Si të printoni qeliza të zgjedhura në Excel (6 mënyra efektive)

  • Shperndaje Kete
Hugh West

Me rritjen e përdorimit të Excel në baza ditore, mund të na duhet të kemi një kopje të printuar të fletëllogaritjes sonë Excel. Në varësi të punës suaj, mund të dëshironi të printoni të gjithë librin e punës ose printoni qelizat e zgjedhura në Excel. Qëllimi i këtij artikulli është të shpjegojë se si të printohen qelizat e zgjedhura në Excel.

Është e lehtë për ju të printoni një fletë të tërë pasi Microsoft Excel do të printojë të gjitha të dhënat në një fletë pune si parazgjedhje, pavarësisht nga versionet (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) . Por, për të printuar një përzgjedhje specifike qelizash, duhet të bëni disa rregullime përpara printimit. Ky artikull do të tregojë dy mënyra shumë të thjeshta dhe të thjeshta për të printuar një gamë të zgjedhur qelizash.

Shkarkoni Librin e punës praktike

Për lehtësinë tuaj, ne kemi ndarë librin e punës praktike. Mund ta shkarkoni nga këtu.

Printimi i qelizave të zgjedhura.xlsx

6 Mënyra efektive për të printuar qeliza të zgjedhura në Excel

Gjërat e para së pari, le të dimë së pari për fletën Excel, e cila është përdorur si shembull për këtë artikull. Kjo fletë excel ka të bëjë me detajet e klientit dhe ndjekjen e kartave të kreditit. Ka kolona 4 , Emri i klientit , Email , Numri i telefonit dhe Lloji i kartës së kreditit . Ne do ta përdorim këtë fletë Excel për të shpjeguar se si të printohen qelizat e zgjedhura .

1. Përdorni opsionin e printimit për të printuar qelizat e zgjedhura

Metoda e parë është e lehtë siç sugjeron emri, ju zgjidhni qelizat e dëshiruara dhe më pas përdorni Opsioni i printimit për të printuar. Le të fillojmë,

Hapat:

  • Së pari, zgjidhni gamën e qelizave që dëshironi të printoni, le të supozojmë se dëshironi të printoni Emrin e klientit Vetëm , Adresa dhe Email . Kështu që zgjidhni atë pjesë.
  • Tjetra, Klikoni në skedën Skedari (në pjesën e sipërme majtas të Microsoft Excel).

  • Më pas, zgjidhni Print ose thjesht shtypni Ctrl + P .

  • Pas kësaj, në opsionin Excel Print Settings klikoni në ikonën e listës së cilësimeve të zonës së printimit.
  • Më pas, do të gjeni disa opsione. Zgjidhni të fundit Përzgjedhja e printimit .

  • Më në fund, do të shihni zonën e shikimit paraprak që tregon vetëm qelizat e zgjedhura. Klikoni " Print " për të përfunduar procesin.

2. Përdorni komandën e zonës së printimit në Excel

Në këtë në mënyrë, ne do të krijojmë një zonë printimi përpara se të aktivizojmë printimin. Kjo metodë mund të jetë shumë e dobishme nëse printoni shpesh një zonë të zgjedhur. Ju mund të krijoni zonën tuaj të printimit shumë lehtë. Nëse eksploroni shiritin të Excel-it, do të gjeni Shfaqja e faqes . Ne do të përdorim veçorinë Print Area të asaj skede.

Hapat:

  • Së pari, zgjidhni zonën (qelizat) në fletë.
  • Së dyti, në skedën Shfaqja e faqes , do të shihni një opsionquajtur Print Area .
  • Kliko në ikonën e listës së Print Area .
  • Tjetra, Kliko Cakto zonën e printimit .

Kjo do ta bëjë detyrën për ty. Zona juaj e printimit është zgjedhur. Tani mund të printoni pjesën e zgjedhur.

  • Më në fund, shtypni Ctrl + P .
  • Pas kësaj, do të shihni zonën e pamjes paraprake që tregon vetëm qelizat e zgjedhura . Klikoni " Print " për të printuar qelizat e zgjedhura.

3. Printoni qelizat e zgjedhura në Excel me komandën e titujve të printimit

Në këtë metodë ne do të zgjedhim zonën, që do të përcaktohet si zona e printimit në dialogun Page Setup . Për të përmbushur detyrën, keni nevojë për funksionin Print Titujt . Le të shohim hapat.

Hapat:

  • Së pari, kliko Planosja e faqes (nëse jeni në një skedë tjetër).
  • Më pas, do të shihni një numër opsionesh atje. Klikoni Print Titujt .

  • Pas kësaj, një kuti e re dialogu do të shfaqet mbi ju ( si imazhi më poshtë). Në këtë kuti dialogu, Fut diapazonin e qelizave në Zonën e printimit .

