Ne duhet të nxjerrim të dhëna ose të konvertojmë lloje të ndryshme skedarësh nga formate të ndryshme në Excel për llogaritjet dhe arsyet e manipulimit të të dhënave. PDF është një nga formatet më të përdorura të dokumenteve të përdorura në mbarë botën dhe një burim i rëndësishëm i të dhënave. Mënyra se si i konvertojmë skedarët PDF në Excel në të njëjtën kohë pa humbur formatimin prind diskutohet këtu me udhëzime të hollësishme.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkoni këtë libër pune praktike dhe PDF-në më poshtë.

Ruaj PDF si Excel pa humbur Formatting.xlsx

2 Lehtë Mënyrat për të konvertuar PDF në Excel pa humbur formatimin

Për qëllim demonstrimi, ne do të konvertojmë skedarin PDF më poshtë në një fletë pune në Excel për të mbajtur të paprekur formatimin kryesor. Në PDF kemi datën e blerjes, rajonin, produktin dhe sasinë si titull të tabelës.

1. Përdorimi i Power Query për të konvertuar PDF në Excel pa humbur formatimin

Power Query është një motor për përgatitjen ose përpunimin e të dhënave. Këtu do të nxjerrim të dhënat dhe më pas do t'i përpunojmë në një dritare tjetër në Excel. Më pas do të marrim rezultatin dhe do ta ngarkojmë rezultatin në fletën e punës së Excel-it.

Hapat

• Në fillim, hapni një fletë pune të zbrazët të Excel dhe më pas klikoni në Merr të dhëna nga skeda Të dhënat .

• Pasi të klikosh Merr të dhëna<7 ikona>, shkoni te Nga skedari në Nga PDF siç tregohetnë imazh.

• Pasi të klikoni Nga Dosja, do të hapet një dritare e re Shfleto , nga ajo dritare shkoni në vendndodhjen e skedarit tuaj dhe zgjidhni skedarin në kompjuterin tuaj të cilin dëshironi ta konvertoni në formatin Excel, klikoni në Hap pas kësaj.

• Më pas do të shihni që të gjitha tabelat brenda skedarit PDF janë ngarkuar tani në një dritare të re.
• Nëse e shihni nga afër, titulli dhe tabela kryesore shfaqen veçmas si tabela në pamjen paraprake dritare.

• Zgjidh Page001 për të zgjedhur të gjithë faqen e parë të artikullit, ajo do të përfshijë të gjithë grupin e të dhënave dhe më pas klikoni në Ngarko dhe më pas Ngarko te.

• Dritarja e pyetjes së energjisë do të mbyllet dhe një e re Dritarja me emrin Importo të dhëna do të hapet, në atë dritare zgjidhni opsionin Existing Worksheet dhe gjithashtu zgjidhni vendndodhjen e të dhënave të ngarkuara në kutinë portokalli, këtu është $A$4 . Klikoni OK pas kësaj.

• Pas kësaj, do të vini re se tabela e të dhënave është ngarkuar tani në vendndodhjen e specifikuar si një tabela në fletën e punës.

• Tani zgjidhni tabelën dhe shkoni te Dizajni i tabelës , prej andej zgjidhni Konverto në Gama nga grupi Mjetet për të kthyer tabelën përsëri në diapazonin.

• Tani vini re se PDF skedari është ngarkuar tani në fletën e punës në Excel
• Megjithëse do të ketë nevojëdisa modifikime si rregullimi i ngjyrës, rregullimi i gjerësisë së qelizës për shkak të gjerësive të ndryshme të qelizave në Excel, të dhënat bazë ose teksti do të jenë të njëjta në Excel
• Imazhi i mëposhtëm tregon të dhënat e skedarit PDF në një fletë pune Excel pas disa minutash formatimi.

