Paano I-convert ang PDF sa Excel nang hindi Nawawala ang Pag-format (2 Madaling Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Advanced na Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Kailangan naming mag-extract ng data o mag-convert ng iba't ibang uri ng mga file mula sa iba't ibang format patungo sa Excel para sa mga kalkulasyon at mga dahilan sa pagmamanipula ng data. Ang PDF ay isa sa mga pinaka ginagamit na format ng dokumento na ginagamit sa buong mundo at isang mahalagang mapagkukunan ng data. Kung paano namin iko-convert ang mga PDF file sa Excel nang sabay nang hindi nawawala ang parent formatting ay tinatalakay dito kasama ang mga detalyadong tagubilin.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice workbook na ito at ang PDF sa ibaba.

I-save ang PDF bilang Excel nang hindi nawawala ang Formatting.xlsx

Dataset.pdf

2 Madali Mga Paraan sa Pag-convert ng PDF sa Excel nang hindi Nawawala ang Pag-format

Para sa layunin ng pagpapakita, iko-convert namin ang PDF file sa ibaba sa isang Excel worksheet upang mapanatiling buo ang pangunahing pag-format. Sa PDF mayroon kaming Petsa ng Pagbili, Rehiyon, Produkto, at Dami bilang header ng talahanayan.

1. Paggamit ng Power Query upang I-convert ang PDF sa Excel nang hindi Nawawala ang Pag-format

Ang Power Query ay isang paghahanda ng data o makina sa pagpoproseso. Dito kami kukuha ng data at pagkatapos ay iproseso ito sa isa pang window sa Excel. Pagkatapos ay makukuha natin ang output at ilo-load ang resulta sa Excel worksheet nang buo.

Mga Hakbang

  • Sa una, buksan ang isang walang laman na Excel worksheet, at pagkatapos ay i-click sa Kumuha ng Data mula sa tab na Data .

  • Pagkatapos i-click ang Kumuha ng Data icon, pumunta sa Mula sa File hanggang Mula sa PDF tulad ng ipinapakitasa larawan.

  • Pagkatapos i-click ang Mula sa Folder, isang bagong Browse window ang magbubukas, mula sa window na iyon pumunta sa lokasyon ng iyong file at piliin ang file sa iyong computer na gusto mong i-convert sa Excel na format mag-click sa Buksan pagkatapos nito.

  • Pagkatapos ay makikita mo na ang lahat ng mga talahanayan sa loob ng PDF file ay na-load na ngayon sa isang bagong window.
  • Kung nakikita mong mabuti, ang pamagat at pangunahing talahanayan ay lalabas nang hiwalay bilang mga talahanayan sa preview window.

  • Piliin ang Page001 upang piliin ang buong unang pahina ng artikulo, isasama nito ang buong dataset, at pagkatapos mag-click sa Mag-load at pagkatapos ay Mag-load sa.

  • Magsasara ang power query window at may bagong Ang window na pinangalanang Import Data ay lalabas, sa window na iyon piliin ang Existing Worksheet na opsyon at piliin din ang lokasyon ng na-load na data sa orange box, narito ito $A$4 . I-click ang OK pagkatapos nito.

  • Pagkatapos nito, mapapansin mong na-load na ngayon ang talahanayan ng data sa tinukoy na lokasyon bilang isang talahanayan sa worksheet.

  • Ngayon piliin ang talahanayan at pumunta sa Disenyo ng Talahanayan , mula doon piliin ang I-convert sa Saklaw mula sa Tools grupo upang i-convert ang talahanayan pabalik sa hanay.

  • Ngayon napansin mo na ang PDF na-load na ngayon ang file sa Excel worksheet
  • Kahit na kakailanganin nitoilang pagbabago tulad ng pagsasaayos ng kulay, pagsasaayos ng lapad ng cell dahil sa magkakaibang lapad ng cell sa Excel, magiging pareho ang pangunahing data o text sa Excel
  • Ipinapakita ng larawan sa ibaba ang data ng PDF file sa isang worksheet ng Excel pagkatapos ng ilang menor de edad pag-format.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-convert ang PDF sa Excel nang walang Software (3 Madaling Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Mag-export ng Mga Komento sa PDF sa isang Excel Spreadsheet (3 Mabilis na Trick)
  • Paano Mag-extract ng Data mula sa PDF patungo sa Excel (4 na Angkop na Paraan)

2. Paggamit ng Adobe Acrobat Conversion Tool

Ang Adobe Acrobat ay ang kumpletong produktong PDF na maaaring lumikha, mag-edit , at i-convert ang mga PDF file sa iba pang mga format. Posible rin ang pag-convert ng PDF sa Excel sa pamamagitan ng produktong ito nang walang putol.

