របៀបត្រងលេខស្ទួនក្នុង Excel (7 វិធីងាយៗ)

Hugh West

16-10-2023 មូលដ្ឋានគ្រឹះ Excel
  • ចែករំលែកនេះ។
Hugh West

ប្រសិន​បើ​អ្នក​កំពុង​ស្វែង​រក​វិធី​ងាយ​ស្រួល​បំផុត​ដើម្បី​ត្រង​ស្ទួន​ក្នុង Excel នោះ​អ្នក​គឺ​ជា​កន្លែង​ដែល​ត្រឹមត្រូវ។ អ្នកអាចទទួលបានគោលគំនិតច្បាស់លាស់នៃការត្រងស្ទួនដោយអានអត្ថបទនេះ។

ការត្រងទិន្នន័យក្នុង Excel គឺជាគោលគំនិតទូទៅសម្រាប់ការចូលប្រើទិន្នន័យដែលចង់បានយ៉ាងងាយស្រួល។ ខណៈពេលកំពុងធ្វើការលើសន្លឹកធំសម្រាប់គោលបំណងណាមួយ ទិន្នន័យស្ទួនមួយចំនួនអាចលេចឡើង។ ដូច្នេះ វាក្លាយជាការធុញទ្រាន់ក្នុងការធ្វើការជាមួយទិន្នន័យដដែលៗនេះ ហើយដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ ការច្រោះទិន្នន័យស្ទួនគឺជារឿងចាំបាច់។

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំបានព្យាយាមរៀបរាប់ពីវិធីងាយស្រួលបំផុតដើម្បីត្រងស្ទួននៅក្នុង Excel។

ទាញយក Excel Workbook

Duplicate Filter.xlsx

7 វិធីសាស្រ្តក្នុងការត្រងស្ទួនក្នុង Excel

តោះណែនាំតារាងទិន្នន័យជាមុនសិន។ ខ្ញុំកំពុងធ្វើការនៅទីនេះជាមួយនឹងតារាងដែលមាន 3 ជួរ និង 18 ជួរ។ ជួរឈរត្រូវបានដាក់ឈ្មោះថា របៀបដឹកជញ្ជូន , ខេត្ត , និង ផ្នែកអតិថិជន ។ តារាងត្រូវបានបង្ហាញខាងក្រោម។

វិធីទី 1៖ ការប្រើជម្រើស យកស្ទួន នៅក្រោមផ្ទាំងទិន្នន័យ

  1. ឥឡូវនេះ ដើម្បីលុបទិន្នន័យស្ទួន ចុចលើខ្សែបូ លុបស្ទួន នៅក្រោមផ្ទាំង ទិន្នន័យ ដូចបង្ហាញខាងក្រោម៖

2. បន្ទាប់ពីជ្រើសរើសខ្សែបូ យកចេញស្ទួន ផ្ទាំងលេចឡើងខាងក្រោមនឹងបង្ហាញនៅទីនេះ អ្នកអាចជ្រើសរើស ជ្រើសរើស ទាំងអស់ ជម្រើស ឬអ្នកអាចត្រងតាមចំណូលចិត្តរបស់អ្នក។

  1. បន្ទាប់ពីចុច យល់ព្រម ទិន្នន័យដែលបានត្រងខាងក្រោមនឹងបង្ហាញ។

វិធីទី 2៖ ការប្រើតម្រងកម្រិតខ្ពស់នៅក្រោមផ្ទាំងទិន្នន័យ

  1. សម្រាប់វិធីសាស្ត្រនេះ អ្នកត្រូវតែ ជ្រើសរើសផ្ទាំង ទិន្នន័យ ហើយបន្ទាប់មកជម្រើស កម្រិតខ្ពស់ នៅលើ តម្រៀប & ត្រង តំបន់។

  1. បន្ទាប់មកការលេចឡើងខាងក្រោមនឹងលេចឡើងដែលអ្នកត្រូវជ្រើសរើស ចម្លងទៅទីតាំងផ្សេងទៀត ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើសតារាងទិន្នន័យជាជួរបញ្ជី។

  1. បន្ទាប់ពីនោះ អ្នកត្រូវជ្រើសរើស កំណត់ត្រាតែមួយគត់ ហើយបន្ទាប់មក ជ្រើសរើស ចម្លងទៅជម្រើស និងក្រឡាក្នុង Excel ដែលតារាងទិន្នន័យដែលបានត្រងថ្មីគួរតែលេចឡើង។

