Wir müssen Daten extrahieren oder verschiedene Dateitypen aus verschiedenen Formaten in Excel konvertieren, um Berechnungen und Datenmanipulationen durchzuführen. PDF ist eines der weltweit am häufigsten verwendeten Dokumentformate und eine wichtige Datenquelle. Wie wir PDF-Dateien in Excel konvertieren, ohne dabei die übergeordnete Formatierung zu verlieren, wird hier mit detaillierten Anweisungen erläutert.

Download Arbeitsbuch Praxis

Laden Sie dieses Übungsheft und die PDF-Datei unten herunter.

PDF als Excel speichern, ohne die Formatierung zu verlieren.xlsx

2 einfache Möglichkeiten, PDF in Excel zu konvertieren, ohne die Formatierung zu verlieren

Zur Veranschaulichung werden wir die unten stehende PDF-Datei in ein Excel-Arbeitsblatt konvertieren, um die wichtigsten Formatierungen beizubehalten. In der PDF-Datei haben wir das Kaufdatum, die Region, das Produkt und die Menge als Tabellenkopf.

1. die Verwendung von Power Query zur Konvertierung von PDF in Excel ohne Verlust der Formatierung

Power Query ist eine Datenaufbereitungs- oder -verarbeitungs-Engine. Hier werden wir Daten extrahieren und sie dann in einem anderen Fenster in Excel verarbeiten. Dann erhalten wir die Ausgabe und laden das Ergebnis in das Excel-Arbeitsblatt insgesamt.

Schritte

• Öffnen Sie zunächst ein leeres Excel-Arbeitsblatt, und klicken Sie dann auf Daten abrufen von Daten tab.

• Nach einem Klick auf die Schaltfläche Daten abrufen Symbol, gehen Sie zu Von Datei zu Aus PDF wie auf dem Bild zu sehen.

• Nach einem Klick auf die Schaltfläche Aus der Mappe, eine neue durchsuchen In diesem Fenster gehen Sie zu Ihrem Dateispeicherort und wählen die Datei auf Ihrem Computer aus, die Sie in das Excel-Format konvertieren möchten. Klicken Sie auf Öffnen Sie danach.

• Sie werden sehen, dass alle Tabellen in der PDF-Datei nun in ein neues Fenster geladen werden.
• Wenn Sie genau hinsehen, werden der Titel und die Haupttabelle im Vorschaufenster getrennt als Tabellen angezeigt.

• Wählen Sie Seite001 um die gesamte erste Seite des Artikels auszuwählen, so dass der gesamte Datensatz enthalten ist, und klicken Sie dann auf Laden Sie und dann Laden auf.

• Das Stromabfragefenster wird geschlossen und ein neues Fenster namens Daten importieren spawnen wird, wählen Sie in diesem Fenster die Option Bestehendes Arbeitsblatt und wählen Sie den Speicherort der geladenen Daten in dem orangefarbenen Feld aus, hier $A$4 . klicken OK danach.

• Sie werden feststellen, dass die Datentabelle nun als Tabelle im Arbeitsblatt an den angegebenen Ort geladen wird.

• Wählen Sie nun die Tabelle aus und gehen Sie zu Tabelle Design und wählen Sie von dort aus In Bereich umwandeln von der Werkzeuge Gruppe, um die Tabelle wieder in den Bereich zu konvertieren.

• Sie sehen nun, dass die PDF-Datei in das Excel-Arbeitsblatt geladen wurde.
• Obwohl einige Änderungen wie Farbanpassung und Anpassung der Zellbreite aufgrund der unterschiedlichen Zellbreiten in Excel erforderlich sind, sind die grundlegenden Daten oder der Text in Excel identisch.
• Die folgende Abbildung zeigt die Daten der PDF-Datei in einem Excel-Arbeitsblatt nach einer geringfügigen Formatierung.

