Necesitamos extraer datos o convertir diferentes tipos de archivos de los diversos formatos a Excel para cálculos y razones de manipulación de datos. PDF es uno de los formatos de documento más utilizados en todo el mundo y una importante fuente de datos. Cómo convertir archivos PDF a Excel al mismo tiempo sin perder el formato de los padres se discute aquí con instrucciones detalladas.

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2 formas sencillas de convertir PDF a Excel sin perder el formato

Para fines de demostración, vamos a convertir el siguiente archivo PDF a una hoja de cálculo de Excel para mantener intacto el formato principal. En el PDF tenemos la fecha de compra, la región, el producto y la cantidad como encabezado de la tabla.

1. Utilizar Power Query para convertir PDF a Excel sin perder el formato

Power Query es un motor de preparación o procesamiento de datos. Aquí extraeremos los datos y luego los procesaremos en otra ventana de Excel. Luego obtendremos la salida y cargaremos el resultado en la hoja de Excel en conjunto.

Pasos

• En primer lugar, abra una hoja de cálculo de Excel vacía y, a continuación, haga clic en Obtener datos de Datos ficha.

• Después de pulsar el botón Obtener datos ir a De archivo a Desde PDF como se muestra en la imagen.

• Después de pulsar el botón De la carpeta, un nuevo Visite desde esa ventana vaya a la ubicación del archivo y seleccione el archivo de su ordenador que desea convertir a formato Excel, haga clic en Abrir después de esto.

• Entonces verá que todas las tablas del archivo PDF se cargan en una nueva ventana.
• Si se fija bien, el título y la tabla principal se muestran por separado como tablas en la ventana de vista previa.

• Seleccione Página001 para seleccionar toda la primera página del artículo, incluirá todo el conjunto de datos, y luego haga clic en Carga y luego Carga a.

• La ventana de consulta de potencia se cerrará y aparecerá una nueva ventana llamada Importar datos en esa ventana seleccione la opción Hoja de cálculo existente y seleccione también la ubicación de los datos cargados en el recuadro naranja, aquí está $A$4 . Haz clic OK después de esto.

• Después de esto, observará que la tabla de datos se carga ahora en la ubicación especificada como una tabla en la hoja de cálculo.

• Ahora seleccione la tabla y vaya a Diseño de la mesa A partir de ahí, seleccione Convertir a rango del Herramientas para volver a convertir la tabla al rango.

• Ahora observará que el archivo PDF se ha cargado en la hoja de cálculo de Excel
• Aunque necesitará algunas modificaciones como ajuste de color, ajuste de ancho de celda debido a los diferentes anchos de celda en Excel, los datos básicos o el texto será el mismo en Excel
• La siguiente imagen muestra los datos del archivo PDF en una hoja de cálculo de Excel tras aplicarles un pequeño formato.

Más información: Cómo convertir PDF a Excel sin software (3 métodos sencillos)

Lecturas similares

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2. Uso de la herramienta de conversión de Adobe Acrobat

Adobe Acrobat es el producto PDF completo que puede crear, editar y convertir archivos PDF a otros formatos. La conversión de PDF a Excel también es posible a través de este producto sin problemas.

Pasos

• Vamos a utilizar el siguiente archivo PDF para demostrar cómo podemos exportar archivos PDF a la hoja de cálculo Excel.

• Abierto Lector de Adobe Acrobat y en la página de inicio, haga clic en Herramientas.

• Después de hacer clic en Herramientas, accederá a un nuevo menú de opciones. En ese menú, seleccione Exportar PDF y haga clic en Abrir menú desplegable.

• Después de pulsar el botón Abrir haga clic en Abrir en el menú desplegable.

• A continuación, aparecerá un nuevo menú, de ese menú en primer lugar, tiene que elegir en qué tipo de formato del archivo que desea convertir su archivo PDF. Seleccione Hoja de cálculo y desde el lado derecho y seleccione el tipo de hoja de cálculo, que es Libro de Microsoft Excel.
• Haga clic en el botón Exportar debajo de la ventana.

• Después Adobe Acrobat abrirá una ventana de exploración de archivos en la que deberá seleccionar el archivo PDF que desea convertir a Excel. Vaya a la ubicación del archivo y selecciónelo. A continuación, haga clic en Abrir .

• Después de pulsar Abierto, notarás que el archivo está ahora en el lector de adobe y ahora tienes que seleccionar la carpeta de destino donde quieres guardar la hoja Excel final convertida.
• Si ya ha convertido uno de los archivos PDF anteriormente, la ubicación anterior se mostrará debajo del icono Guardar en carpeta reciente.
• Marque la casilla Abrir el archivo después de exportarlo si desea abrir el archivo inmediatamente después de la conversión.

• Seleccione la carpeta de destino pulsando el botón Elija una carpeta diferente, si es la primera vez que lo hace. O si desea guardar el archivo en una ubicación diferente a la anterior.
• Después de pulsar Elija una carpeta diferente, vaya a la ubicación de su archivo y haga clic en Ahorra.

• Ahora verá su archivo PDF exportado o convertido en una hoja de cálculo Excel.

Más información: Cómo convertir PDF a tabla en Excel (3 métodos)

Conclusión

En resumen, la pregunta "¿cómo convertir PDF a Excel sin perder el formato?" se responde aquí de 2 maneras diferentes. El método más útil es utilizar Power Query para obtener los datos de los archivos PDF y procesarlos en la ventana de Power Query, y darles el formato adecuado después. Hay otros métodos que son utilizar Adobe Acrobat Reader y exportar archivos PDF a hojas de cálculo de Excel.

Para este problema se puede descargar un cuaderno de ejercicios en el que se pueden practicar estos métodos.

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