如何打印Excel中的选定单元格(6种有效方法)

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Hugh West

随着Excel使用量的增加,我们可能需要打印一份Excel电子表格的硬拷贝。 根据你的工作,你可能想打印整个工作簿或 打印选定的单元格 这篇文章的目的是解释如何在Excel中的 打印选定的单元格 在Excel中。

你可以很容易地打印一整张纸,因为 微软Excel 默认情况下,将打印工作表上的所有数据,无论版本如何 (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , ǞǞǞ 2019) 但是,为了打印特定的单元格,你必须在打印前做一些调整。 本文将展示两种非常容易和简单的方法来打印选定的单元格范围。

下载实践工作手册

为了方便你,我们已经分享了练习工作手册。 你可以从这里下载。

打印选定的单元格.xlsx

在Excel中打印选定单元格的6种有效方法

首先,让我们先了解一下Excel表,它被用作本文的例子。 这个Excel表是关于客户资料和追求信用卡的。 有 4 列。 客户名称 , 电子邮件 , 电话 ,以及 信用卡类型 我们将使用这个Excel表格来解释如何 打印选定的单元格 .

1.使用打印选项来打印选定的单元格

第一种方法很简单,如其名所示,你选择你所需要的单元格,然后使用 打印选项 来打印。 我们开始吧。

步骤。

  • 首先,选择你想打印的单元格范围,我们假设你想打印的是 客户名称 , 地址 电子邮件 所以选择这部分。
  • 下一步。 点击 关于 文件 标签(在Microsoft Excel的左上方)。

  • 然后,选择 印刷品 或直接按 Ctrl + P .

  • 此后,在 Excel打印设置 选项上点击打印区域设置的列表图标。
  • 接下来,你会发现有几个选项。 选择最后一项 印刷品选择 .

  • 最后,你会看到预览区只显示选定的单元格。 点击" 印刷品 "来结束这个过程。

2.在Excel中使用打印区域命令

这样,我们将在触发打印之前设置一个打印区域。 如果你经常打印一个选定的区域,这个方法会非常方便。 你可以非常容易地创建你的打印区域。 如果你探索Excel的 色带 ,你会发现 页面布局 我们将使用 打印区 该标签的功能。

步骤。

  • 首先,选择工作表上的区域(单元格)。
  • 第二,关于 页面布局 标签,你会看到一个名为 打印区 .
  • 点击 的列表图标上。 打印区 .
  • 下一步。 点击 关于 设置打印区域 .

这将为你完成任务。 你的打印区域已被选定。 现在你可以打印选定的部分。

  • 最后,按 Ctrl + P .
  • 之后,你会看到预览区只显示选定的单元格。 点击" 印刷品 "来打印选定的单元格。

3.用打印标题命令打印Excel中的选定单元格

在这个方法中,我们将选择一个区域,将其定义为打印区域。 页面设置 对话。 为了完成任务,你需要的是 印刷品标题 特点。 让我们看看步骤。

步骤。

  • 首先。 点击 关于 页面布局 (如果你在一个不同的标签上)。
  • 然后,你会看到那里有许多选项。 点击 关于 印刷品标题 .

  • 之后,一个新的对话框会出现在你面前(如下图所示)。 在这个对话框中。 进入 你的单元格范围在 打印区域 .

  • 或者。 点击 关于 箭头 .
  • 然后在 页面设置 - 打印区域 对话框,选择你要打印的单元格范围。

  • 一旦你选择了打印区域,点击 进入 或点击 箭头 现在你会看到 页面设置 对话框如下。
  • 之后,你可以从这里开始查看你想使用的选项。
  • 你可以从这里直接打印,点击 打印。 或直接点击 认可 并将其留待以后使用。
  • 目前,我正在点击 认可 打印区域已经设置好了。

  • 最后,为了检查它是否工作,按 Ctrl + P 你就可以看到打印预览。

4.应用页面设置对话框来打印特定的单元格选择

在这里,我们将使用 页面设置 对于这种方法,你将需要在Excel中打印选定的单元格。 页面设置 组。 让我们看看步骤。

步骤。

  • 在开始的时候,去到 页面布局 标签。
  • 然后,选择 对话框 选项,从 页面设置 .

  • 接下来是 页面设置 对话框会出现。

  • 之后,去到 钣金 标签。
  • 然后,选择 打印区 .
  • 最后,选择 认可 而你选择的单元格将被设置为 打印区 .

  • 在这里,你可以检查打印预览,看看它是否有效。 按下 Ctrl + P 来查看打印预览。

5.通过在Excel中使用命名范围设置打印区域

到目前为止,我们已经看到了如何设置打印区域。 在你设置了区域之后,选择已经包含在你的打印区域中的单元格,然后看一下 名称框 是的,一旦你定义了打印区域,Excel就会知道这个范围并将其命名为 打印_区域 从现在起,每当你选择范围时,你就会发现 名称框 将显示 打印_区域 作为一个活跃的细胞。

在这个方法中,我们将使用这个 命名范围 直接向 打印选中的单元格 让我们看看具体步骤。

步骤。

  • 首先,选择单元格。
  • 其次,在 名称框 打印_区域 .

由于你的打印区域已经设置好了,下次你打印时,这个 区域将被默认选择 .

  • 接下来,按 Ctrl + P 来查看打印预览。
  • 最后,你会看到预览区只显示选定的单元格。
  • 点击" 印刷品 "来打印选定的单元格。

6.使用分页预览来打印选定的单元格

在这个方法中,我们将使用 分页预览 打印选定的单元格 在Excel中。 页码 休息预览 让我们看看如何使用它来打印选定的单元格。

步骤。

  • 在开始时,去 查看 标签。
  • 然后,选择 分页预览 .

  • 之后。 点击 在边境上和 拖动 它就像下面的图片。

  • 在这里,你可以看到我们已经把边框移到了我们想要的位置。

  • 在这之后。 行动 其他边框到你所需要的位置。

  • 此外,选择 正常浏览 以退出 分页预览 .

  • 最后,你的打印区域被选中。 现在,按 Ctrl + P 来查看打印预览。
  • 在这里,你会看到预览区只显示选定的单元格。 点击" 印刷品 "来结束这个过程。

练习部分

在此,我们提供了一个练习表,供你练习如何 打印选定的单元格 在Excel中。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.