如何在Excel中过滤重复的内容(7种简单方法)

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Hugh West

如果你正在寻找在Excel中过滤重复数据的最简单方法,那么你就来对地方了。 通过阅读这篇文章,你可以对过滤重复数据有一个清晰的概念。

在Excel中过滤数据是一个常见的概念,可以轻松获得所需的数据。 当为任何类型的目的在一个大工作表上工作时,可能会出现一些重复的数据。 因此,处理这些重复的数据变得很乏味,为了解决这个问题,过滤重复的数据是必不可少的。

在这篇文章中,我试图介绍在Excel中过滤重复的可能的最简单方法。

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重复过滤.xlsx

在Excel中过滤重复数据的7种方法

我们先来介绍一下数据表。 我现在使用的是一个有3列18行的表。 列的名称是 船舶模式 , 省份 , 客户分类 该表显示如下。

方法1:使用删除复制 数据标签下的选项

  1. 现在,要删除重复的数据,请点击 删除重复的内容 丝带下 数据 标签,如下图所示。

2.在选择了 删除重复的内容 丝带会出现以下弹出窗口,在这里你可以选择 选择 全部 选项,或者你可以根据自己的喜好进行过滤。

  1. 在按下 认可 将出现以下过滤后的数据。

方法2:在数据标签下使用高级过滤器

  1. 对于这种方法,你必须选择 数据 选项卡,然后是 高级 上的选项。 排序 & 筛选 地区。

  1. 然后将出现以下弹出窗口,你必须选择 复制到另一个位置 然后选择数据表作为列表范围。

  1. 之后,你必须选择 只有独特的记录 然后选择 复制到 选项和Excel中的单元格,新的过滤后的数据表格应该出现在那里。

  1. 然后会出现以下过滤后的数据表。

方法3:使用数据透视表过滤重复数据

  1. 在选择数据表后,点击 透视表 的选项。 插入 标签,如下图所示。

  1. 那么,以下是 创建透视表 将出现弹出窗口,你必须选择以下两个选项,如下所示。

  1. 然后一个新的工作表,包含 数据透视表(PivotTable 透视表字段 将会出现。

  1. 在这里,我已经拖了 船舶模式 省份 字段到行区和 客户分类 之后,过滤后的数据将出现在左侧。

方法4:使用Power Query来过滤重复的内容

  1. 首先,你必须选择 从表/范围 的选项。 数据 标签。

  1. 然后,你必须选择数据范围,不要忘记点击名为 "数据范围 "的选项。 我的表格有标题 .

  1. 然后会出现一个Power Query Editor,这里将形成一个表,你必须选择表,然后选择 删除重复的内容 根据 移除行数 的选项。 首页

  1. 之后,就会出现以下过滤后的表格。

  1. 然后你必须点击 复制整个表 .

  1. 之后,你将得到以下过滤后的表格

方法5:使用CONCATENATE和COUNTIFS函数来过滤重复的内容

  1. 首先,你必须根据一行来连接所有的文本,使用 连结 函数在一个新的列中命名为 合并文本 ...... 连结 函数指的是你想连接在一起的不同文本。
=CONCATENATE(text1,text2,text3, ....) 这里的text1、text2、text3分别是 A2 , B2 , C2

  1. 然后,合并后的文本将形成如下图所示。

  1. 现在使用 COUNTIFS 函数,而 标准范围 选择了第一行的 合并文本 在这个范围内,第一部分必须用以下方法作为绝对值来引用 F4 而第二部分将被引用为相对的,因为它将随着行的变化而变化。 在 标准 也是第一行的 合并文本 列将使用相对参考法进行选择。
=COUNTIFS(criteria range1,criteria1,...) 这里的标准范围= $D$2:D2 ,标准= D2

  1. 此后,将创建以下计数列。

  1. 现在,选择计数列和 过滤器 中的选项。 排序 & 筛选 地区,如下所示。

  1. 因为这里只有数字1包含独特的数据。

  1. 点击 "确定 "后,将形成以下过滤后的表格。

方法6:使用动态阵列来过滤重复的内容

  1. 你必须使用 獨特的 函数,它将通过过滤重复的值来给我们提供唯一的值。 =UNIQUE(array ,FALSE ,FALSE) ,这里数组= A2:C18 , 失败 是为 返回唯一的行 , 失败 是为 返回每个不同的项目。

  1. 输入该函数后,将形成包含过滤后数据的以下表格。

方法7:使用条件格式化来过滤重复的内容

  1. 首先,选择数据表范围,然后选择 重复的值 选项下的 突出显示单元格规则 根据 条件性格式化 如下图所示。

  1. 然后会出现以下弹出窗口,你必须选择重复选项,你可以根据自己的选择选择格式。 我为重复值选择了以下格式。

  1. 然后你必须选择 过滤器 选项,从 排序 & 筛选 区域,然后你必须通过省这一列来过滤,因为它在这里只有唯一的值,然后选择选项 按颜色过滤 并点击选项 按细胞颜色过滤 作为 无填充物 .

  1. 现在将形成以下的过滤表。

结论。

这些是在excel中过滤重复的最简单的方法。 希望这篇文章能满足你的要求。 如果你知道任何进一步的方法来过滤excel中的重复,你可以与我们分享。 欢迎提出任何问题。 谢谢你。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.