Hesaplamalar ve veri işleme nedenleriyle veri ayıklamamız veya çeşitli formatlardan farklı dosya türlerini Excel'e dönüştürmemiz gerekir. PDF, dünya çapında en çok kullanılan belge formatlarından biridir ve önemli bir veri kaynağıdır. PDF dosyalarını ana biçimlendirmeyi kaybetmeden aynı anda Excel'e nasıl dönüştüreceğimiz burada ayrıntılı talimatlarla tartışılmaktadır.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Bu alıştırma çalışma kitabını ve aşağıdaki PDF'i indirin.

PDF'yi Biçimlendirmeyi Kaybetmeden Excel Olarak Kaydet.xlsx

Biçimlendirmeyi Kaybetmeden PDF'yi Excel'e Dönüştürmenin 2 Kolay Yolu

Gösterim amacıyla, ana biçimlendirmeyi olduğu gibi korumak için aşağıdaki PDF dosyasını bir Excel çalışma sayfasına dönüştüreceğiz. PDF'de tablo başlığı olarak Satın Alma Tarihi, Bölge, Ürün ve Miktar var.

1. Biçimlendirmeyi Kaybetmeden PDF'yi Excel'e Dönüştürmek için Power Query Kullanma

Power Query bir veri hazırlama veya işleme motorudur. Burada verileri çıkaracağız ve daha sonra Excel'de başka bir pencerede işleyeceğiz. Daha sonra çıktıyı alacağız ve sonucu Excel çalışma sayfasına birlikte yükleyeceğiz.

Adımlar

• İlk önce boş bir Excel çalışma sayfası açın ve ardından Veri Alın gelen Veri sekmesi.

• Tıkladıktan sonra Veri Alın simgesine tıklayın, şu adrese gidin Dosyadan için PDF'den resimde gösterildiği gibi.

• Tıkladıktan sonra Klasörden, yeni bir Gözat penceresi açılacaktır, bu pencereden dosya konumunuza gidin ve bilgisayarınızda Excel formatına dönüştürmek istediğiniz dosyayı seçin Açık Bundan sonra.

• Ardından PDF dosyası içindeki tüm tabloların artık yeni bir pencereye yüklendiğini göreceksiniz.
• Yakından bakarsanız, başlık ve ana tablo önizleme penceresinde tablolar olarak ayrı ayrı gösterilir.

• Seçiniz Sayfa001 makalenin ilk sayfasının tamamını seçmek için, tüm veri kümesini içerecektir ve ardından Yük ve sonra Yükle.

• Güç sorgusu penceresi kapanacak ve yeni bir pencere açılacaktır. Veri İçe Aktarma ortaya çıkacaktır, bu pencerede Mevcut Çalışma Sayfası seçeneğini seçin ve ayrıca turuncu kutuda yüklenen verilerin konumunu seçin, işte burada $A$4 . tıklayın TAMAM. Bundan sonra.

• Bundan sonra, veri tablosunun artık çalışma sayfasında bir tablo olarak belirtilen konuma yüklendiğini göreceksiniz.

• Şimdi tabloyu seçin ve Masa Tasarımı , oradan seçin Aralığa Dönüştür bir şey yok. Araçlar grubunu kullanarak tabloyu aralığa geri dönüştürün.

• Şimdi PDF dosyasının Excel çalışma sayfasına yüklendiğini fark ediyorsunuz
• Excel'deki farklı hücre genişlikleri nedeniyle renk ayarı, hücre genişliği ayarı gibi bazı değişikliklere ihtiyaç duyacak olsa da, temel veriler veya metin Excel'de aynı olacaktır
• Aşağıdaki görüntü, PDF dosyası verilerini bazı küçük biçimlendirmelerden sonra bir Excel çalışma sayfasında göstermektedir.

