Ons moet data onttrek of verskillende tipes lêers van die verskillende formate omskakel na Excel vir berekeninge en datamanipulasie redes. PDF is een van die mees gebruikte dokumentformate wat wêreldwyd gebruik word en 'n belangrike bron van data. Hoe ons PDF-lêers terselfdertyd na Excel omskakel sonder om die ouerformatering te verloor, word hier bespreek met gedetailleerde instruksies.

Laai Oefenwerkboek af

Laai hierdie oefenwerkboek en die PDF hieronder af.

Stoor PDF as Excel sonder om formatering te verloor.xlsx

2 Maklik Maniere om PDF na Excel om te skakel sonder om formatering te verloor

Vir die demonstrasiedoel gaan ons die onderstaande PDF-lêer omskakel na 'n Excel-werkblad om die hoofformatering ongeskonde te hou. In die PDF het ons die Aankoopdatum, Streek, Produk en Hoeveelheid as die tabelopskrif.

1. Gebruik Power Query om PDF na Excel om te skakel sonder om formatering te verloor

Power Query is 'n datavoorbereidings- of verwerkingsenjin. Hier sal ons data onttrek en dit dan in 'n ander venster in Excel verwerk. Dan sal ons die uitset kry en die resultaat heeltemal in die Excel-werkblad laai.

Stappe

• Maak eers 'n leë Excel-werkblad oop en klik dan op Kry Data vanaf Data oortjie.

• Nadat jy die Kry Data ikoon, gaan na Van lêer na Van PDF soos getoonin die prent.

• Nadat jy op die Van gids geklik het, sal 'n nuwe venster Blaai oopmaak, vanaf daardie venster gaan na jou lêerligging en kies die lêer op jou rekenaar wat jy na Excel-formaat wil omskakel, klik daarna op Open .

• Dan sal jy sien dat al die tabelle binne die PDF-lêer nou na 'n nuwe venster gelaai is.
• As jy noukeurig sien, wys die titel en hooftabel afsonderlik as tabelle in die voorskou venster.

• Kies Page001 om die hele eerste bladsy van die artikel te kies, dit sal die hele datastel insluit, en dan klik op Laai en dan Laai na.

• Die kragnavraagvenster sal toemaak en 'n nuwe venster met die naam Invoer Data sal oopmaak, in daardie venster kies die Bestaande Werkblad opsie en kies ook die ligging van die gelaaide data in die oranje blokkie, hier is dit $A$4 . Klik OK hierna.

• Hierna sal jy sien die datatabel is nou in die gespesifiseerde plek gelaai as 'n tabel in die werkblad.

• Kies nou die tabel en gaan na Tabelontwerp , kies van daar Skakel om na Reeks van die Tools groep om die tabel terug na die reeks om te skakel.

• Nou sien jy dat die PDF lêer nou in die Excel-werkblad gelaai
• Alhoewel dit nodig sal weessommige wysigings soos kleuraanpassing, selwydte-aanpassing as gevolg van verskillende selwydtes in Excel, die basiese data of teks sal dieselfde wees in Excel
• Die onderstaande prent wys die PDF-lêerdata in 'n Excel-werkblad na 'n paar klein formatering.

Lees meer: Hoe om PDF na Excel om te skakel sonder sagteware (3 maklike metodes)

Soortgelyke lesings

• Hoe om PDF-opmerkings na 'n Excel-sigblad uit te voer (3 vinnige truuks)
• Hoe om data uit PDF na Excel te onttrek (4 geskikte maniere)

2. Gebruik Adobe Acrobat Conversion Tool

Adobe Acrobat is die volledige PDF-produk wat kan skep, redigeer , en omskep PDF-lêers na ander formate. Omskakeling van PDF na Excel is ook soomloos moontlik deur hierdie produk.

Stappe

• Ons gaan die volgende PDF-lêer gebruik om te demonstreer hoe ons kan uitvoer PDF's in die Excel-werkblad.

• Maak nou Adobe Acrobat Reader oop en vanaf die tuisblad, klik op Tools.

• Nadat jy op gereedskap geklik het, sal jy na 'n nuwe opsiekieslys geneem word. Van daardie kieslys, kies Voer PDF uit en klik die onderstaande Open aftreklys.

• Nadat u die Open -aftrekkieslys gekliek het, klik op Open in die aftreklys.

• Vervolgens sal 'n nuwe spyskaart verskyn, eers vanaf daardie spyskaart wat jy nodig hetom te kies in watter tipe formaat van die lêer jy jou PDF-lêer wil omskakel. Kies Sigblad en van die regterkant af en kies sigbladtipe, wat Microsoft Excel Werkboek is.
• Klik op die Uitvoer -knoppie onder die venster .

• Daarna sal Adobe Acrobat 'n lêerblaai-venster oopmaak vanwaar jy die PDF-lêer moet kies wat jy wil hê om te skakel na Excel. Gaan na die ligging van die lêer en kies die lêer. Daarna, klik Open .

• Nadat jy Open, geklik het, sal jy agterkom die lêer is nou in die adobe reader en nou moet jy die bestemmingslêergids kies waar jy die finale omgeskakelde Excel-blad wil stoor.
• As jy reeds een van die PDF-lêers voorheen omgeskakel het, dan sal die vorige ligging hieronder gewys word die Stoor in onlangse gids.
• Merk op die Maak lêer oop na uitvoer blokkie as jy die lêer dadelik na die omskakeling wil oopmaak.

• Kies die bestemmingslêergids deur op die Kies 'n ander vouer te klik, as jy dit die eerste keer doen. Of jy wil die lêer op 'n ander plek as die vorige plek stoor.
• Nadat jy Kies 'n ander vouer geklik het, gaan na jou lêerligging en klik Stoor.

• Nou sien jy jou PDF-lêer nou uitgevoer of omgeskakel na 'n Excelwerkblad.

Lees meer: Hoe om PDF na tabel om te skakel in Excel (3 metodes)

Gevolgtrekking

Om dit op te som, die vraag “hoe om PDF na Excel om te skakel sonder om formaat te verloor” word hier op 2 verskillende maniere beantwoord. Die nuttigste metode is om 'n kragnavraag te gebruik om data uit PDF-lêers te kry en dit in die Power Query-venster te verwerk. En formateer hulle daarna gepas. . Daar is ander metodes wat Adobe Acrobat Reader gebruik en PDF-lêers na Excel-werkblaaie uitvoer.

Vir hierdie probleem is 'n werkboek beskikbaar om af te laai waar jy hierdie metodes kan oefen.

Voel vry om vra enige vrae of terugvoer deur die kommentaarafdeling. Enige voorstel vir die verbetering van die Exceldemy -gemeenskap sal hoogs waardeer wees.