Трябва да извлечем данни или да конвертираме различни видове файлове от различни формати в Excel за изчисления и манипулиране на данни. PDF е един от най-използваните формати на документи, използвани в световен мащаб, и важен източник на данни. Как да конвертираме PDF файлове в Excel едновременно, без да губим форматирането на родителите, е разгледано тук с подробни инструкции.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази работна тетрадка и PDF файла по-долу.

Запазване на PDF като Excel без загуба на форматиране.xlsx

2 лесни начина за конвертиране на PDF в Excel без загуба на форматиране

За целите на демонстрацията ще конвертираме следния PDF файл в работен лист на Excel, за да запазим основното форматиране непокътнато. В PDF файла имаме дата на покупка, регион, продукт и количество като заглавие на таблицата.

1. Използване на Power Query за конвертиране на PDF в Excel без загуба на форматиране

Power Query е механизъм за подготовка или обработка на данни. Тук ще извлечем данни и след това ще ги обработим в друг прозорец на Excel. След това ще получим изхода и ще заредим резултата в работния лист на Excel.

Стъпки

• Отначало отворете празен работен лист на Excel, след което щракнете върху Получаване на данни от Данни таб.

• След като щракнете върху Получаване на данни икона, отидете в От файла към От PDF както е показано на изображението.

• След като щракнете върху От папката, нов Преглед на ще се отвори прозорец, в който отидете до местоположението на файла и изберете файла на компютъра си, който искате да конвертирате във формат Excel, щракнете върху Отвори след това.

• След това ще видите, че всички таблици в PDF файла вече са заредени в нов прозорец.
• Ако видите внимателно, заглавието и основната таблица се показват отделно като таблици в прозореца за преглед.

• Изберете Page001 за да изберете цялата първа страница на статията, която ще включва целия набор от данни, и след това щракнете върху Зареждане и след това Зареждане на.

• Прозорецът за заявка за захранване ще се затвори и ще се появи нов прозорец с име Импортиране на данни ще се породи, в този прозорец изберете Съществуващ работен лист и също така изберете местоположението на заредените данни в оранжевото поле, ето го $A$4 . кликнете ОК след това.

• След това ще забележите, че таблицата с данни вече е заредена на посоченото място като таблица в работния лист.

• Сега изберете таблицата и отидете в Дизайн на масата , оттам изберете Конвертиране в диапазон от Инструменти за преобразуване на таблицата обратно в диапазон.

• Сега забелязвате, че PDF файлът вече е зареден в работния лист на Excel
• Въпреки че ще са необходими някои промени, като например корекция на цвета, корекция на ширината на клетките поради различните ширини на клетките в Excel, основните данни или текстът ще бъдат същите в Excel.
• На изображението по-долу са показани данните от PDF файла в работен лист на Excel след незначително форматиране.

Прочетете още: Как да конвертирате PDF в Excel без софтуер (3 лесни метода)

Подобни четива

• Как да експортирате PDF коментари в електронна таблица на Excel (3 бързи трика)
• Как да извлечете данни от PDF в Excel (4 подходящи начина)

2. Използване на инструмента за конвертиране Adobe Acrobat

Adobe Acrobat е цялостен продукт за работа с PDF, който може да създава, редактира и конвертира PDF файлове в други формати. Чрез този продукт е възможно и безпроблемно конвертиране на PDF в Excel.

Стъпки

• Ще използваме следния PDF файл, за да демонстрираме как можем да експортираме PDF файлове в работен лист на Excel.

• Вече отворен Adobe Acrobat Reader и в началната страница щракнете върху Инструменти.

• След като щракнете върху инструментите, ще бъдете прехвърлени към ново меню с опции. От това меню изберете Експортиране на PDF и щракнете върху следното Отворете падащо меню.

• След като щракнете върху Отвори от падащото меню, щракнете върху Отворете от падащото меню.

• След това ще се появи ново меню, от което първо трябва да изберете в какъв формат на файла искате да конвертирате вашия PDF файл. Електронна таблица и от дясната страна изберете типа на електронната таблица, който е Работна книга на Microsoft Excel.
• Кликнете върху Експорт бутон под прозореца.

• След това Adobe Acrobat ще се отвори прозорец за търсене на файлове, откъдето трябва да изберете PDF файла, който искате да конвертирате в Excel. Отидете до местоположението на файла и изберете файла. След това щракнете върху Отворете .

• След като щракнете върху Отворено, ще забележите, че файлът вече е в Adobe Reader и сега трябва да изберете папката за дестинация, в която искате да запазите окончателно конвертирания лист на Excel.
• Ако вече сте конвертирали един от PDF файловете преди, предишното местоположение ще бъде показано под Запазване в папка "Последни".
• Отбележете Отваряне на файла след експортиране ако искате да отворите файла веднага след преобразуването.

• Изберете папката за местоназначение, като щракнете върху Изберете друга папка, ако го правите за първи път. Или искате да запазите файла на място, различно от предишното.
• След като щракнете върху Изберете друга папка, отидете до местоположението на файла и щракнете върху Запазете.

• Сега виждате своя PDF файл експортиран или конвертиран в работен лист на Excel.

Прочетете още: Как да конвертирате PDF в таблица в Excel (3 метода)

Заключение

За да обобщим, на въпроса "как да конвертираме PDF в Excel, без да губим формата" тук се отговаря по 2 различни начина. Най-полезният метод е да се използва Power Query, за да се получат данни от PDF файловете и да се обработят в прозореца Power Query. И да се форматират подходящо след това. . Има и други методи, които използват Adobe Acrobat Reader и експортират PDF файлове в работни листове на Excel.

За този проблем е налична за изтегляне работна тетрадка, в която можете да упражните тези методи.

Чувствайте се свободни да задавате всякакви въпроси или обратна връзка чрез раздела за коментари. Всяко предложение за подобряване на Exceldemy общността ще бъде високо оценена.