Lesen Sie mehr: PDF in Excel ohne Software konvertieren (3 einfache Methoden)

Ähnliche Lektüre

• PDF-Kommentare in eine Excel-Tabelle exportieren (3 schnelle Tricks)
• Extrahieren von Daten aus PDF in Excel (4 geeignete Methoden)

2. mit dem Adobe Acrobat Konvertierungstool

Adobe Acrobat ist ein komplettes PDF-Produkt, mit dem Sie PDF-Dateien erstellen, bearbeiten und in andere Formate konvertieren können. Auch die Konvertierung von PDF in Excel ist mit diesem Produkt nahtlos möglich.

Schritte

• Anhand der folgenden PDF-Datei wollen wir demonstrieren, wie wir PDFs in ein Excel-Arbeitsblatt exportieren können.

• Jetzt geöffnet Adobe Acrobat Reader und klicken Sie auf der Homepage auf Werkzeuge.

• Nachdem Sie auf Werkzeuge geklickt haben, wird ein neues Optionsmenü angezeigt. Wählen Sie in diesem Menü PDF exportieren und klicken Sie auf das untenstehende Öffnen Sie Dropdown-Menü.

• Nach einem Klick auf die Schaltfläche Öffnen Sie Dropdown-Menü, klicken Sie auf Öffnen Sie aus dem Dropdown-Menü.

• Als Nächstes erscheint ein neues Menü, in dem Sie zunächst wählen müssen, in welches Dateiformat Sie Ihre PDF-Datei konvertieren möchten. Wählen Sie Tabellenkalkulation und wählen Sie auf der rechten Seite den Typ der Kalkulationstabelle aus, nämlich Microsoft Excel-Arbeitsmappe.
• Klicken Sie auf das Exportieren Schaltfläche unterhalb des Fensters.

• Danach Adobe Acrobat öffnet ein Fenster zum Durchsuchen von Dateien, in dem Sie die PDF-Datei auswählen müssen, die Sie in Excel konvertieren möchten. Gehen Sie zum Speicherort der Datei und wählen Sie die Datei aus. Klicken Sie anschließend auf Öffnen Sie .

• Nach dem Anklicken von Offen, Sie werden feststellen, dass sich die Datei jetzt im Adobe Reader befindet. Nun müssen Sie den Zielordner auswählen, in dem Sie die endgültige konvertierte Excel-Tabelle speichern möchten.
• Wenn Sie bereits eine der PDF-Dateien konvertiert haben, wird der vorherige Speicherort unter dem Feld Im letzten Ordner speichern.
• Kreuzen Sie das Datei nach dem Export öffnen wenn Sie die Datei nach der Konvertierung sofort öffnen möchten.

• Wählen Sie den Zielordner, indem Sie auf das Symbol Wählen Sie einen anderen Ordner, oder Sie möchten die Datei an einem anderen Ort als dem bisherigen speichern.
• Nach dem Anklicken von Wählen Sie einen anderen Ordner, gehen Sie zu Ihrem Dateispeicherort, und klicken Sie auf Sparen.

• Sie sehen nun Ihre PDF-Datei, die in ein Excel-Arbeitsblatt exportiert oder konvertiert wurde.

Lesen Sie mehr: PDF in Excel in eine Tabelle umwandeln (3 Methoden)

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Frage "wie kann man PDF in Excel konvertieren, ohne das Format zu verlieren" hier auf 2 verschiedene Arten beantwortet wird. Die nützlichste Methode ist, eine Power Query zu verwenden, um Daten aus PDF-Dateien zu erhalten und sie im Power Query-Fenster zu verarbeiten. Und sie danach entsprechend zu formatieren. Es gibt andere Methoden, die den Adobe Acrobat Reader verwenden und PDF-Dateien in Excel-Arbeitsblätter exportieren.

Für dieses Problem gibt es ein Arbeitsbuch zum Herunterladen, in dem Sie diese Methoden üben können.

Fragen und Anregungen zur Verbesserung der Website können Sie gerne im Kommentarbereich stellen. Exzellent Gemeinschaft sehr zu schätzen wissen werden.