Skaičiavimams atlikti ir duomenims tvarkyti turime iš įvairių formatų išgauti duomenis arba konvertuoti įvairių tipų failus į "Excel". PDF yra vienas iš dažniausiai pasaulyje naudojamų dokumentų formatų ir svarbus duomenų šaltinis. Kaip PDF failus konvertuoti į "Excel" tuo pačiu metu neprarandant pirminio formatavimo, čia aptariama su išsamiomis instrukcijomis.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį ir toliau pateiktą PDF failą.

Išsaugoti PDF kaip "Excel" neprarandant formatavimo.xlsx

2 paprasti būdai konvertuoti PDF į "Excel" neprarandant formatavimo

Demonstravimo tikslais ketiname konvertuoti toliau pateiktą PDF failą į "Excel" darbalapį, kad išsaugotume pagrindinį formatavimą. PDF faile kaip lentelės antraštę nurodome pirkimo datą, regioną, prekę ir kiekį.

1. "Power Query" naudojimas PDF į "Excel" konvertavimui neprarandant formatavimo

"Power Query" yra duomenų rengimo arba apdorojimo variklis. Čia išgausime duomenis ir apdorosime juos kitame "Excel" lange. Tada gausime išvestį ir rezultatą iš viso įkelsime į "Excel" darbalapį.

Žingsniai

• Iš pradžių atidarykite tuščią "Excel" darbalapį, tada spustelėkite Gauti duomenis iš Duomenys skirtukas.

• Paspaudę Gauti duomenis piktogramą, eikite į Iš failo į Iš PDF kaip parodyta paveikslėlyje.

• Paspaudę Iš aplanko, naujas Naršykite Atsidarys langas, kuriame eikite į savo failo vietą ir pasirinkite kompiuteryje esantį failą, kurį norite konvertuoti į "Excel" formatą. Atviras po to.

• Tada pamatysite, kad visos PDF failo lentelės įkeliamos į naują langą.
• Jei gerai matote, peržiūros lange antraštė ir pagrindinė lentelė rodomos atskirai kaip lentelės.

• Pasirinkite Page001 pasirinkti visą pirmąjį straipsnio puslapį, į kurį bus įtrauktas visas duomenų rinkinys, tada spustelėkite Krovinys ir tada Įkelti į.

• Energijos užklausos langas užsidarys ir bus atidarytas naujas langas pavadinimu Importuoti duomenis atsiras, tame lange pasirinkite Esamas darbalapis parinktį ir taip pat pasirinkite įkeltų duomenų vietą oranžiniame langelyje, čia ji yra $A$4 . GERAI po to.

• Po to pastebėsite, kad duomenų lentelė įkeliama į nurodytą vietą kaip lentelė darbalapyje.

• Dabar pasirinkite lentelę ir eikite į Stalo dizainas , iš ten pasirinkite Konvertuoti į diapazoną iš Įrankiai grupę, kad konvertuotumėte lentelę atgal į diapazoną.

• Dabar pastebėsite, kad PDF failas įkeltas į "Excel" darbalapį
• Nors dėl skirtingo "Excel" ląstelių pločio reikės atlikti tam tikrus pakeitimus, pvz., koreguoti spalvas, ląstelių plotį, pagrindiniai duomenys ar tekstas "Excel" programoje bus tokie patys.
• Toliau pateiktame paveikslėlyje PDF failo duomenys pateikiami "Excel" darbalapyje po nedidelio formatavimo.

Skaityti daugiau: Kaip konvertuoti PDF į "Excel" be programinės įrangos (3 paprasti metodai)

Panašūs skaitiniai

• Kaip eksportuoti PDF komentarus į "Excel" skaičiuoklę (3 greiti triukai)
• Kaip ištraukti duomenis iš PDF į "Excel" (4 tinkami būdai)

2. Naudojant "Adobe Acrobat" konvertavimo įrankį

"Adobe Acrobat" yra išsamus PDF produktas, kuriuo galima kurti, redaguoti ir konvertuoti PDF failus į kitus formatus. Naudojant šį produktą taip pat galima sklandžiai konvertuoti PDF į "Excel".

Žingsniai

• Naudodami šį PDF failą parodysime, kaip galime eksportuoti PDF į "Excel" darbalapį.

• Dabar atidaryta "Adobe Acrobat Reader ir pradiniame puslapyje spustelėkite Įrankiai.

• Paspaudę įrankius pateksite į naują parinkčių meniu. Šiame meniu pasirinkite Eksportuoti PDF ir spustelėkite toliau pateiktą Atviras išplečiamajame meniu.

• Paspaudę Atviras išplečiamajame meniu spustelėkite Atviras iš išskleidžiamojo meniu.

• Tada pasirodys naujas meniu, kuriame pirmiausia turite pasirinkti, kokio formato failą norite konvertuoti į PDF failą. Skaičiuoklės ir dešinėje pusėje pasirinkite skaičiuoklės tipą, kuris yra "Microsoft Excel" darbaknygė.
• Spustelėkite Eksportuoti mygtuką po langu.

• Po to "Adobe Acrobat atsidarys failų naršymo langas, kuriame reikia pasirinkti PDF failą, kurį norite konvertuoti į "Excel". Eikite į failo vietą ir pasirinkite failą. Po to spustelėkite Atviras .

• Paspaudę Atidaryta, pastebėsite, kad failas dabar yra "Adobe Reader" programoje ir dabar turite pasirinkti paskirties aplanką, kuriame norite išsaugoti galutinį konvertuotą "Excel" lapą.
• Jei jau anksčiau konvertavote vieną iš PDF failų, ankstesnė vieta bus rodoma po Išsaugoti naujausiame aplanke.
• Pažymėkite Atidaryti failą po eksporto langelį, jei norite atidaryti failą iš karto po konvertavimo.

• Pasirinkite paskirties aplanką spustelėdami Pasirinkite kitą aplanką, jei tai darote pirmą kartą. Arba norite išsaugoti failą kitoje vietoje nei ankstesnė.
• Paspaudę Pasirinkite kitą aplanką, eikite į savo failo vietą ir spustelėkite Išsaugoti.

• Dabar matote savo PDF failą, kuris dabar eksportuojamas arba konvertuojamas į "Excel" darbalapį.

Skaityti daugiau: Kaip konvertuoti PDF į "Excel" lentelę (3 metodai)

Išvada

Apibendrinant, į klausimą "kaip konvertuoti PDF į "Excel" neprarandant formato" čia atsakoma 2 skirtingais būdais. Naudingiausias būdas - naudoti "Power Query" užklausą duomenims iš PDF failų gauti ir apdoroti juos "Power Query" lange. Ir vėliau juos tinkamai suformatuoti. . Yra ir kitų metodų, kurie naudojami naudojant "Adobe acrobat Reader" ir eksportuojant PDF failus į "Excel" darbalapius.

Šiai problemai spręsti galima atsisiųsti pratybų sąsiuvinį, kuriame galėsite praktiškai išbandyti šiuos metodus.

Drąsiai užduokite bet kokius klausimus ar atsiliepimus per komentarų skyrių. Bet koks pasiūlymas dėl geresnio Exceldemy bendruomenė bus labai vertinama.