сияқты кейбір өзгертулер, негізгі деректер немесе мәтін Excel бағдарламасында бірдей болады
• Төменгі сурет Excel жұмыс парағындағы PDF файлының деректерін аздаған уақыттан кейін көрсетеді. пішімдеу.

Толығырақ оқу: PDF-ті бағдарламалық құралсыз Excel-ге қалай түрлендіруге болады (3 оңай әдіс)

Ұқсас оқулар

• PDF түсініктемелерін Excel электрондық кестесіне қалай экспорттауға болады (3 жылдам трюк)
• Деректерді PDF файлынан Excel файлына шығару жолы (4 қолайлы жол)

2. Adobe Acrobat түрлендіру құралын пайдалану

Adobe Acrobat - жасауға, өңдеуге болатын толық PDF өнімі. , және PDF файлдарын басқа пішімдерге түрлендіру. PDF файлын Excel форматына түрлендіру де осы өнім арқылы еш қиындықсыз мүмкін болады.

Қадамдар

• Біз экспорттау жолын көрсету үшін келесі PDF файлын қолданамыз. PDF файлдарын Excel жұмыс парағына енгізіңіз.

• Енді Adobe Acrobat Reader ашыңыз және негізгі беттен Құралдар түймесін басыңыз.

• Құралдар басылғаннан кейін сіз жаңа опциялар мәзіріне өтесіз. Сол мәзірден PDF экспорттау опциясын таңдап, төмендегі Ашу ашылмалы мәзірін басыңыз.

• Ашу ашылмалы мәзірін басқаннан кейін ашылмалы мәзірден Ашу түймесін басыңыз.

• Содан кейін жаңа мәзір пайда болады, алдымен сол мәзірден сізге қажетPDF файлыңызды түрлендіргіңіз келетін файлдың қандай пішімінде таңдау үшін. Электрондық кесте және оң жақтан таңдап, электрондық кесте түрін таңдаңыз, ол Microsoft Excel жұмыс кітабы.
• Терезенің астындағы Экспорттау түймесін басыңыз. .

• Одан кейін Adobe Acrobat сізге қажет PDF файлын таңдау керек файлды шолу терезесін ашады. Excel бағдарламасына түрлендіру үшін. Файлдың орнына өтіп, файлды таңдаңыз. Осыдан кейін Ашу түймесін басыңыз.

• Ашу, түймесін басқаннан кейін сіз файлдың қазір екенін байқайсыз. adobe reader бағдарламасында және енді соңғы түрлендірілген Excel парағын сақтағыңыз келетін тағайындалған қалтаны таңдауыңыз керек.
• Егер сіз бұрын PDF файлдарының бірін түрлендірген болсаңыз, онда алдыңғы орын төменде көрсетіледі. Соңғы қалтада сақтау.
• Файлды түрлендіруден кейін бірден ашқыңыз келсе, Экспорттан кейін файлды ашу өрісіне құсбелгі қойыңыз.

• Егер бірінші рет жасап жатсаңыз, Басқа қалтаны таңдау, түймесін басу арқылы тағайындалған қалтаны таңдаңыз. Немесе файлды алдыңғы орыннан басқа жерде сақтағыңыз келеді.
• Басқа қалтаны таңдау түймесін басқаннан кейін, файл орнына өтіп, Сақтау түймесін басыңыз.

• Енді сіз PDF файлыңыздың қазір экспортталғанын немесе Excel бағдарламасына түрлендіруін көріп отырсыз.жұмыс парағы.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында PDF форматын кестеге қалай түрлендіруге болады (3 әдіс)

Қорытынды

Қорытындылай келе, «PDF форматын жоғалтпай Excel-ге қалай түрлендіруге болады» деген сұраққа мұнда 2 түрлі жолмен жауап беріледі. Ең пайдалы әдіс PDF файлдарынан деректерді алу және оларды Power Query терезесінде өңдеу үшін қуат сұрауын пайдалану болып табылады. Содан кейін оларды тиісті түрде пішімдеу. . Adobe acrobat reader бағдарламасын пайдаланатын және PDF файлдарын Excel жұмыс парақтарына экспорттайтын басқа әдістер бар.

Бұл мәселе үшін жұмыс кітабын жүктеп алуға болады, онда сіз осы әдістерді қолдануға болады.

Ерінбестен. түсініктеме бөлімі арқылы кез келген сұрақтарды немесе кері байланыстарды қойыңыз. Exceldemy қауымдастығын жақсартуға арналған кез келген ұсыныс жоғары бағаланады.