Как отфильтровать дубликаты в Excel (7 простых способов)

  • Поделись Этим
Hugh West

Если вы ищете самые простые способы фильтрации дубликатов в Excel, то вы попали по адресу. Вы можете получить четкое представление о фильтрации дубликатов, прочитав эту статью.

Фильтрация данных в Excel - это общая концепция, позволяющая легко получить доступ к нужным данным. При работе с большим листом для любых целей могут появляться дубликаты данных, поэтому работа с такими повторяющимися данными становится утомительной, и для решения этой проблемы необходима фильтрация дубликатов данных.

В этой статье я постарался рассказать о возможных самых простых способах фильтрации дубликатов в Excel.

Скачать рабочую книгу Excel

Фильтр дубликатов.xlsx

7 методов фильтрации дубликатов в Excel

Давайте сначала познакомимся с таблицей данных. Я работаю с таблицей, которая имеет 3 столбца и 18 строк. Столбцы называются Режим корабля , Провинция , и Клиентский сегмент Таблица показана ниже.

Способ 1: Использование функции удаления дубликатов опция на вкладке данные

  1. Теперь, чтобы удалить дубликаты данных, нажмите на кнопку Удаление дубликатов лента под Данные Вкладка, как показано ниже:

2. После выбора Удаление дубликатов появится следующее всплывающее окно, в котором вы можете выбрать Выберите Все или вы можете отфильтровать в соответствии с вашими предпочтениями.

  1. После нажатия OK появятся следующие отфильтрованные данные.

Способ 2: Использование расширенного фильтра на вкладке данных

  1. Для этого метода необходимо выбрать Данные вкладку и затем Расширенный опция на Сортировка и фильтр область.

  1. Затем появится следующее всплывающее окно, в котором необходимо выбрать Копирование в другое место а затем выберите таблицу данных в качестве диапазона списка.

  1. После этого необходимо выбрать Только уникальные записи а затем выберите копия на и ячейку в Excel, в которой должна появиться новая таблица отфильтрованных данных.

  1. После этого появится следующая таблица отфильтрованных данных.

Метод 3: Использование Pivot Table для фильтрации дубликатов

  1. После выбора таблицы данных нажмите на кнопку поворотный стол вариант в соответствии с Вставка как показано ниже.

  1. Тогда следующее Создание PivotTable появится всплывающее окно, в котором необходимо выбрать следующие две опции, как показано ниже.

  1. Затем новый лист, содержащий PivotTable и Поля PivotTable появится.

  1. Здесь я перетащил Режим корабля и Провинция поля в область Строки и Клиентский сегмент в область Columns. Выбор за вами. После этого отфильтрованные данные появятся в левой части.

Метод 4: Использование Power Query для фильтрации дубликатов

  1. Сначала необходимо выбрать Из таблицы/диапазона вариант в соответствии с Данные вкладка.

  1. Затем необходимо выбрать диапазон данных и не забудьте щелкнуть на опции под названием В моей таблице есть заголовки .

  1. Затем появится редактор Power Query Editor, где будет сформирована таблица, здесь нужно выбрать таблицу, а затем выбрать пункт Удаление дубликатов под Удалить строки вариант в соответствии с Главная

  1. После этого появится следующая отфильтрованная таблица.

  1. Затем нужно нажать на Копирование всей таблицы .

  1. После этого вы получите следующую отфильтрованную таблицу

Метод 5: Использование функций CONCATENATE и COUNTIFS для фильтрации дубликатов

  1. Сначала необходимо объединить все тексты в соответствии со строкой с помощью функции CONCATENATE функцию в новом столбце, названном Объединенный текст . CONCATENATE функция относится к различным текстам, которые вы хотите объединить.
=CONCATENATE(text1,text2,text3, ....) здесь text1, text2, text3 - это соответственно A2 , B2 , C2

  1. Затем объединенный текст будет выглядеть так, как показано ниже.

  1. Теперь используйте КОУНТИФЫ функция, в то время как диапазон критериев выбирает первую строку Объединенный текст В диапазоне первая часть должна быть указана как абсолютная с помощью ссылки F4 а вторая часть будет называться относительной, так как она будет изменяться относительно строки. В случае с критерии также первый ряд Объединенный текст столбец будет выбран с использованием относительной ссылки.
=COUNTIFS(criteria range1,criteria1,...) здесь диапазон критериев = $D$2:D2 , критерии= D2

  1. После этого будет создан следующий столбец count.

  1. Теперь выберите столбец подсчета и Фильтр опция в Сортировка и фильтр область, как показано ниже.

  1. Как показано ниже, вы должны нажать только на 1. Потому что только номер 1 здесь содержит уникальные данные.

  1. После нажатия кнопки Ok будет сформирована следующая отфильтрованная таблица.

Метод 6: Использование динамического массива для фильтрации дубликатов

  1. Вы должны использовать UNIQUE функция, которая даст нам уникальные значения, отфильтровав дубликаты. =UNIQUE(array ,FALSE ,FALSE) , здесь array= A2:C18 , FALSE это для возвращать уникальные строки , FALSE это для возвращают каждый отдельный элемент.

  1. После ввода функции будет сформирована следующая таблица, содержащая отфильтрованные данные.

Метод 7: Использование условного форматирования для фильтрации дубликатов

  1. Сначала выберите диапазон таблицы данных, а затем выберите пункт Дублирование значений вариант под Правила выделения ячеек по адресу Условное форматирование как показано ниже.

  1. Затем появится следующее всплывающее окно, в котором нужно выбрать опцию дублирования и выбрать форматирование по своему усмотрению. Я выбрал следующее форматирование для дублирования значений.

  1. Затем необходимо выбрать Фильтр опция из Сортировка и фильтр область и затем отфильтровать по столбцу province, так как он имеет уникальное значение только здесь, а затем выбрать опцию Фильтр по цвету и нажмите на опцию Фильтр по цвету клеток в качестве Без наполнения .

  1. Теперь будет сформирована следующая отфильтрованная таблица.

Заключение:

Это самые простые способы фильтрации дубликатов в excel. Надеюсь, эта статья удовлетворит ваши потребности. Если вы знаете еще какие-либо способы фильтрации дубликатов в excel, вы можете поделиться с нами. Не стесняйтесь задавать любые вопросы. Спасибо.

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.