Meidän on poimittava tietoja tai muunnettava erityyppisiä tiedostoja eri tiedostomuodoista Exceliin laskelmia ja tietojenkäsittelyä varten. PDF on yksi maailmanlaajuisesti käytetyimmistä asiakirjamuodoista ja tärkeä tietolähde. Miten muunnamme PDF-tiedostoja Exceliin samanaikaisesti menettämättä vanhemman muotoilua, käsitellään tässä yksityiskohtaisilla ohjeilla.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja ja alla oleva PDF-tiedosto.

Tallenna PDF Exceliksi menettämättä Formating.xlsx:ää

2 helppoa tapaa muuntaa PDF Exceliin menettämättä muotoilua

Esittelyä varten muunnamme alla olevan PDF-tiedoston Excel-taulukkoon, jotta tärkeimmät muotoilut säilyvät ennallaan. PDF-tiedostossa on taulukkootsikkona ostopäivämäärä, alue, tuote ja määrä.

1. Power Queryn hyödyntäminen PDF-tiedostojen muuntamisessa Exceliin muotoilua menettämättä

Power Query on tietojen valmistelu- tai käsittelymoottori. Tässä poimimme tietoja ja käsittelemme niitä toisessa Excel-ikkunassa. Sitten saamme tuloksen ja lataamme tuloksen Excel-taulukkoon.

Askeleet

• Avaa aluksi tyhjä Excel-taulukko ja napsauta sitten Hae tiedot osoitteesta Tiedot välilehti.

• Kun olet napsauttanut Hae tiedot kuvaketta, siirry osoitteeseen Tiedostosta osoitteeseen PDF:stä kuten kuvassa näkyy.

• Kun olet napsauttanut Kansiosta, uusi Selaa ikkuna aukeaa, tästä ikkunasta siirry tiedostosi sijaintiin ja valitse tietokoneellasi oleva tiedosto, jonka haluat muuntaa Excel-muotoon klikkaa Avaa tämän jälkeen.

• Sitten näet, että kaikki PDF-tiedoston taulukot on nyt ladattu uuteen ikkunaan.
• Jos katsot tarkkaan, otsikko ja päätaulukko näkyvät esikatseluikkunassa erillisinä taulukoina.

• Valitse Sivu001 valitsemaan koko artikkelin ensimmäisen sivun, se sisältää koko tietokokonaisuuden, ja valitse sitten Lataa ja sitten Lataa.

• Virran kyselyikkuna sulkeutuu ja uusi ikkuna nimeltä Tuo tietoja poikii, valitse ikkunassa Olemassa oleva laskentataulukko vaihtoehto ja valitse myös ladattujen tietojen sijainti oranssissa laatikossa, tässä se on seuraava $A$4 . OK tämän jälkeen.

• Tämän jälkeen huomaat, että datataulukko on nyt ladattu määritettyyn paikkaan työarkin taulukkona.

• Valitse nyt taulukko ja siirry kohtaan Pöydän suunnittelu , valitse sieltä Muunna alueeksi alkaen Työkalut ryhmä muuntaa taulukon takaisin alueeksi.

• Nyt huomaat, että PDF-tiedosto on nyt ladattu Excel-taulukkoon.
• Vaikka se tarvitsee joitain muutoksia, kuten värisäätöä, solun leveyden säätöä, koska Excelin solujen leveys on erilainen, perustiedot tai teksti ovat samat Excelissä.
• Alla olevassa kuvassa näkyy PDF-tiedoston tiedot Excel-taulukossa pienen muotoilun jälkeen.

Lue lisää: Miten muuntaa PDF Exceliin ilman ohjelmistoa (3 helppoa menetelmää)

Samanlaisia lukemia

• PDF-kommenttien vieminen Excel-taulukkoon (3 nopeaa temppua)
• Kuinka poimia tietoja PDF-tiedostosta Exceliin (4 sopivaa tapaa)

2. Adobe Acrobat -muuntotyökalun käyttäminen

Adobe Acrobat on täydellinen PDF-tuote, jolla voi luoda, muokata ja muuntaa PDF-tiedostoja muihin tiedostomuotoihin. PDF-tiedostojen muuntaminen Exceliin onnistuu myös saumattomasti tämän tuotteen avulla.

Askeleet

• Käytämme seuraavaa PDF-tiedostoa osoittaaksemme, miten voimme viedä PDF-tiedostoja Excel-taulukkoon.

• Nyt avoinna Adobe Acrobat Reader ja napsauta kotisivulta Työkalut.

• Kun olet napsauttanut työkaluja, pääset uuteen valikkoon, josta voit valita seuraavat vaihtoehdot Vie PDF-tiedosto ja klikkaa alla olevaa Avaa pudotusvalikosta.

• Kun olet napsauttanut Avaa pudotusvalikosta, napsauta Avaa pudotusvalikosta.

• Seuraavaksi avautuu uusi valikko, josta sinun on ensin valittava, minkä tyyppiseen tiedostomuotoon haluat muuntaa PDF-tiedostosi. Valitse Taulukkolaskenta ja oikealta puolelta ja valitse taulukkolaskentatyyppi, joka on Microsoft Excel -työkirja.
• Napsauta Vie painiketta ikkunan alapuolella.

• Sen jälkeen Adobe Acrobat avaa tiedoston selausikkunan, josta sinun on valittava PDF-tiedosto, jonka haluat muuntaa Exceliin. Siirry tiedoston sijaintiin ja valitse tiedosto. Napsauta sen jälkeen painiketta Avaa .

• Kun olet napsauttanut Avaa, huomaat, että tiedosto on nyt Adobe Readerissa, ja nyt sinun on valittava kohdekansio, johon haluat tallentaa lopullisen muunnetun Excel-arkin.
• Jos olet jo aiemmin muuntanut jonkin PDF-tiedoston, edellinen sijainti näytetään kentän Tallenna viimeisimpään kansioon.
• Rastita Avaa tiedosto viennin jälkeen ruutuun, jos haluat avata tiedoston heti muuntamisen jälkeen.

• Valitse kohdekansio napsauttamalla Valitse eri kansio, jos teet sen ensimmäistä kertaa. Tai haluat tallentaa tiedoston eri paikkaan kuin edelliseen paikkaan.
• Kun olet napsauttanut Valitse eri kansio, siirry tiedostosi sijaintiin ja napsauta Tallenna.

• Nyt näet PDF-tiedoston nyt viety tai muunnettu Excel-taulukkoon.

Lue lisää: PDF-tiedoston muuntaminen Excel-taulukkoon (3 menetelmää)

Päätelmä

Yhteenvetona voidaan todeta, että kysymykseen "miten muuntaa PDF-tiedostot Exceliin menettämättä muotoa" vastataan tässä kahdella eri tavalla. Hyödyllisin menetelmä on käyttää Power Queryä tietojen saamiseksi PDF-tiedostoista ja niiden käsittelemiseksi Power Query -ikkunassa. Ja niiden muotoileminen asianmukaisesti sen jälkeen. . On olemassa muita menetelmiä, jotka käyttävät Adobe Acrobat Reader -ohjelmaa ja vievät PDF-tiedostoja Excel-taulukoihin.

Tätä ongelmaa varten on ladattavissa työkirja, jossa voit harjoitella näitä menetelmiä.

Voit vapaasti esittää kysymyksiä tai palautetta kommenttiosion kautta. Kaikki ehdotukset parempaan Exceldemy yhteisö on erittäin kiitollinen.