প্রদর্শনের উদ্দেশ্যে, আমরা প্রধান ফরম্যাটিং অক্ষত রাখতে নিচের পিডিএফ ফাইলটিকে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে রূপান্তর করতে যাচ্ছি। পিডিএফ-এ আমাদের টেবিল হেডার হিসাবে ক্রয়ের তারিখ, অঞ্চল, পণ্য এবং পরিমাণ রয়েছে।

1. ফরম্যাটিং হারানো ছাড়াই পিডিএফকে এক্সেলে রূপান্তর করতে পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করা

পাওয়ার কোয়েরি একটি ডেটা প্রস্তুতি বা প্রক্রিয়াকরণ ইঞ্জিন। এখানে আমরা ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করব এবং তারপর এক্সেলের অন্য উইন্ডোতে প্রসেস করব। তারপর আমরা আউটপুট পাব এবং এক্সেল ওয়ার্কশীটে ফলাফলটি সম্পূর্ণভাবে লোড করব।

পদক্ষেপ

• প্রথমে, একটি খালি এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন এবং তারপরে ক্লিক করুন ডেটা ট্যাব থেকে Get Data এ।

• ক্লিক করার পর Get Data আইকন, দেখানো হিসাবে ফাইল থেকে থেকে পিডিএফ থেকে তে যানছবিতে৷

• From Folder এ ক্লিক করার পর, একটি নতুন Browse উইন্ডো খুলবে, সেই উইন্ডো থেকে আপনার ফাইলের অবস্থানে যান এবং আপনার কম্পিউটারে যে ফাইলটিকে আপনি এক্সেল ফরম্যাটে রূপান্তর করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এর পরে খুলুন এ ক্লিক করুন।

• তারপর আপনি দেখতে পাবেন যে পিডিএফ ফাইলের ভিতরের সমস্ত টেবিল এখন একটি নতুন উইন্ডোতে লোড হয়েছে৷
• যদি আপনি ঘনিষ্ঠভাবে দেখেন, তাহলে শিরোনাম এবং প্রধান টেবিলটি প্রিভিউতে টেবিল হিসাবে আলাদাভাবে দেখায় উইন্ডো।

• নিবন্ধের সম্পূর্ণ প্রথম পৃষ্ঠাটি নির্বাচন করতে পৃষ্ঠা001 নির্বাচন করুন, এতে পুরো ডেটাসেট অন্তর্ভুক্ত থাকবে এবং তারপর লোড এ ক্লিক করুন এবং তারপরে লোড করুন।

• পাওয়ার কোয়েরি উইন্ডোটি বন্ধ হয়ে যাবে এবং একটি নতুন ডাটা আমদানি করুন নামের উইন্ডোটি তৈরি হবে, সেই উইন্ডোতে বিদ্যমান ওয়ার্কশীট বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং কমলা বাক্সে লোড করা ডেটার অবস্থানটিও নির্বাচন করুন, এখানে এটি $A$4 । এর পরে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন৷

• এর পরে, আপনি লক্ষ্য করবেন ডেটা টেবিলটি এখন একটি নির্দিষ্ট স্থানে লোড হয়েছে ওয়ার্কশীটে টেবিল।

• এখন টেবিল নির্বাচন করুন এবং টেবিল ডিজাইন এ যান, সেখান থেকে এ রূপান্তর করুন নির্বাচন করুন। রেঞ্জ থেকে টুলস গ্রুপ থেকে টেবিলটিকে পরিসরে রূপান্তর করুন।

• এখন আপনি লক্ষ্য করেছেন যে PDF ফাইলটি এখন এক্সেল ওয়ার্কশীটে লোড করা হয়েছে
• যদিও এটির প্রয়োজন হবেএক্সেলের বিভিন্ন সেল প্রস্থের কারণে রঙ সমন্বয়, সেল প্রস্থ সমন্বয়ের মতো কিছু পরিবর্তন, এক্সেলের মৌলিক ডেটা বা পাঠ্য একই থাকবে
• নিচের চিত্রটি কিছু ছোটখাটো পরে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে পিডিএফ ফাইলের ডেটা দেখাচ্ছে ফরম্যাটিং৷

আরও পড়ুন: কিভাবে সফ্টওয়্যার ছাড়াই পিডিএফকে এক্সেলে রূপান্তর করতে হয় (৩টি সহজ পদ্ধতি)

একই রকম রিডিং

• কিভাবে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে পিডিএফ মন্তব্য রপ্তানি করবেন (3টি দ্রুত কৌশল)
• কিভাবে PDF থেকে Excel এ ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করবেন (4টি উপযুক্ত উপায়)