Mga Hakbang

  • Gagamitin namin ang sumusunod na PDF file upang ipakita kung paano namin mai-export PDF sa Excel worksheet.

  • Buksan ngayon Adobe Acrobat Reader at mula sa Homepage, mag-click sa Tools.

  • Pagkatapos ng pag-click sa mga tool, dadalhin ka sa isang bagong menu ng mga opsyon. Mula sa menu na iyon, piliin ang I-export ang PDF at i-click ang drop-down na menu na Buksan sa ibaba.

  • Pagkatapos i-click ang Buksan na drop-down na menu, mag-click sa Buksan mula sa dropdown na menu.

  • Susunod, lilitaw ang isang bagong menu, mula sa menu na iyon muna, kailangan moupang pumili sa kung anong uri ng format ng file na gusto mong i-convert ang iyong PDF file. Piliin ang Spreadsheet at mula sa kanang bahagi at piliin ang uri ng spreadsheet, na Microsoft Excel Workbook.
  • Mag-click sa button na Export sa ibaba ng window .

  • Pagkatapos noon, magbubukas ang Adobe Acrobat ng window sa pag-browse ng file kung saan kailangan mong piliin ang PDF file na gusto mo upang i-convert sa Excel. Tumungo sa lokasyon ng file, at piliin ang file. Pagkatapos nito, i-click ang Buksan .

  • Pagkatapos i-click ang Buksan, mapapansin mong ang file ay ngayon sa adobe reader at ngayon ay kailangan mong piliin ang patutunguhang folder kung saan mo gustong i-save ang pinal na na-convert na Excel sheet.
  • Kung na-convert mo na ang isa sa mga PDF file dati, ang nakaraang lokasyon ay ipapakita sa ibaba ang I-save sa Kamakailang Folder.
  • Lagyan ng check ang Buksan ang file pagkatapos i-export na kahon kung gusto mong buksan kaagad ang file pagkatapos ng conversion.

  • Piliin ang patutunguhang folder sa pamamagitan ng pag-click sa Pumili ng Ibang folder, kung ikaw ang unang beses na gawin ito. O gusto mong i-save ang file sa ibang lokasyon kaysa sa nakaraang lokasyon.
  • Pagkatapos i-click ang Pumili ng Ibang folder, pumunta sa lokasyon ng iyong file, at i-click ang I-save.

  • Ngayon ay nakikita mo na ngayon ang iyong PDF file na na-export o na-convert sa isang Excelworksheet.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-convert ang PDF sa Talahanayan sa Excel (3 Paraan)

Konklusyon

Sa kabuuan, ang tanong na "paano i-convert ang PDF sa Excel nang hindi nawawala ang format" ay sinasagot dito sa 2 magkaibang paraan. Ang pinakakapaki-pakinabang na paraan ay ang paggamit ng power query upang makakuha ng data mula sa mga PDF file at iproseso ang mga ito sa Power Query window. At i-format ang mga ito nang naaangkop pagkatapos. . Mayroong iba pang mga pamamaraan na gumagamit ng Adobe acrobat reader at nag-e-export ng mga PDF file sa Excel worksheet.

Para sa problemang ito, may available na workbook na i-download kung saan maaari mong gawin ang mga paraang ito.

Huwag mag-atubiling magtanong ng anumang mga katanungan o puna sa pamamagitan ng seksyon ng komento. Ang anumang mungkahi para sa pagpapabuti ng komunidad ng Exceldemy ay lubos na mapapahalagahan.

Nakaraang post Paano Mag-alis ng Pinangalanang Saklaw sa Excel (4 Mabilis na Paraan)
Susunod na post Paano Kunin ang Kasalukuyang Petsa sa VBA (3 Mga Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.