我々は、データを抽出したり、計算やデータ操作の理由のためにExcelに様々な形式のファイルを変換する必要があります。 PDFは、世界中で使用され、データの重要な源の文書フォーマットの一つです。 どのように我々は親の書式を失うことなく同時にPDFファイルをExcelに変換すると、ここで詳細な手順で説明されています。

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書式を崩さずにPDFをExcelで保存する.xlsx

書式を失うことなくPDF to Excelを変換する2つの簡単な方法

デモの目的のために、我々は主要な書式をそのまま維持するために、Excelのワークシートに以下のPDFファイルを変換するつもりです。 PDFでは、我々は表のヘッダーとして購入日、地域、製品、および数量を持っています。

1.パワー・クエリーを活用して書式を崩さずにPDF to Excel変換

Power Queryは、データ準備または処理エンジンです。 ここでは、データを抽出し、Excelの別のウィンドウで処理します。 その後、出力を取得し、Excelのワークシートに結果を完全にロードします。

ステップス

• まず、空のExcelワークシートを開き、その上で データを取得する から データ タブで表示します。

• をクリックした後 データを取得する アイコンをクリックすると、次のページに進みます。 ファイルから まで PDFより を画像のように表示します。

• をクリックした後 フォルダーから しんきん ブラウズ ウィンドウが開きますので、ファイルの保存場所に移動して、コンピュータ上のExcel形式に変換したいファイルを選択します。 オープン この後

• すると、PDFファイル内のすべての表が新しいウィンドウに読み込まれたことが確認できます。
• よく見ると、タイトルとメインのテーブルが、プレビューウィンドウにテーブルとして別々に表示されています。

• 選択 Page001 をクリックして、記事の最初のページ全体を選択すると、データセット全体が含まれるようになり、その後 負荷 そして にロードする。

• 電源クエリのウィンドウが閉じ、新しいウィンドウの名前 インポートデータ が生成されるので、そのウィンドウで 既存ワークシート オプションを選択し、さらにオレンジ色のボックスで読み込んだデータの場所を選択します。 $A$4 . クリック よっしゃー この後

• この後、データテーブルがワークシートの表として指定された場所に読み込まれたことがわかります。

• 今度はテーブルを選択し テーブルデザイン を選択し、そこから レンジに変換する から ツール グループを使用して、テーブルを範囲に戻すことができます。

• 今、あなたは今、ExcelのワークシートにロードされたPDFファイルであることに気づく
• Excelのセル幅が異なるため、色調整、セル幅調整などの修正が必要ですが、基本的なデータ、テキストはExcelと同じになります
• 下の画像は、PDFファイルのデータをExcelのワークシートに取り込み、若干の書式設定を行ったものです。

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2.アドビ・アクロバット変換ツールの使用

Adobe Acrobatは、PDFファイルの作成、編集、他のフォーマットへの変換が可能な完全なPDF製品です。 PDFからExcelへの変換もこの製品を通してシームレスに行うことができます。

ステップス

• ここでは、以下のPDFファイルを使用して、PDFをExcelワークシートにエクスポートする方法を説明します。

• 現在公開中 アドビ・アクロバット・リーダー をクリックし、ホームページから ツール

• ツールをクリックすると、新しいオプションメニューが表示されます。 そのメニューの中から PDFの書き出し をクリックしてください。 オープン のドロップダウンメニューをご利用ください。

• をクリックした後 オープン のドロップダウンメニューをクリックします。 オープン をドロップダウン・メニューから選択します。

• 次に、新しいメニューが表示され、そのメニューから、まず、あなたのPDFファイルを変換したいファイルの種類形式を選択する必要があります。 を選択します。 表計算ソフト を選択し、右側からスプレッドシートの種類を選択します。 Microsoft Excel ワークブック。
• をクリックします。 輸出 ボタンをクリックすると、ウィンドウの下に表示されます。

• その後 アドビ・アクロバット をクリックすると、ファイルの参照ウィンドウが表示されますので、そこからExcelに変換したいPDFファイルを選択します。 ファイルの場所に移動して、ファイルを選択します。 その後で、以下のボタンをクリックします。 オープン .

• をクリックすると オープン 変換されたExcelシートを保存するフォルダを選択します。
• すでに以前にいずれかのPDFファイルを変換したことがある場合は、以前の変換先が下に表示されます。 最近使ったフォルダーに保存する。
• にチェックを入れる。 エクスポート後にファイルを開く のボックスは、変換後すぐにファイルを開きたい場合に使用します。

• をクリックして、保存先のフォルダを選択します。 異なるフォルダを選択する。 または、前回の保存場所とは別の場所に保存したい場合。
• をクリックすると 異なるフォルダを選択する。 をクリックし、ファイルの場所に移動します。 保存する。

• 今、あなたは今、Excelのワークシートにエクスポートまたは変換されたあなたのPDFファイルを見ている。

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結論

それを要約すると、質問 "フォーマットを失うことなくPDF to Excelに変換する方法 "は、2つの異なる方法でここに答えています。 最も有用な方法は、PDFファイルからデータを取得し、Power Queryのウィンドウでそれらを処理するためにパワー・クエリを使用することです。 そしてその後、適切にフォーマット。 Adobe Acrobat Readerを使っている他のメソッドがあるとPDFファイルをエクスポートし、Excelワークシートにします。

この問題では、これらの方法を実践できるワークブックをダウンロードすることができます。

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