  1. បន្ទាប់មកដូចខាងក្រោម តារាងទិន្នន័យដែលបានត្រងនឹងបង្ហាញ។

វិធីទី 3៖ ការប្រើប្រាស់តារាង Pivot ដើម្បីត្រងទិន្នន័យស្ទួន

  1. បន្ទាប់ពីជ្រើសរើសតារាងទិន្នន័យ សូមចុចលើ ជម្រើស តារាង pivot នៅក្រោម បញ្ចូល ផ្ទាំង ដូចបង្ហាញខាងក្រោម។

  1. បន្ទាប់មកខាងក្រោម Create PivotTable លេចឡើងដែលអ្នកត្រូវជ្រើសរើសជម្រើសពីរដូចដែលបានបង្ហាញខាងក្រោម។

  1. បន្ទាប់មកសន្លឹកថ្មីដែលមាន PivotTable និង PivotTable Fields នឹងបង្ហាញ។

  1. នៅទីនេះខ្ញុំបានអូស របៀបនាវា និង ខេត្ត វាលទៅកាន់តំបន់ជួរដេក និង ផ្នែកអតិថិជន ទៅតំបន់ជួរឈរ។ វាអាស្រ័យលើជម្រើសរបស់អ្នក។ បន្ទាប់ពីនោះទិន្នន័យដែលបានត្រងនឹងបង្ហាញនៅខាងឆ្វេងចំហៀង។

វិធីទី 4៖ ការប្រើ Power Query ដើម្បីត្រងស្ទួន

  1. ដំបូង អ្នកត្រូវជ្រើសរើស ពីតារាង ជម្រើស /Range នៅក្រោមផ្ទាំង Data ។

  1. បន្ទាប់មកអ្នកត្រូវជ្រើសរើសជួរទិន្នន័យ ហើយកុំ ភ្លេចចុចលើជម្រើសដែលមានឈ្មោះ តារាងរបស់ខ្ញុំមានបឋមកថា ។

  1. បន្ទាប់មក Power Query Editor នឹងលេចឡើងដែលតារាងនឹង ត្រូវបានបង្កើតឡើង នៅទីនេះអ្នកត្រូវជ្រើសរើសតារាង ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើស យកស្ទួន នៅក្រោមជម្រើស លុបជួរដេក នៅក្រោម ផ្ទះ

  1. បន្ទាប់ពីនោះ តារាងដែលបានត្រងខាងក្រោមនឹងលេចឡើង។

  1. បន្ទាប់មកអ្នកត្រូវចុចលើ ចម្លងតារាងទាំងមូល ។

  1. បន្ទាប់ពីនោះ អ្នកនឹងទទួលបានតារាងដែលបានត្រងខាងក្រោម

វិធីសាស្រ្តទី 5៖ ការប្រើប្រាស់មុខងារ CONCATENATE និង COUNTIFS ដើម្បីត្រងអត្ថបទស្ទួន

  1. ដំបូង អ្នកត្រូវតែចូលរួមអត្ថបទទាំងអស់ដោយយោងតាមជួរដេកមួយដោយប្រើ មុខងារ CONCATENATE នៅក្នុងជួរឈរថ្មី។ ដាក់ឈ្មោះជា អត្ថបទរួមបញ្ចូលគ្នា ។ មុខងារ CONCATENATE សំដៅលើអត្ថបទផ្សេងៗដែលអ្នកចង់ចូលរួមជាមួយគ្នា។
=CONCATENATE(text1,text2,text3, ....) នៅទីនេះ text1, text2, text3 រៀងគ្នា A2, B2, C2