Lexo më shumë: Si të konvertohet PDF në Excel pa softuer (3 metoda të thjeshta)

Lexime të ngjashme

• Si të eksportoni komente PDF në një fletëllogaritëse Excel (3 truke të shpejta)
• Si të nxirrni të dhëna nga PDF në Excel (4 mënyra të përshtatshme)

2. Përdorimi i mjetit të konvertimit të Adobe Acrobat

Adobe Acrobat është produkti i plotë PDF që mund të krijojë, modifikojë , dhe konvertoni skedarët PDF në formate të tjera. Konvertimi i PDF-së në Excel është gjithashtu i mundur përmes këtij produkti pa probleme.

Hapat

• Ne do të përdorim skedarin e mëposhtëm PDF për të demonstruar se si mund të eksportojmë PDF në fletën e punës në Excel.

• Tani hapni Adobe Acrobat Reader dhe nga faqja kryesore, klikoni mbi Mjetet.

• Pas klikimit të veglave do të çoheni në një meny të re opsionesh. Nga ajo meny, zgjidhni Eksportoni PDF dhe klikoni në menunë rënëse Hap .

• Pasi të klikoni në menynë rënëse Open , klikoni në Hap nga menyja rënëse.

• Më pas, do të shfaqet një menu e re, nga ajo meny së pari, ju duhetpër të zgjedhur se në çfarë formati të skedarit dëshironi të konvertoni skedarin tuaj PDF. Zgjidhni Spreadsheet dhe nga ana e djathtë dhe zgjidhni llojin e spreadsheet, që është Microsoft Excel Workbook.
• Klikoni në butonin Export poshtë dritares .

• Pas kësaj Adobe Acrobat do të hapë një dritare të shfletimit të skedarëve nga ku duhet të zgjidhni skedarin PDF që dëshironi për ta kthyer në Excel. Shkoni te vendndodhja e skedarit dhe zgjidhni skedarin. Pas kësaj, klikoni Hap .

• Pasi të klikoni Hap, do të vini re se skedari është tani në adobe reader dhe tani ju duhet të zgjidhni dosjen e destinacionit ku dëshironi të ruani fletën përfundimtare të Excel-it të konvertuar.
• Nëse tashmë keni konvertuar një nga skedarët PDF më parë, atëherë vendndodhja e mëparshme do të shfaqet më poshtë Ruaj në dosjen e fundit.
• Shënoni kutinë Hap skedarin pas eksportimit nëse dëshironi ta hapni skedarin menjëherë pas konvertimit.

• Zgjidhni dosjen e destinacionit duke klikuar Zgjidhni një dosje të ndryshme, nëse jeni hera e parë që e bëni atë. Ose dëshironi ta ruani skedarin në një vend tjetër nga ai i mëparshëm.
• Pasi të klikoni Zgjidhni një dosje të ndryshme, shkoni te vendndodhja e skedarit tuaj dhe klikoni Ruaj.

• Tani po shihni skedarin tuaj PDF të eksportuar ose të konvertuar në një Excelfletë pune.

Lexo më shumë: Si të konvertohet PDF në tabelë në Excel (3 metoda)

Përfundim

Për ta përmbledhur, pyetja "si të konvertohet PDF në Excel pa humbur formatin" është përgjigjur këtu në 2 mënyra të ndryshme. Metoda më e dobishme është përdorimi i një pyetjeje të energjisë për të marrë të dhëna nga skedarët PDF dhe për t'i përpunuar ato në dritaren "Power Query". Dhe formatimin e duhur më pas. . Ka metoda të tjera që përdorin Adobe Acrobat Reader dhe eksportojnë skedarë PDF në fletët e punës në Excel.

Për këtë problem, një libër pune është i disponueshëm për t'u shkarkuar ku mund të praktikoni këto metoda.

Ndjehuni të lirë të bëni ndonjë pyetje ose koment përmes seksionit të komenteve. Çdo sugjerim për përmirësimin e komunitetit Exceldemy do të jetë shumë i vlerësuar.