2. Adobe Acrobat Conversion Tool ব্যবহার করে

Adobe Acrobat হল সম্পূর্ণ PDF পণ্য যা তৈরি, সম্পাদনা করতে পারে , এবং PDF ফাইলগুলিকে অন্য ফরম্যাটে রূপান্তর করুন৷ এক্সেল-এ PDF রূপান্তরও এই পণ্যটির মাধ্যমে নির্বিঘ্নে সম্ভব৷

পদক্ষেপগুলি

• আমরা কীভাবে রপ্তানি করতে পারি তা প্রদর্শন করতে আমরা নিম্নলিখিত PDF ফাইলটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি এক্সেল ওয়ার্কশীটে PDF গুলি।

• এখন Adobe Acrobat Reader খুলুন এবং হোমপেজ থেকে Tools-এ ক্লিক করুন।

• টুলগুলিতে ক্লিক করার পরে আপনাকে একটি নতুন বিকল্প মেনুতে নিয়ে যাওয়া হবে। সেই মেনু থেকে, PDF রপ্তানি করুন নির্বাচন করুন এবং নীচের খুলুন ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।

• খুলুন ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করার পর, ড্রপডাউন মেনু থেকে খুলুন এ ক্লিক করুন।

• এর পরে, একটি নতুন মেনু আসবে, সেই মেনু থেকে প্রথমে আপনার প্রয়োজনআপনি আপনার পিডিএফ ফাইল রূপান্তর করতে চান ফাইলের কোন ধরনের বিন্যাসে চয়ন করতে. স্প্রেডশীট নির্বাচন করুন এবং ডান দিক থেকে এবং স্প্রেডশীটের ধরন নির্বাচন করুন, যা হল Microsoft Excel Workbook।
• উইন্ডোর নীচে রপ্তানি বোতামে ক্লিক করুন। | এক্সেলে রূপান্তর করতে। ফাইলের অবস্থানে যান এবং ফাইলটি নির্বাচন করুন। তারপরে, খুলুন ক্লিক করুন।

• খুলুন, এ ক্লিক করার পর আপনি ফাইলটি এখন দেখতে পাবেন। অ্যাডোব রিডারে এবং এখন আপনাকে গন্তব্য ফোল্ডারটি নির্বাচন করতে হবে যেখানে আপনি চূড়ান্ত রূপান্তরিত এক্সেল শীটটি সংরক্ষণ করতে চান৷
• আপনি যদি আগে থেকেই PDF ফাইলগুলির মধ্যে একটি রূপান্তর করে থাকেন তবে পূর্ববর্তী অবস্থানটি নীচে দেখানো হবে সাম্প্রতিক ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন।
• আপনি যদি রূপান্তরের পরেই ফাইলটি খুলতে চান তবে রপ্তানির পরে ফাইল খুলুন বক্সে টিক দিন।

• যদি আপনি প্রথমবার এটি করছেন একটি ভিন্ন ফোল্ডার চয়ন করুন এ ক্লিক করে গন্তব্য ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন৷ অথবা আপনি ফাইলটিকে আগের অবস্থানের থেকে আলাদা স্থানে সংরক্ষণ করতে চান৷
• ক্লিক করার পর একটি ভিন্ন ফোল্ডার চয়ন করুন, আপনার ফাইলের অবস্থানে যান এবং সংরক্ষণ করুন৷<7 এ ক্লিক করুন৷>

• এখন আপনি আপনার পিডিএফ ফাইলটি এক্সপোর্ট বা এক্সেলে রূপান্তরিত দেখতে পাচ্ছেনওয়ার্কশীট।

আরো পড়ুন: এক্সেলের টেবিলে পিডিএফকে কীভাবে রূপান্তর করবেন (৩টি পদ্ধতি)

উপসংহার

সংক্ষেপে বলতে গেলে, "ফরম্যাট না হারিয়ে কিভাবে PDF কে Excel এ রূপান্তর করা যায়" প্রশ্নের উত্তর এখানে ২টি ভিন্ন উপায়ে দেওয়া হয়েছে। পিডিএফ ফাইলগুলি থেকে ডেটা পেতে এবং পাওয়ার কোয়েরি উইন্ডোতে সেগুলি প্রক্রিয়া করার জন্য একটি পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করা সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতি। এবং পরে যথাযথভাবে তাদের বিন্যাস. . অন্যান্য পদ্ধতি রয়েছে যা অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট রিডার ব্যবহার করছে এবং এক্সেল ওয়ার্কশীটে PDF ফাইল রপ্তানি করছে৷

এই সমস্যার জন্য, একটি ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করার জন্য উপলব্ধ যেখানে আপনি এই পদ্ধতিগুলি অনুশীলন করতে পারেন৷

বিনা দ্বিধায় মন্তব্য বিভাগের মাধ্যমে কোনো প্রশ্ন বা প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করুন. Exceldemy সম্প্রদায়ের উন্নতির জন্য যেকোনো পরামর্শ অত্যন্ত প্রশংসনীয় হবে।