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随着Excel使用量的增加,我们可能需要打印一份Excel电子表格的硬拷贝。 根据你的工作,你可能想打印整个工作簿或 打印选定的单元格 这篇文章的目的是解释如何在Excel中的 打印选定的单元格 在Excel中。
你可以很容易地打印一整张纸,因为 微软Excel 默认情况下,将打印工作表上的所有数据,无论版本如何 (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , ǞǞǞ 2019) 但是,为了打印特定的单元格,你必须在打印前做一些调整。 本文将展示两种非常容易和简单的方法来打印选定的单元格范围。
下载实践工作手册
为了方便你,我们已经分享了练习工作手册。 你可以从这里下载。
打印选定的单元格.xlsx在Excel中打印选定单元格的6种有效方法
首先,让我们先了解一下Excel表,它被用作本文的例子。 这个Excel表是关于客户资料和追求信用卡的。 有 4 列。 客户名称 , 电子邮件 , 电话 ,以及 信用卡类型 我们将使用这个Excel表格来解释如何 打印选定的单元格 .
1.使用打印选项来打印选定的单元格
第一种方法很简单,如其名所示,你选择你所需要的单元格,然后使用 打印选项 来打印。 我们开始吧。
步骤。
- 首先,选择你想打印的单元格范围,我们假设你想打印的是 客户名称 , 地址 和 电子邮件 所以选择这部分。
- 下一步。 点击 关于 文件 标签(在Microsoft Excel的左上方)。
- 然后,选择 印刷品 或直接按 Ctrl + P .
- 此后,在 Excel打印设置 选项上点击打印区域设置的列表图标。
- 接下来,你会发现有几个选项。 选择最后一项 印刷品选择 .
- 最后,你会看到预览区只显示选定的单元格。 点击" 印刷品 "来结束这个过程。
2.在Excel中使用打印区域命令
这样,我们将在触发打印之前设置一个打印区域。 如果你经常打印一个选定的区域,这个方法会非常方便。 你可以非常容易地创建你的打印区域。 如果你探索Excel的 色带 ,你会发现 页面布局 我们将使用 打印区 该标签的功能。
步骤。
- 首先,选择工作表上的区域(单元格)。
- 第二,关于 页面布局 标签,你会看到一个名为 打印区 .
- 点击 的列表图标上。 打印区 .
- 下一步。 点击 关于 设置打印区域 .
这将为你完成任务。 你的打印区域已被选定。 现在你可以打印选定的部分。
- 最后,按 Ctrl + P .
- 之后,你会看到预览区只显示选定的单元格。 点击" 印刷品 "来打印选定的单元格。
3.用打印标题命令打印Excel中的选定单元格
在这个方法中,我们将选择一个区域,将其定义为打印区域。 页面设置 对话。 为了完成任务,你需要的是 印刷品标题 特点。 让我们看看步骤。
步骤。
- 首先。 点击 关于 页面布局 (如果你在一个不同的标签上)。
- 然后,你会看到那里有许多选项。 点击 关于 印刷品标题 .
- 之后,一个新的对话框会出现在你面前(如下图所示)。 在这个对话框中。 进入 你的单元格范围在 打印区域 .
- 或者。 点击 关于 箭头 .
- 然后在 页面设置 - 打印区域 对话框,选择你要打印的单元格范围。
- 一旦你选择了打印区域,点击 进入 或点击 箭头 现在你会看到 页面设置 对话框如下。
- 之后,你可以从这里开始查看你想使用的选项。
- 你可以从这里直接打印,点击 打印。 或直接点击 认可 并将其留待以后使用。
- 目前,我正在点击 认可 打印区域已经设置好了。
- 最后,为了检查它是否工作,按 Ctrl + P 你就可以看到打印预览。
4.应用页面设置对话框来打印特定的单元格选择
在这里,我们将使用 页面设置 对于这种方法,你将需要在Excel中打印选定的单元格。 页面设置 组。 让我们看看步骤。
步骤。
- 在开始的时候,去到 页面布局 标签。
- 然后,选择 对话框 选项,从 页面设置 .
- 接下来是 页面设置 对话框会出现。
- 之后,去到 钣金 标签。
- 然后,选择 打印区 .
- 最后,选择 认可 而你选择的单元格将被设置为 打印区 .
- 在这里,你可以检查打印预览,看看它是否有效。 按下 Ctrl + P 来查看打印预览。
5.通过在Excel中使用命名范围设置打印区域
到目前为止,我们已经看到了如何设置打印区域。 在你设置了区域之后,选择已经包含在你的打印区域中的单元格,然后看一下 名称框 是的,一旦你定义了打印区域,Excel就会知道这个范围并将其命名为 打印_区域 从现在起,每当你选择范围时,你就会发现 名称框 将显示 打印_区域 作为一个活跃的细胞。
在这个方法中,我们将使用这个 命名范围 直接向 打印选中的单元格 让我们看看具体步骤。
步骤。
- 首先,选择单元格。
- 其次,在 名称框 写 打印_区域 .
由于你的打印区域已经设置好了,下次你打印时,这个 区域将被默认选择 .
- 接下来,按 Ctrl + P 来查看打印预览。
- 最后,你会看到预览区只显示选定的单元格。
- 点击" 印刷品 "来打印选定的单元格。
6.使用分页预览来打印选定的单元格
在这个方法中,我们将使用 分页预览 至 打印选定的单元格 在Excel中。 页码 休息预览 让我们看看如何使用它来打印选定的单元格。
步骤。
- 在开始时,去 查看 标签。
- 然后,选择 分页预览 .
- 之后。 点击 在边境上和 拖动 它就像下面的图片。
- 在这里,你可以看到我们已经把边框移到了我们想要的位置。
- 在这之后。 行动 其他边框到你所需要的位置。
- 此外,选择 正常浏览 以退出 分页预览 .
- 最后,你的打印区域被选中。 现在,按 Ctrl + P 来查看打印预览。
- 在这里,你会看到预览区只显示选定的单元格。 点击" 印刷品 "来结束这个过程。
练习部分
在此,我们提供了一个练习表,供你练习如何 打印选定的单元格 在Excel中。