  • Ose, Klikoni shigjetën .
  • Më pas në kutinë e dialogut Konfigurimi i faqes – Zona e printimit , zgjidhni gamën e qelizave që dëshironi të printoni.

  • Pasi të zgjidhni zonën e printimit, shtypni Enter ose klikoni në shigjetën të kësaj kutie dialogu. Tani do të shihni faqen Setup dialog box si më poshtë.
  • Pas kësaj, ju mund të shikoni opsionet që dëshironi të përdorni që këtu e tutje.
  • Ju mund të printoni drejtpërdrejt nga këtu duke klikuar në Printo, ose thjesht kliko OK dhe ruaje për më vonë.
  • Për momentin, po klikoj OK . Zona e printimit është vendosur.

  • Më në fund, për të kontrolluar nëse funksionon, shtypni Ctrl + P dhe do të jeni në gjendje për të parë pamjen paraprake të printimit.

4. Aplikoni kutinë e dialogut të konfigurimit të faqes për të printuar një përzgjedhje specifike të qelizave

Këtu, ne do të përdorim Konfigurimi i faqes për të printuar qelizat e zgjedhura në Excel. Për këtë metodë, do t'ju duhet grupi Konfigurimi i faqes . Le të shohim hapat.

Hapat:

  • Në fillim, shko te skeda Planosja e faqes .
  • Më pas, zgjidhni opsionin kutinë e dialogut nga Konfigurimi i faqes .

  • Më pas, <1 Do të shfaqet kutia e dialogut>Konfigurimi i faqes .

  • Më pas, shkoni te skeda Fleta .
  • Më pas, zgjidhni Zonën e printimit .
  • Më në fund, zgjidhni OK dhe qelizat tuaja të zgjedhura do të vendosen si Zona e printimit .

  • Këtu, mund të kontrolloni pamjen paraprake të printimit për të parë nëse funksionon. Shtypni Ctrl + P për të parë pamjen paraprake të printimit.

5. Vendosni zonën e printimit duke përdorur Gamën e emërtuar në Excel

Deri më tani kemi parë se si të vendosim zonën e printimit. Pasi të keni vendosur zonën,zgjidhni qelizat që janë përfshirë në zonën tuaj të printimit dhe hidhini një sy Kutia e emrit , mund të shihni diçka interesante këtu. Po, pasi të keni përcaktuar zonën e printimit, Excel do ta njohë gamën dhe do ta emërojë atë si Print_Area . Tani e tutje, sa herë që zgjidhni diapazonin, Kutia e emrit do të shfaqë Print_Area si një qelizë aktive.

Në këtë metodë, ne do të përdorim këtë emërtuar varg direkt për të printuar qelizat e zgjedhura në Excel. Le të shohim hapat.

Hapat:

  • Së pari, zgjidhni qelizat.
  • Së dyti, në Kutia e emrit shkruani Print_Area .

Meqë zona juaj e printimit është caktuar, herën tjetër që të printoni, kjo zonë do të jetë zgjedhur si parazgjedhje .

  • Më pas, shtypni Ctrl + P për të parë pamjen paraprake të printimit.
  • Më në fund, do të shihni zonën e paraafishimit që shfaqet vetëm qelizat e zgjedhura.
  • Klikoni " Print " për të printuar qelizat e përzgjedhura.

6. Përdorni Pamjen Paraprake të Ndërprerjes së Faqes për të printuar qelizat e zgjedhura

Në këtë metodë, ne do të përdorim Parapamje e thyerjes së faqes për printimin e qelizave të zgjedhura në Excel. Page Break Preview ju lejon të punoni me ndërprerjet e faqeve. Le të shohim se si mund ta përdorni këtë për të printuar qelizat e zgjedhura.

Hapat:

  • Në fillim, shkoni te skeda Shiko .
  • Më pas, zgjidhni Parapamje e shkëputjes së faqes .

  • Më pas, kliko nëkufirin dhe zvarriteni si imazhin e mëposhtëm.

  • Këtu, ju mund të shihni se e kemi zhvendosur kufirin në dëshirën tonë pozicioni.

  • Pas kësaj, lëvizni kufijtë e tjerë në pozicionet tuaja të dëshiruara.

  • Më tej, zgjidhni Pamja normale për të dalë nga Pamja paraprake e ndërprerjes së faqes .

  • Më në fund, zgjidhet zona juaj e printimit. Tani, shtypni Ctrl + P për të parë pamjen paraprake të printimit.
  • Këtu, do të shihni se zona e shikimit paraprak tregon vetëm qelizat e zgjedhura. Kliko " Printo " për të përfunduar procesin.

Seksioni i praktikës

Këtu, ne kemi ofruar një fletë praktike që ju të praktikoni se si të printoni qelizat e zgjedhura në Excel.

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.