Съдържание
Тъй като използването на Excel се увеличава ежедневно, може да се наложи да имаме отпечатано хартиено копие на нашата електронна таблица на Excel. В зависимост от работата си може да искате да отпечатате цялата работна книга или отпечатване на избрани клетки в Excel. Целта на тази статия е да обясни как да отпечатване на избрани клетки в Excel.
Лесно е да отпечатате цял лист, тъй като Microsoft Excel ще отпечата всички данни в работния лист по подразбиране, независимо от версиите (Excel 2010) , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) . но за отпечатване на определен набор от клетки трябва да направите някои настройки преди отпечатването. В тази статия ще бъдат показани два много лесни и прости начина за отпечатване на избран набор от клетки.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
За ваше улеснение сме споделили работната тетрадка за упражнения. Можете да я изтеглите от тук.
Отпечатване на избрани клетки.xlsx6 ефективни начина за отпечатване на избрани клетки в Excel
Първо, нека първо да се запознаем с листа на Excel, който е използван като пример за тази статия. Този лист на Excel е за данни за клиентите и преследване на кредитни карти. Има 4 колони, Име на клиента , Имейл , Телефонен номер , и Вид кредитна карта . Ще използваме този лист на Excel, за да обясним как да отпечатване на избрани клетки .
1. Използвайте опцията за печат, за да отпечатате избрани клетки
Първият метод е лесен, както подсказва и името му - избирате желаните клетки и след това използвате Опция за печат за отпечатване. Да започнем,
Стъпки:
- Първо, изберете диапазона от клетки, които искате да отпечатате, да предположим, че искате да отпечатате Име на клиента , Адрес и Имейл Изберете само тази част.
- Следващия, Кликнете върху на Файл (в горния ляв ъгъл на Microsoft Excel).
- След това изберете Отпечатване или просто натиснете Ctrl + P .
- След това в Настройки за печат на Excel щракнете върху иконата на списъка с настройки на зоната за печат.
- След това ще намерите няколко опции. Изберете последната. Избор на печат .
- Накрая ще видите областта за предварителен преглед, в която са показани само избраните клетки. Щракнете върху " Отпечатване ", за да завършите процеса.
2. използване на командата Print Area в Excel
По този начин ще създадем област за печат, преди да задействаме отпечатването. Този метод може да бъде много удобен, ако често отпечатвате избрана област. Можете да създадете област за печат много лесно. Ако разгледате приложението Excel панделка , ще намерите Оформление на страницата . Ще използваме Площ за печат функция на този раздел.
Стъпки:
- Първо, изберете областта (клетките) в листа.
- Второ, на Оформление на страницата ще видите опция, наречена Площ за печат .
- Кликнете върху върху иконата на списъка на Площ за печат .
- Следващия, Кликнете върху на Задаване на зона за печат .
Това ще изпълни задачата вместо вас. Зоната за печат е избрана. Сега можете да отпечатате избраната част.
- Накрая натиснете Ctrl + P .
- След това ще видите зоната за преглед, в която са показани само избраните клетки. Щракнете върху " Отпечатване ", за да отпечатате избраните клетки.
3. Отпечатване на избрани клетки в Excel с командата Print Titles
При този метод ще изберем областта, която ще бъде определена като област за печат в Настройка на страницата диалог. За да изпълните задачата, имате нужда от Заглавия за печат функция. Нека да видим стъпките.
Стъпки:
- Първо, кликнете върху на Оформление на страницата (ако сте в друг раздел).
- След това ще видите няколко опции. Кликнете върху на Заглавия за печат .
- След това ще се появи нов диалогов прозорец (като на изображението по-долу). В този диалогов прозорец, Въведете обхвата на клетките в Област за печат .
- Или, Кликнете върху на стрелка .
- След това в Настройка на страницата - Област за печат изберете обхвата от клетки, които искате да отпечатате.
- След като изберете областта за печат, натиснете Въведете или кликнете върху стрелка на този диалогов прозорец. Сега ще видите Настройка на страницата диалогов прозорец, както следва.
- След това можете да проверите опциите, които искате да използвате оттук нататък.
- Можете да печатате директно оттук, като кликнете върху Отпечатване, или просто кликнете върху ОК и го запазете за по-късно.
- Засега кликвам върху ОК . Зоната за печат е зададена.
- Накрая, за да проверите дали работи, натиснете Ctrl + P и ще можете да видите предварителен преглед на печата.
4. Прилагане на диалоговия прозорец "Настройка на страницата" за отпечатване на конкретна селекция от клетки
Тук ще използваме Настройка на страницата диалогов прозорец за отпечатване на избрани клетки в Excel. За този метод ще ви е необходим Настройка на страницата група. Нека да видим стъпките.
Стъпки:
- В началото отидете в Оформление на страницата таб.
- След това изберете диалогов прозорец опция от Настройка на страницата .
- След това Настройка на страницата ще се появи диалогов прозорец.
- След това отидете в Лист таб.
- След това изберете Площ за печат .
- Накрая изберете OK и избраните клетки ще бъдат зададени като Площ за печат .
- Тук можете да проверите визуализацията на печата, за да видите дали работи. Ctrl + P за да видите предварителен преглед на печата.
5. Задаване на област за печат чрез използване на именуван диапазон в Excel
Досега видяхме как да зададем областта за печат. След като зададете областта, изберете клетките, които са включени в областта за печат, и погледнете към Кутия за име Да, след като сте определили областта за печат, Excel ще познае обхвата и ще го именува като Print_Area . Отсега нататък всеки път, когато избирате обхвата, Кутия за име ще покаже Print_Area като активна клетка.
В този метод ще използваме този именуван обхват директно към отпечатване на избраните клетки в Excel. Нека видим стъпките.
Стъпки:
- Първо, изберете клетките.
- Второ, в Поле за име напишете Print_Area .
Тъй като зоната за печат е зададена, при следващото отпечатване тази област ще бъде избрана по подразбиране .
- След това натиснете Ctrl + P за да видите предварителен преглед на печата.
- Накрая ще видите зоната за предварителен преглед, в която са показани само избраните клетки.
- Кликнете върху " Отпечатване ", за да отпечатате избраните клетки.
6. Използвайте прегледа на прекъсването на страницата, за да отпечатате избрани клетки
В този метод ще използваме Преглед на прекъсването на страницата към отпечатване на избрани клетки в Excel. Страница Преглед на почивката ви позволява да работите с прекъсвания на страници. Нека видим как можете да използвате това, за да отпечатате избрани клетки.
Стъпки:
- В началото отидете в Вижте таб.
- След това изберете Преглед на прекъсването на страницата .
- След това, кликнете върху на границата и влачене като на следното изображение.
- Тук можете да видите, че сме преместили рамката до желаната позиция.
- След това, преместване другите граници до желаните позиции.
- Освен това изберете Нормален изглед за да излезете от Преглед на прекъсването на страницата .
- Накрая е избрана зоната за печат. Сега натиснете Ctrl + P за да видите предварителен преглед на печата.
- Тук ще видите, че областта за преглед показва само избраните клетки. Щракнете върху " Отпечатване ", за да завършите процеса.
Практически раздел
Тук сме предоставили лист за упражнения, за да упражните как да отпечатване на избрани клетки в Excel.
