Moramo izdvojiti podatke ili pretvoriti različite vrste datoteka iz različitih formata u Excel radi izračuna i manipulacije podacima. PDF je jedan od najčešće korištenih formata dokumenata u cijelom svijetu i važan izvor podataka. Kako pretvaramo PDF datoteke u Excel u isto vrijeme bez gubitka nadređenog oblikovanja, raspravlja se ovdje s detaljnim uputama.

Preuzmite vježbovnu bilježnicu

Preuzmite ovu vježbnu bilježnicu i PDF u nastavku.

Spremite PDF kao Excel bez gubitka Formatting.xlsx

2 Jednostavno Načini pretvaranja PDF-a u Excel bez gubitka oblikovanja

U svrhu demonstracije, pretvorit ćemo donju PDF datoteku u Excel radni list kako bismo zadržali glavno oblikovanje netaknutim. U PDF-u imamo datum kupnje, regiju, proizvod i količinu kao zaglavlje tablice.

1. Upotreba Power Queryja za pretvaranje PDF-a u Excel bez gubitka oblikovanja

Power Query je mehanizam za pripremu ili obradu podataka. Ovdje ćemo izdvojiti podatke i zatim ih obraditi u drugom prozoru u Excelu. Zatim ćemo dobiti izlaz i cijeli rezultat učitati u Excel radni list.

Koraci

• Prvo otvorite prazan Excel radni list, a zatim kliknite na Dohvati podatke s kartice Podaci .

• Nakon klika na Dohvati podatke , idite na Iz datoteke do Iz PDF-a kao što je prikazanona slici.

• Nakon klika na Iz mape, otvorit će se novi Pregledaj prozor, iz tog prozora idite na svoju lokaciju datoteke i odaberite datoteku na svom računalu koju želite pretvoriti u Excel format kliknite Otvori nakon ovoga.

• Tada ćete vidjeti da su sve tablice unutar PDF datoteke sada učitane u novi prozor.
• Ako bolje pogledate, naslov i glavna tablica prikazuju se zasebno kao tablice u pretpregledu prozor.

• Odaberite Page001 za odabir cijele prve stranice članka, uključivat će cijeli skup podataka, a zatim kliknite na Učitaj , a zatim Učitaj u.

• Prozor za Power Query će se zatvoriti i pojavit će se novi pojavit će se prozor pod nazivom Import Data , u tom prozoru odaberite opciju Existing Worksheet i također odaberite lokaciju učitanih podataka u narančastom okviru, ovdje je $A$4 . Kliknite OK nakon ovoga.

• Nakon ovoga primijetit ćete da je podatkovna tablica sada učitana na navedeno mjesto kao tablicu na radnom listu.

• Sada odaberite tablicu i idite na Dizajn tablice , od tamo odaberite Pretvori u Raspon iz grupe Alati za pretvaranje tablice natrag u raspon.

• Sada ste primijetili da PDF datoteka sada učitana u Excel radni list
• Iako će trebatineke izmjene poput prilagodbe boje, prilagodbe širine ćelije zbog različitih širina ćelija u Excelu, osnovni podaci ili tekst bit će isti u Excelu
• Donja slika prikazuje podatke PDF datoteke u radnom listu programa Excel nakon nekih manjih formatiranje.

Pročitajte više: Kako pretvoriti PDF u Excel bez softvera (3 jednostavne metode)

Slična čitanja

• Kako izvesti PDF komentare u Excel proračunsku tablicu (3 brza trika)
• Kako izdvojiti podatke iz PDF-a u Excel (4 prikladna načina)

2. Korištenje alata za pretvorbu programa Adobe Acrobat

Adobe Acrobat je kompletan PDF proizvod koji može stvarati, uređivati , te pretvoriti PDF datoteke u druge formate. Pretvorba PDF-a u Excel također je moguća kroz ovaj proizvod bez problema.

Koraci

• Upotrijebit ćemo sljedeću PDF datoteku da pokažemo kako možemo izvesti PDF-ove u Excel radni list.

• Sada otvorite Adobe Acrobat Reader i na početnoj stranici kliknite na Alati.

• Nakon što kliknete na alate, bit ćete prebačeni na novi izbornik opcija. Iz tog izbornika odaberite Izvezi PDF i kliknite donji padajući izbornik Otvori .

• Nakon klika na padajući izbornik Otvori , kliknite na Otvori s padajućeg izbornika.

• Zatim će se pojaviti novi izbornik, iz tog izbornika prvo trebatekako biste odabrali u koju vrstu formata datoteke želite pretvoriti svoju PDF datoteku. Odaberite Proračunska tablica i s desne strane odaberite vrstu proračunske tablice, a to je Microsoft Excel Workbook.
• Kliknite na Izvezi gumb ispod prozora .

• Nakon toga Adobe Acrobat će otvoriti prozor za pregledavanje datoteka iz kojeg trebate odabrati PDF datoteku koju želite pretvoriti u Excel. Prijeđite na lokaciju datoteke i odaberite datoteku. Nakon toga kliknite Otvori .

• Nakon što kliknete Otvori, primijetit ćete da je datoteka sada u Adobe Readeru i sada morate odabrati odredišnu mapu u koju želite spremiti konačni konvertirani Excel list.
• Ako ste već konvertirali jednu od PDF datoteka, tada će prethodna lokacija biti prikazana ispod Spremi u nedavnu mapu.
• Označite okvir Otvori datoteku nakon izvoza ako želite otvoriti datoteku odmah nakon konverzije.

• Odaberite odredišnu mapu klikom na Odaberi drugu mapu, ako to radite prvi put. Ili želite spremiti datoteku na drugu lokaciju od prethodne.
• Nakon što kliknete Odaberi drugu mapu, idite na svoju lokaciju datoteke i kliknite Spremi.

• Sada vidite svoju PDF datoteku sada izvezenu ili pretvorenu u Excelradni list.

Pročitajte više: Kako pretvoriti PDF u tablicu u Excelu (3 metode)

Zaključak

Ukratko, na pitanje "kako pretvoriti PDF u Excel bez gubitka formata" ovdje je odgovoreno na 2 različita načina. Najkorisnija metoda je korištenje Power Queryja za dobivanje podataka iz PDF datoteka i njihovu obradu u Power Query prozoru. I odgovarajuće ih formatirati nakon toga. . Postoje i druge metode koje koriste Adobe Acrobat Reader i izvoze PDF datoteke u Excel radne listove.

Za ovaj problem dostupna je radna knjiga za preuzimanje gdje možete vježbati ove metode.

Slobodno postavite bilo kakva pitanja ili povratne informacije putem odjeljka za komentare. Svaki prijedlog za poboljšanje Exceldemy zajednice bit će vrlo zahvalan.