Isi kandungan
Jika anda mencari cara paling mudah untuk menapis pendua dalam Excel maka anda berada di tempat yang betul. Anda boleh mendapatkan konsep penapisan pendua yang jelas dengan membaca artikel ini.
Menapis data dalam Excel ialah konsep biasa untuk mendapatkan akses kepada data yang dikehendaki dengan mudah. Semasa bekerja pada helaian besar untuk sebarang jenis tujuan, beberapa data pendua mungkin muncul. Jadi, menjadi membosankan untuk bekerja dengan data berulang ini dan untuk menyelesaikan masalah ini menapis data pendua adalah penting.
Dalam artikel ini, saya telah cuba membincangkan kemungkinan cara paling mudah untuk menapis pendua dalam Excel.
Muat Turun Buku Kerja Excel
Penapis Pendua.xlsx
7 Kaedah untuk menapis pendua dalam Excel
Mari kita mula diperkenalkan kepada jadual data. Saya bekerja di sini dengan jadual yang mempunyai 3 lajur dan 18 baris. Lajur dinamakan Mod Penghantaran , Wilayah , dan Segmen Pelanggan . Jadual telah ditunjukkan di bawah.
Kaedah 1: Menggunakan pilihan Alih Keluar Pendua di bawah tab data
- Sekarang, untuk mengalih keluar data pendua klik pada reben Alih Keluar Pendua di bawah Tab Data seperti yang ditunjukkan di bawah:
2. Selepas memilih reben Alih Keluar Pendua pop timbul berikut akan muncul, di sini anda boleh memilih pilihan Pilih Semua atau anda boleh menapis mengikut pilihan anda.
- Selepas menekan OK data yang ditapis berikut akan dipaparkan.
Kaedah 2: Menggunakan Penapis Lanjutan di bawah tab data
- Untuk kaedah ini, Anda perlu pilih tab Data dan kemudian pilihan Lanjutan pada Isih & Tapis kawasan .
- Kemudian pop timbul berikut akan muncul di mana anda perlu memilih Salin ke lokasi lain dan kemudian pilih jadual data sebagai julat senarai.
- Selepas itu, anda perlu memilih Rekod unik sahaja dan kemudian pilih pilihan salin ke dan sel dalam Excel tempat jadual data ditapis baharu akan dipaparkan.
- Kemudian perkara berikut jadual data yang ditapis akan muncul.
Kaedah 3: Menggunakan Jadual Pangsi untuk menapis pendua
- Selepas memilih jadual data, klik pada pilihan jadual pangsi di bawah tab Sisipkan seperti yang ditunjukkan di bawah.
- Kemudian <6 yang berikut>Buat Jadual Pangsi pop timbul akan muncul di mana anda perlu memilih dua pilihan berikut seperti yang ditunjukkan di bawah.
- Kemudian helaian baharu yang mengandungi Jadual Pangsi dan Medan Jadual Pangsi akan muncul.
- Di sini saya telah menyeret Mod Penghantaran dan Wilayah medan ke kawasan Rows dan Segmen Pelanggan ke kawasan Lajur. Terpulang kepada pilihan anda. Selepas itu, data yang ditapis akan muncul di sebelah kirisebelah.
Kaedah 4: Menggunakan Power Query untuk menapis pendua
- Pada mulanya, anda perlu memilih Dari Jadual /Julat pilihan di bawah tab Data .
- Kemudian anda perlu memilih julat data dan jangan lupa untuk mengklik pada pilihan bernama Jadual saya mempunyai pengepala .
- Kemudian Editor Pertanyaan Kuasa akan muncul di mana jadual akan dibentuk, di sini anda perlu memilih jadual dan kemudian pilih Alih Keluar Pendua di bawah pilihan Alih Keluar Baris di bawah Laman Utama
- Selepas itu, jadual yang ditapis berikut akan dipaparkan.
- Kemudian Anda perlu mengklik pada Salin Keseluruhan Jadual .
- Selepas itu, anda akan mendapat jadual yang ditapis berikut
Kaedah 5: Menggunakan fungsi CONCATENATE dan COUNTIFS untuk menapis pendua
- Pada mulanya, anda perlu menggabungkan semua teks mengikut baris menggunakan CONCATENATE fungsi dalam lajur baharu dinamakan sebagai Teks Gabungan . Fungsi CONCATENATE merujuk kepada teks berbeza yang anda ingin sambungkan.
=CONCATENATE(text1,text2,text3, ....) di sini text1, text2, text3 masing-masing A2, B2, C2 
- Kemudian teks gabungan akan terbentuk seperti di bawah.
- Sekarang gunakan fungsi COUNTIFS , manakala julat kriteria memilih baris pertama bagi Teks Gabungan Dalam julat, bahagian pertama perlu dirujuk sebagai mutlak menggunakan F4 dan bahagian kedua akan dirujuk sebagai relatif kerana ia akan berubah berkenaan dengan baris. Dalam kes kriteria juga baris pertama lajur Teks Gabungan akan dipilih menggunakan rujukan relatif.
=COUNTIFS(criteria range1,criteria1,...) di sini julat kriteria = $D$2:D2,criteria= D2 
- Selepas itu, lajur kiraan berikut akan dicipta.
- Sekarang, pilih lajur kiraan dan pilihan Penapis dalam Isih & Tapis kawasan seperti di bawah.
- Seperti yang berikut, anda perlu mengklik pada 1 sahaja. Kerana hanya nombor 1 di sini mengandungi data unik.
- Selepas mengklik Ok, jadual ditapis berikut akan terbentuk.
Kaedah 6: Menggunakan Tatasusunan Dinamik untuk menapis pendua
- Anda perlu menggunakan fungsi UNIK yang akan memberi kita nilai unik dengan menapis pendua.
=UNIQUE(array ,FALSE ,FALSE), di sini tatasusunan= A2:C18 , FALSE adalah untuk mengembalikan baris unik , FALSE adalah untuk mengembalikan setiap item yang berbeza.
- Selepas memasukkan fungsi jadual berikut akan dibentuk mengandungi data yang ditapis.
Kaedah 7: Menggunakan Pemformatan Bersyarat untuk menapis pendua
- Pertama, pilih jadual datajulat dan kemudian pilih pilihan Nilai Pendua di bawah Serlahkan Peraturan Sel di bawah Pemformatan bersyarat seperti ditunjukkan di bawah.
- Kemudian pop timbul berikut akan muncul di mana anda perlu memilih pilihan pendua dan anda boleh memilih pemformatan mengikut pilihan anda sendiri. Saya telah memilih pemformatan berikut untuk nilai pendua.
- Kemudian anda perlu memilih pilihan Penapis daripada Isih & Tapis kawasan dan kemudian anda perlu menapis mengikut wilayah lajur kerana ia mempunyai nilai unik di sini sahaja dan kemudian pilih pilihan Tapis mengikut Warna dan klik pada pilihan Tapis mengikut Warna Sel sebagai Tiada Isi .
- Kini jadual ditapis berikut akan dibentuk.
Kesimpulan:
Ini ialah cara paling mudah untuk menapis pendua dalam excel. Harap artikel ini akan memenuhi keperluan anda. Jika anda mengetahui apa-apa cara lanjut untuk menapis pendua dalam excel anda boleh berkongsi dengan kami. Jangan ragu untuk bertanya apa-apa soalan. Terima kasih.
