계산 및 데이터 조작을 위해 데이터를 추출하거나 다양한 형식의 다양한 파일을 Excel로 변환해야 합니다. PDF는 전 세계적으로 가장 많이 사용되는 문서 형식 중 하나이며 중요한 데이터 소스입니다. 상위 서식을 잃지 않고 동시에 PDF 파일을 Excel로 변환하는 방법은 여기에서 자세한 지침과 함께 설명합니다.

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손실 없이 PDF를 Excel로 저장 서식을 잃지 않고 PDF를 Excel로 변환하는 방법

데모 목적으로 아래 PDF 파일을 Excel 워크시트로 변환하여 주요 서식을 그대로 유지합니다. PDF에는 테이블 머리글로 구매 날짜, 지역, 제품 및 수량이 있습니다.

1. 파워 쿼리를 사용하여 서식을 잃지 않고 PDF를 Excel로 변환

파워 쿼리는 데이터 준비 또는 처리 엔진입니다. 여기에서 데이터를 추출한 다음 Excel의 다른 창에서 처리합니다. 그런 다음 출력을 가져오고 결과를 모두 Excel 워크시트에 로드합니다.

단계

• 먼저 빈 Excel 워크시트를 연 다음 클릭 데이터 탭의 데이터 가져오기 에서.

• 데이터 가져오기<7 클릭 후> 아이콘에서 그림과 같이 파일에서 로 이동하여 PDF에서 로 이동합니다.

• 폴더에서 를 클릭하면 찾아보기 창이 새로 열리며, 해당 창에서 파일 위치로 이동하여 컴퓨터에서 Excel 형식으로 변환할 파일을 선택하고 열기 를 클릭합니다.

• 이제 PDF 파일 안의 모든 테이블이 새 창에 로드되는 것을 볼 수 있습니다.
• 자세히 보면 제목과 메인 테이블이 미리 보기에서 테이블로 따로 표시됩니다. 창.

• Page001 을 선택하여 기사의 전체 첫 번째 페이지를 선택하면 전체 데이터 세트가 포함된 다음 로드 를 클릭한 다음 로드를 클릭합니다.

• 파워 쿼리 창이 닫히고 새 Import Data 라는 창이 나타납니다. 해당 창에서 Existing Worksheet 옵션을 선택하고 주황색 상자에서 로드된 데이터의 위치를 ​​선택합니다. 여기서는 $A$4입니다. . 이 후 확인 을 클릭합니다.

• 이 후 데이터 테이블이 이제 지정된 위치에

• 이제 표를 선택하고 표 디자인 으로 이동한 다음 다음으로 변환을 선택합니다. 도구 그룹의 범위를 선택하여 테이블을 다시 범위로 변환합니다.

• 이제 PDF 파일이 이제 Excel 워크시트에 로드됩니다.
• 필요하지만Excel에서 셀 너비가 다르기 때문에 색상 조정, 셀 너비 조정과 같은 일부 수정, 기본 데이터 또는 텍스트는 Excel에서 동일합니다. 서식.

자세히 보기: 소프트웨어 없이 PDF를 Excel로 변환하는 방법(3가지 쉬운 방법)

유사 읽기

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2. Adobe Acrobat 변환 도구 사용

Adobe Acrobat은 작성, 편집이 가능한 완벽한 PDF 제품입니다. , PDF 파일을 다른 형식으로 변환합니다. 이 제품을 통해 PDF를 Excel로 완벽하게 변환할 수도 있습니다.

단계

• 다음 PDF 파일을 사용하여 내보내기 방법을 보여드리겠습니다. PDF를 Excel 워크시트로 변환합니다.

• 이제 Adobe Acrobat Reader 를 열고 홈페이지에서 도구를 클릭합니다.

• 도구를 클릭하면 새 옵션 메뉴로 이동합니다. 해당 메뉴에서 PDF 내보내기 를 선택하고 아래 열기 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.

• 열기 드롭다운 메뉴를 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서 열기 를 클릭합니다.

• 다음으로 새 메뉴가 나타납니다. 먼저 해당 메뉴에서 다음이 필요합니다.PDF 파일을 변환하려는 파일 형식을 선택합니다. 스프레드시트 를 선택하고 오른쪽에서 Microsoft Excel Workbook인 스프레드시트 유형을 선택합니다.
• 창 아래에 있는 내보내기 버튼을 클릭합니다. .

• 그 후에 Adobe Acrobat 이 원하는 PDF 파일을 선택해야 하는 파일 찾아보기 창을 엽니다. 엑셀로 변환합니다. 파일 위치로 이동하여 파일을 선택합니다. 그런 다음 열기 를 클릭합니다.

• 열기 를 클릭하면 파일이 이제 Adobe Reader에서 최종 변환된 Excel 시트를 저장할 대상 폴더를 선택해야 합니다.
• 이전에 PDF 파일 중 하나를 이미 변환한 경우 이전 위치가 아래에 표시됩니다. 최근 폴더에 저장합니다.
• 변환 후 바로 파일을 열려면 내보내기 후 파일 열기 상자를 선택합니다.

• 처음 하는 경우 다른 폴더 선택 을 클릭하여 대상 폴더를 선택합니다. 또는 이전 위치가 아닌 다른 위치에 파일을 저장하고 싶습니다.
• 다른 폴더 선택 을 클릭한 후 파일 위치로 이동하여 저장<7을 클릭합니다>

• 이제 PDF 파일을 내보내거나 Excel로 변환하는 것을 볼 수 있습니다.워크시트.

자세히 보기: Excel에서 PDF를 표로 변환하는 방법(3가지 방법)

결론

요약하자면, "형식을 잃지 않고 PDF를 Excel로 변환하는 방법"이라는 질문에 대해 두 가지 다른 방식으로 대답합니다. 가장 유용한 방법은 파워 쿼리를 사용하여 PDF 파일에서 데이터를 가져와 파워 쿼리 창에서 처리하는 것입니다. 그리고 나중에 적절하게 포맷하십시오. . Adobe Acrobat Reader를 사용하고 PDF 파일을 Excel 워크시트로 내보내는 다른 방법이 있습니다.

이 문제에 대해 이러한 방법을 연습할 수 있는 통합 문서를 다운로드할 수 있습니다.

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