Daha fazlasını okuyun: PDF'yi Yazılımsız Excel'e Dönüştürme (3 Kolay Yöntem)

Benzer Okumalar

• PDF Yorumlarını Excel Elektronik Tablosuna Aktarma (3 Hızlı Püf Noktası)
• PDF'den Excel'e Veri Nasıl Çıkarılır (4 Uygun Yol)

2. Adobe Acrobat Dönüştürme Aracını Kullanma

Adobe Acrobat, PDF dosyalarını oluşturabilen, düzenleyebilen ve diğer formatlara dönüştürebilen eksiksiz bir PDF ürünüdür. PDF'nin Excel'e dönüştürülmesi de bu ürün aracılığıyla sorunsuz bir şekilde mümkündür.

Adımlar

• PDF'leri Excel çalışma sayfasına nasıl aktarabileceğimizi göstermek için aşağıdaki PDF dosyasını kullanacağız.

• Şimdi açık Adobe Acrobat Okuyucu ve Ana Sayfa'dan Aletler.

• Araçlara tıkladıktan sonra yeni bir seçenekler menüsüne yönlendirileceksiniz. Bu menüden şunları seçin PDF Dışa Aktar ve aşağıdaki linke tıklayın Açık açılır menüsü.

• Tıkladıktan sonra Açık açılır menüsünden Açık açılır menüden.

• Ardından, yeni bir menü görünecektir, bu menüden önce PDF dosyanızı dönüştürmek istediğiniz dosya biçimini seçmeniz gerekir. Elektronik tablo ve sağ taraftan elektronik tablo türünü seçin, ki bu Microsoft Excel Çalışma Kitabı.
• üzerine tıklayın. İhracat pencerenin altındaki düğme.

• Ondan sonra Adobe Acrobat Excel'e dönüştürmek istediğiniz PDF dosyasını seçmeniz gereken bir dosya tarama penceresi açacaktır. Dosyanın konumuna gidin ve dosyayı seçin. Bundan sonra Açık .

• Tıkladıktan sonra Açık, dosyanın artık adobe reader'da olduğunu göreceksiniz ve şimdi dönüştürülmüş son Excel sayfasını kaydetmek istediğiniz hedef klasörü seçmeniz gerekiyor.
• PDF dosyalarından birini daha önce dönüştürdüyseniz, önceki konum aşağıda gösterilecektir. Son Klasöre Kaydet.
• İşaretleyin Dışa aktardıktan sonra dosyayı aç kutusunu işaretleyerek dosyayı dönüştürmeden hemen sonra açmak isteyip istemediğinizi belirtin.

• simgesine tıklayarak hedef klasörü seçin. Farklı bir klasör seçin, Ya da dosyayı önceki konumdan farklı bir konuma kaydetmek istiyorsunuz.
• Tıkladıktan sonra Farklı bir klasör seçin, dosya konumunuza gidin ve Kaydet.

• Şimdi PDF dosyanızın dışa aktarıldığını veya bir Excel çalışma sayfasına dönüştürüldüğünü görüyorsunuz.

Daha fazlasını okuyun: PDF Excel'de Tabloya Nasıl Dönüştürülür (3 Yöntem)

Sonuç

Özetlemek gerekirse, "PDF formatını kaybetmeden Excel'e nasıl dönüştürülür" sorusu burada 2 farklı şekilde cevaplanmaktadır. En kullanışlı yöntem, PDF dosyalarından veri almak için bir power query kullanmak ve bunları Power Query penceresinde işlemek ve daha sonra bunları uygun şekilde biçimlendirmektir. Adobe acrobat reader kullanarak ve PDF dosyalarını Excel çalışma sayfalarına aktaran diğer yöntemler de vardır.

Bu problem için, bu yöntemleri uygulayabileceğiniz bir çalışma kitabı indirilebilir.

Yorum bölümü aracılığıyla herhangi bir soru veya geri bildirim sormaktan çekinmeyin. Exceldemy toplum tarafından takdir edilecektir.