Nous avons besoin d'extraire des données ou de convertir différents types de fichiers depuis les différents formats vers Excel pour des raisons de calculs et de manipulation de données. Le PDF est l'un des formats de document les plus utilisés dans le monde et une source importante de données. Comment convertir les fichiers PDF vers Excel en même temps sans perdre le formatage parent est discuté ici avec des instructions détaillées.

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2 façons simples de convertir un PDF en Excel sans perdre le formatage

Pour les besoins de la démonstration, nous allons convertir le fichier PDF ci-dessous en une feuille de calcul Excel afin de conserver le formatage principal intact. Dans le PDF, nous avons la date d'achat, la région, le produit et la quantité comme en-tête de tableau.

1. l'utilisation de Power Query pour convertir des PDF en Excel sans perdre le formatage

Power Query est un moteur de préparation ou de traitement de données. Ici, nous allons extraire des données, puis les traiter dans une autre fenêtre d'Excel. Ensuite, nous obtiendrons la sortie et chargerons le résultat dans la feuille de calcul Excel au complet.

Étapes

• Dans un premier temps, ouvrez une feuille de calcul Excel vide, puis cliquez sur Obtenir des données de Données onglet.

• Après avoir cliqué sur le bouton Obtenir des données l'icône, allez sur Du dossier à De PDF comme indiqué sur l'image.

• Après avoir cliqué sur le bouton Du dossier, une nouvelle Parcourir s'ouvrira, à partir de cette fenêtre, allez à l'emplacement de votre fichier et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur que vous voulez convertir au format Excel ; cliquez sur Ouvrir après ça.

• Vous verrez alors que tous les tableaux du fichier PDF sont maintenant chargés dans une nouvelle fenêtre.
• Si vous regardez bien, le titre et le tableau principal apparaissent séparément comme des tableaux dans la fenêtre d'aperçu.

• Sélectionnez Page001 pour sélectionner l'ensemble de la première page de l'article, ce qui inclura l'ensemble des données, puis cliquez sur Chargement et ensuite Charge à.

• La fenêtre de recherche d'énergie se ferme et une nouvelle fenêtre nommée Importer des données sera créé, dans cette fenêtre, sélectionnez le Feuille de travail existante et sélectionnez aussi l'emplacement des données chargées dans la boîte orange, ici c'est $A$4 Cliquez OK après ça.

• Ensuite, vous remarquerez que le tableau de données est maintenant chargé à l'emplacement spécifié comme un tableau dans la feuille de calcul.

• Maintenant, sélectionnez le tableau et allez dans Conception de la table à partir de là, sélectionnez Convertir en gamme de la Outils pour reconvertir le tableau en plage.

• Vous remarquez maintenant que le fichier PDF a été chargé dans la feuille de calcul Excel.
• Bien que certaines modifications soient nécessaires, comme l'ajustement des couleurs et de la largeur des cellules, en raison des différentes largeurs de cellules dans Excel, les données ou le texte de base seront les mêmes dans Excel.
• L'image ci-dessous montre les données du fichier PDF dans une feuille de calcul Excel après un léger formatage.

Lire la suite : Comment convertir des PDF en Excel sans logiciel (3 méthodes simples)

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2. utilisation de l'outil de conversion Adobe Acrobat

Adobe Acrobat est le produit PDF complet qui permet de créer, d'éditer et de convertir des fichiers PDF dans d'autres formats. La conversion de PDF en Excel est également possible grâce à ce produit de manière transparente.

Étapes

• Nous allons utiliser le fichier PDF suivant pour démontrer comment nous pouvons exporter des PDF dans la feuille de calcul Excel.

• Maintenant ouvert Adobe Acrobat Reader et à partir de la page d'accueil, cliquez sur Outils.

• Après avoir cliqué sur Outils, vous accédez à un nouveau menu d'options. Dans ce menu, sélectionnez Exporter le PDF et cliquez sur le bouton ci-dessous Ouvrir dans le menu déroulant.

• Après avoir cliqué sur le bouton Ouvrir dans le menu déroulant, cliquez sur Ouvrir dans le menu déroulant.

• Ensuite, un nouveau menu apparaîtra, à partir de ce menu, vous devez d'abord choisir dans quel type de format du fichier vous voulez convertir votre fichier PDF. Sélectionnez Feuille de calcul et du côté droit et sélectionnez le type de feuille de calcul, qui est Cahier de travail Microsoft Excel.
• Cliquez sur le Exportation sous la fenêtre.

• Après cela Adobe Acrobat ouvrira une fenêtre de navigation dans laquelle vous devez sélectionner le fichier PDF que vous voulez convertir en Excel. Allez à l'emplacement du fichier, et sélectionnez le fichier. Après cela, cliquez sur Ouvrir .

• Après avoir cliqué sur Ouvert, vous remarquerez que le fichier est maintenant dans le lecteur Adobe et vous devez maintenant sélectionner le dossier de destination où vous voulez enregistrer la feuille Excel convertie finale.
• Si vous avez déjà converti un des fichiers PDF auparavant, l'emplacement précédent sera affiché en dessous de l'écran. Enregistrer dans le dossier récent.
• Cochez la case Ouvrir le fichier après l'exportation si vous souhaitez ouvrir le fichier immédiatement après la conversion.

• Sélectionnez le dossier de destination en cliquant sur le bouton Choisissez un dossier différent, si c'est la première fois que vous le faites, ou si vous voulez enregistrer le fichier dans un emplacement différent de l'emplacement précédent.
• Après avoir cliqué sur Choisissez un dossier différent, allez à l'emplacement de votre fichier, et cliquez Économisez.

• Vous voyez maintenant votre fichier PDF exporté ou converti en une feuille de calcul Excel.

Lire la suite : Comment convertir un PDF en tableau dans Excel (3 méthodes)

Conclusion

En résumé, la question "comment convertir un PDF en Excel sans perdre le format" trouve ici deux réponses différentes. La méthode la plus utile est d'utiliser une Power Query pour récupérer les données des fichiers PDF et les traiter dans la fenêtre Power Query, puis de les formater de manière appropriée. Il existe d'autres méthodes qui consistent à utiliser Adobe Acrobat Reader et à exporter les fichiers PDF vers des feuilles de calcul Excel.

Pour ce problème, un cahier d'exercices est disponible au téléchargement où vous pouvez pratiquer ces méthodes.

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