We moeten gegevens extraheren of verschillende soorten bestanden van verschillende formaten naar Excel converteren voor berekeningen en gegevensmanipulatie. PDF is een van de meest gebruikte documentformaten wereldwijd en een belangrijke bron van gegevens. Hoe we PDF-bestanden tegelijkertijd naar Excel converteren zonder de ouderlijke opmaak te verliezen, wordt hier besproken met gedetailleerde instructies.

Download Praktijk Werkboek

Download dit oefenwerkboek en de PDF hieronder.

PDF opslaan als Excel zonder opmaakverlies.xlsx

2 Eenvoudige manieren om PDF naar Excel te converteren zonder opmaakverlies

Voor de demonstratie converteren we het onderstaande PDF-bestand naar een Excel-werkblad om de belangrijkste opmaak intact te houden. In de PDF hebben we de aankoopdatum, regio, product en hoeveelheid als tabelkop.

1. Power Query gebruiken om PDF naar Excel te converteren zonder opmaakverlies

Power Query is een engine voor het voorbereiden of verwerken van gegevens. Hier halen we gegevens op en verwerken die vervolgens in een ander venster in Excel. Daarna krijgen we de uitvoer en laden we het resultaat in het Excel-werkblad.

Stappen

• Open eerst een leeg Excel-werkblad, en klik dan op Gegevens krijgen van Gegevens tab.

• Na het klikken op de Gegevens krijgen pictogram, ga naar Uit bestand naar Van PDF zoals op de afbeelding te zien is.

• Na het klikken op de Uit de map, een nieuwe Bladeren op venster wordt geopend, ga in dat venster naar uw bestandslocatie en selecteer het bestand op uw computer dat u wilt converteren naar Excel-formaat klik op Open hierna.

• Dan zult u zien dat alle tabellen in het PDF-bestand nu in een nieuw venster worden geladen.
• Als u goed kijkt, worden de titel en de hoofdtabel afzonderlijk weergegeven als tabellen in het voorbeeldvenster.

• Selecteer Page001 om de hele eerste pagina van het artikel te selecteren, het zal de hele dataset omvatten, en klik dan op Belasting en dan Laden naar.

• Het stroomvraagvenster wordt gesloten en een nieuw venster met de naam Gegevens importeren zal verschijnen, selecteer in dat venster de Bestaand werkblad optie en selecteer ook de locatie van de geladen gegevens in het oranje vak, hier is het $A$4 Klik OK hierna.

• Hierna ziet u dat de gegevenstabel nu op de opgegeven plaats is geladen als een tabel in het werkblad.

• Selecteer nu de tabel en ga naar Tafelontwerp en selecteer van daaruit Converteren naar bereik van de Gereedschap groep om de tabel terug te converteren naar het bereik.

• Nu ziet u dat het PDF-bestand nu in het Excel-werkblad is geladen
• Hoewel er enkele aanpassingen nodig zijn zoals kleuraanpassing en aanpassing van de celbreedte vanwege de verschillende celbreedtes in Excel, zijn de basisgegevens of tekst hetzelfde in Excel.
• De onderstaande afbeelding toont de gegevens van het PDF-bestand in een Excel-werkblad na een kleine opmaak.

Lees meer: Hoe PDF naar Excel converteren zonder software (3 eenvoudige methodes)

Vergelijkbare lezingen

• Hoe PDF-commentaren exporteren naar een Excel-spreadsheet (3 snelle trucs)
• Hoe gegevens uit PDF naar Excel extraheren (4 geschikte manieren)

2. Met behulp van Adobe Acrobat Conversion Tool

Adobe Acrobat is het complete PDF-product dat PDF-bestanden kan maken, bewerken en converteren naar andere formaten. Conversie van PDF naar Excel is ook naadloos mogelijk via dit product.

Stappen

• We gaan het volgende PDF-bestand gebruiken om te demonstreren hoe we PDF's kunnen exporteren naar het Excel-werkblad.

• Nu open Adobe Acrobat Reader en vanaf de Homepage klikt u op Gereedschap.

• Na het klikken op tools komt u in een nieuw optiemenu. Selecteer in dat menu PDF exporteren en klik op de onderstaande Open uitklapmenu.

• Na het klikken op de Open uitklapmenu, klik op Open uit het dropdown menu.

• Vervolgens verschijnt een nieuw menu, waarin u eerst moet kiezen in welk formaat u uw PDF-bestand wilt converteren. Selecteer Spreadsheet en aan de rechterkant en selecteer spreadsheet type, dat is Microsoft Excel Workbook.
• Klik op de Export knop onder het venster.

• Daarna Adobe Acrobat opent een bladervenster van waaruit u het PDF-bestand moet selecteren dat u wilt converteren naar Excel. Ga naar de locatie van het bestand en selecteer het bestand. Klik daarna op Open .

• Na het klikken op Open, U zult zien dat het bestand nu in de adobe reader staat en nu moet u de bestemmingsmap selecteren waar u het uiteindelijke geconverteerde Excel-blad wilt opslaan.
• Als u al eerder een van de PDF-bestanden hebt geconverteerd, dan wordt de vorige locatie getoond onder het Opslaan in recente map.
• Vink aan bij de Bestand openen na export vakje als u het bestand meteen na de conversie wilt openen.

• Selecteer de doelmap door te klikken op de Kies een andere map, Of u wilt het bestand op een andere locatie opslaan dan de vorige.
• Na het klikken op Kies een andere map, ga naar uw bestandslocatie en klik op Redden.

• U ziet nu uw PDF-bestand geëxporteerd of geconverteerd naar een Excel-werkblad.

Lees meer: Hoe PDF omzetten naar tabel in Excel (3 methoden)

Conclusie

Kortom, de vraag "hoe PDF te converteren naar Excel zonder formaatverlies" wordt hier op 2 verschillende manieren beantwoord. De nuttigste methode is om een Power Query te gebruiken om gegevens uit PDF-bestanden te halen en ze te verwerken in het Power Query-venster. En ze daarna op de juiste manier te formatteren. Er zijn ook andere methoden, namelijk het gebruik van Adobe Acrobat Reader en het exporteren van PDF-bestanden naar Excel-werkbladen.

Voor dit probleem is een werkboek te downloaden waarin u deze methoden kunt oefenen.

Voel je vrij om vragen of feedback te stellen via de commentaar sectie. Elke suggestie voor de verbetering van de Exceldemy gemeenschap zeer op prijs zal worden gesteld.