Зміст
Якщо ви шукаєте найпростіші способи фільтрації дублікатів в Excel, то ви потрапили в потрібне місце. Ви можете отримати чітке уявлення про фільтрацію дублікатів, прочитавши цю статтю.
Фільтрація даних в Excel є загальною концепцією для легкого доступу до потрібних даних. Під час роботи на великому аркуші для будь-якого типу цілей можуть з'являтися деякі повторювані дані. Таким чином, робота з цими повторюваними даними стає нудною, і для вирішення цієї проблеми фільтрація повторюваних даних має важливе значення.
У цій статті я постарався висвітлити можливі найпростіші способи фільтрації дублікатів в Excel.
Завантажити книгу Excel
Дублюючий фільтр.xlsx
7 Способи фільтрації дублікатів в Excel
Давайте спочатку познайомимося з таблицею даних. Я працюю з таблицею, яка має 3 стовпчики і 18 рядків. Стовпчики називаються Судновий режим , Провінція , і Клієнтський сегмент Нижче наведена таблиця.
Спосіб 1: Видалення дублікатів у вкладці "Дані
- Тепер, щоб видалити дублікати даних, натисніть на кнопку Видалення дублікатів стрічка під Дані Вкладка, як показано нижче:
2. після вибору пункту Видалення дублікатів стрічки з'явиться наступне спливаюче вікно, тут можна вибрати Виберіть Всі або ви можете відфільтрувати відповідно до ваших уподобань.
- Після натискання ГАРАЗД. з'являться наступні відфільтровані дані.
Спосіб 2: Використання розширеного фільтра на вкладці "Дані
- Для цього способу Вам необхідно вибрати Дані а потім вкладку Просунутий опція на Сортування та фільтрація в цьому районі.
- Після цього з'явиться наступне спливаюче вікно, в якому необхідно вибрати Копіювати в інше місце а потім виберіть таблицю даних в якості діапазону списку.
- Після цього необхідно вибрати пункт Тільки унікальні записи а потім виберіть пункт скопіювати на і комірку в Excel, в якій повинна з'явитися нова відфільтрована таблиця даних.
- Після цього з'явиться наступна відфільтрована таблиця даних.
Спосіб 3: Використання зведеної таблиці для фільтрації дублікатів
- Після вибору таблиці даних натисніть на кнопку зведена таблиця опціону в рамках Вставка як показано нижче.
- Потім наступне Створення зведеної таблиці з'явиться спливаюче вікно, в якому необхідно вибрати наступні дві опції, як показано нижче.
- Потім новий аркуш, що містить Зведена таблиця і Поля зведеної таблиці з'явиться.
- Сюди я притягнув Судновий режим і Провінція поля в область Rows і Клієнтський сегмент Після цього зліва з'являться відфільтровані дані.
Спосіб 4: Використання Power Query для фільтрації дублікатів
- Спочатку необхідно вибрати З таблиці/діапазону опціону в рамках Дані рахунок.
- Потім необхідно вибрати діапазон даних і не забудьте натиснути на опцію з назвою Моя таблиця має заголовки .
- Після цього з'явиться редактор Power Query, де буде сформована таблиця, тут необхідно виділити таблицю і вибрати пункт Видалення дублікатів в рамках Видалити рядки опціону в рамках Головна сторінка
- Після цього з'явиться наступна відфільтрована таблиця.
- Потім Вам необхідно натиснути на кнопку Копіювати всю таблицю .
- Після цього ви отримаєте наступну відфільтровану таблицю
Спосіб 5: Використання функції CONCATENATE та COUNTIFF для фільтрації дублікатів
- Спочатку потрібно з'єднати всі тексти в один рядок за допомогою клавіші КОНКАТЕНАТ функцію в новому стовпчику з назвою Комбінований текст "У нас тут є КОНКАТЕНАТ функція відноситься до різних текстів, які ви хочете об'єднати разом.
=CONCATENATE(text1,text2,text3, ....) тут text1, text2, text3 - відповідно A2 , B2 , C2 
- Тоді об'єднаний текст матиме вигляд, як показано нижче.
- Тепер використовуйте КОУНТИФИ функцію, в той час як функція діапазон критеріїв вибирає перший рядок масиву Комбінований текст У діапазоні перша частина повинна бути вказана як абсолютна, використовуючи F4 а друга частина буде називатися відносною, оскільки вона буде змінюватися по відношенню до рядка. У випадку критерії також перший ряд Комбінований текст стовпчик буде обрано з використанням відносного посилання.
=COUNTIFS(діапазон критеріїв1,критерії1,...) тут діапазон критеріїв = $D$2:D2 ,критерії= D2 
- Після цього буде створено наступний стовпчик підрахунку.
- Тепер виберіть стовпчик підрахунку та Фільтр опція в Сортування та фільтрація як показано нижче.
- Відповідно, Вам необхідно натиснути тільки на 1, тому що тільки цифра 1 тут містить унікальні дані.
- Після натискання на кнопку "ОК" буде сформована наступна відфільтрована таблиця.
Спосіб 6: Використання динамічного масиву для фільтрації дублікатів
- Для цього необхідно скористатися кнопкою УНІКАЛЬНИЙ яка дасть нам унікальні значення, відфільтрувавши дублікати.
=UNIQUE(array ,FALSE ,FALSE)тут array= A2:C18 , НЕПРАВДА призначений для повернути унікальні рядки , НЕПРАВДА призначений для повернути кожну окрему річ.
- Після введення функції буде сформована наступна таблиця, що містить відфільтровані дані.
Спосіб 7: Використання умовного форматування для фільтрації дублікатів
- Спочатку виберіть діапазон таблиці даних, а потім виберіть Дублікати значень опціон за Правила виділення комірок під Умовне форматування як показано нижче.
- Після цього з'явиться наступне спливаюче вікно, в якому Вам потрібно буде вибрати опцію дублікатів, і Ви зможете вибрати форматування на свій розсуд. Я вибрав наступне форматування для дублікатів значень.
- Після цього необхідно вибрати опцію Фільтр опція від Сортування та фільтрація область, після чого необхідно відфільтрувати по стовпчику область, оскільки він має унікальне значення тільки тут, а потім вибрати опцію Фільтр за кольором і натисніть на опцію Фільтр за кольором комірок як Без наповнення .
- Тепер буде сформована наступна відфільтрована таблиця.
Висновок:
Це найпростіші способи фільтрації дублікатів у Excel. Сподіваюся, ця стаття задовольнить ваші вимоги. Якщо ви знаєте ще якісь способи фільтрації дублікатів у Excel, ви можете поділитися з нами. Не соромтеся задавати будь-які запитання. Дякую.
