Сортиране по дата не работи във вашия работен лист на Excel? Тук, в тази статия, ще обсъдим две поправки за това.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

2 решения: Сортирането на Excel по дата не работи

Нека представим примерна задача.

Проблем:

Разгледайте следната съвкупност от данни с някои дати. Ще се опитаме да сортиране на датите .

След прилагане на командата за сортиране получихме следните резултати.

Датите не са подредени точно от най-новата до най-старата.

Нека открием причината.

От Начало разглеждаме типа данни.

Избраните данни са в текстов формат. В резултат на това сортирането не работи.

Сега ще решим този проблем с сортирането по дата по 2 метода.

1. Променете формата на клетката на Сортиране на дата

Можем да решим този проблем сортиране по дата проблем в Excel чрез промяна на формата на клетката.

Стъпка 1:

• Изберете първо всички клетки.
• Натиснете десния бутон на мишката.
• Изберете Форматиране на клетките от опциите.
• Можете също така да посетите Форматиране на клетки с помощта на клавишната комбинация CTRL + 1 .
• Можете да посетите Форматиране на клетки опции от Номер група на Начало

Стъпка 2:

• Изберете формат на датата от Форматиране на клетките диалогов прозорец.
• След това натиснете OK .

Стъпка 3:

• Сега променете датите от клетките с данни. Insert 0 с едноцифрени месеци.
• След това изберете всички клетки, съдържащи дата.
• Отидете в Данни таб.
• Отново изберете От най-новия до най-стария от Сортиране и филтриране група.

Сега погледнете изображението по-долу.

Датите са подредени от най-новата към най-старата.

Прочетете още: Разлика между сортиране и филтриране в Excel

Подобни четива

• Как да добавите бутон за сортиране в Excel (7 метода)
• Предимства на сортирането на данни в Excel (включени са всички функции)
• Как да сортирате буквено-цифрови данни в Excel (с лесни стъпки)
• [Решено!] Сортирането в Excel не работи (2 решения)
• Как да сортирате обединени клетки с различни размери в Excel (2 начина)

2. Прилагане на функцията "Текст към колони" за сортиране на датата в Excel

Ще използваме Текст към колони опция за решаване на проблема с сортирането по дата в Excel.

Стъпка 1:

• Изберете първо всички клетки.
• Отидете в Данни таб.
• От Такси за данни изберете група Текст към колони .

Стъпка 2:

• Диалогов прозорец с име Съветник за конвертиране на текст в колони ще се появи. Изберете Ограничени .
• След това натиснете върху Следваща .

Стъпка 3:

• В следващия диалогов прозорец отново натиснете върху Следваща .

Стъпка 4:

• В последния диалогов прозорец изберете Дата като Формат на данните на колоната .
• Изберете формат на дата. Избираме MDY опция.
• Сега натиснете върху Завършете .

Стъпка 5:

• Отново изберете всички клетки с данни, за да приложите операцията за сортиране.
• Отидете в Данни Изберете От най-новия до най-стария опция.

Вижте следното изображение.

Операцията за сортиране е извършена успешно с дати.

Прочетете още: Как да сортирате данните по стойност в Excel (5 лесни метода)

Нещата, които трябва да запомните

• Когато Въведената дата трябва да следва някой от форматите за дата.
• Не смесвайте времето с датите.
• Проверете внимателно дали има грешка в стойностите за месеца и деня.

Заключение

В тази статия се опитахме да покажем някои методи за решаване на проблема със сортирането по дата, което не работи в Excel. Надявам се, че това ще задоволи нуждите ви. Моля, разгледайте нашия уебсайт Exceldemy.com и дайте своите предложения в полето за коментари.