  1. បន្ទាប់មក អត្ថបទរួមនឹងបង្កើតដូចខាងក្រោម។

  1. ឥឡូវនេះប្រើមុខងារ COUNTIFS ចំណែកឯ ជួរលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ ជ្រើសរើសជួរទីមួយនៃ អត្ថបទរួមបញ្ចូលគ្នា នៅក្នុងជួរ ផ្នែកទីមួយត្រូវតែត្រូវបានយោងជាដាច់ខាតដោយប្រើ F4 ហើយផ្នែកទីពីរនឹងត្រូវបានយោងថាទាក់ទងព្រោះវានឹងផ្លាស់ប្តូរដោយគោរពតាមជួរដេក។ ក្នុងករណី លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ ក៏ជួរទីមួយនៃជួរឈរ អត្ថបទរួមបញ្ចូលគ្នា នឹងត្រូវបានជ្រើសរើសដោយប្រើការយោងដែលទាក់ទង។
=COUNTIFS(criteria range1,criteria1,...) ជួរលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យនៅទីនេះ = $D$2:D2,criteria= D2

  1. បន្ទាប់ពីនោះ ជួររាប់ខាងក្រោមនឹង ត្រូវបានបង្កើត។

  1. ឥឡូវនេះ សូមជ្រើសរើសជួរឈររាប់ និងជម្រើស តម្រង នៅក្នុង តម្រៀប & ត្រង ផ្ទៃខាងក្រោម។

  1. ដូចតទៅនេះ អ្នកត្រូវចុចលើ 1 ប៉ុណ្ណោះ។ ដោយសារតែលេខ 1 នៅទីនេះមានទិន្នន័យតែមួយគត់។

  1. បន្ទាប់ពីចុចលើ យល់ព្រម តារាងដែលបានត្រងខាងក្រោមនឹងត្រូវបានបង្កើតឡើង។

វិធីទី 6៖ ការប្រើអារេឌីណាមិកដើម្បីត្រងការស្ទួន

  1. អ្នកត្រូវប្រើមុខងារ UNIQUE ដែលនឹងផ្តល់ឱ្យយើងនូវតម្លៃពិសេស ដោយ​ត្រង​ស្ទួន។ =UNIQUE(array ,FALSE ,FALSE) , អារេនៅទីនេះ= A2:C18 , FALSE គឺសម្រាប់ ត្រឡប់ជួរដេកតែមួយគត់ , FALSE គឺសម្រាប់ ត្រឡប់រាល់ធាតុផ្សេងគ្នា។

  1. បន្ទាប់ពីបញ្ចូលមុខងារ តារាងខាងក្រោម នឹងត្រូវបានបង្កើតឡើងដែលមានទិន្នន័យដែលបានត្រង។

វិធីទី 7៖ ការប្រើទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌដើម្បីត្រងទិន្នន័យស្ទួន

  1. ដំបូង ជ្រើសរើសតារាងទិន្នន័យជួរ ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើសជម្រើស តម្លៃស្ទួន នៅក្រោម កំណត់ចំណាំក្រឡា ក្រោម ទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌ ដូចបង្ហាញខាងក្រោម។

  1. បន្ទាប់មកការលេចឡើងខាងក្រោមនឹងលេចឡើងដែលអ្នកនឹងត្រូវជ្រើសរើសជម្រើសស្ទួន ហើយអ្នកអាចជ្រើសរើសទម្រង់តាមជម្រើសរបស់អ្នក។ ខ្ញុំបានជ្រើសរើសទម្រង់ខាងក្រោមសម្រាប់តម្លៃស្ទួន។

  1. បន្ទាប់មកអ្នកត្រូវជ្រើសរើសជម្រើស តម្រង ពី តម្រៀប & តម្រង តំបន់ ហើយបន្ទាប់មកអ្នកត្រូវត្រងតាមខេត្តជួរឈរព្រោះវាមានតម្លៃតែមួយគត់នៅទីនេះ ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើសជម្រើស តម្រងតាមពណ៌ ហើយចុចលើជម្រើស តម្រងតាមពណ៌ក្រឡា ដូចជា គ្មានការបំពេញ ។

  1. ឥឡូវនេះតារាងដែលបានត្រងខាងក្រោមនឹងត្រូវបានបង្កើតឡើង។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន៖

ទាំងនេះគឺជាវិធីងាយស្រួលបំផុតក្នុងការត្រងស្ទួននៅក្នុង Excel។ សង្ឃឹមថាអត្ថបទនេះនឹងបំពេញតម្រូវការរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកដឹងពីវិធីបន្ថែមទៀតដើម្បីត្រងស្ទួននៅក្នុង Excel អ្នកអាចចែករំលែកជាមួយពួកយើង។ មានអារម្មណ៍សេរីដើម្បីសួរសំណួរណាមួយ។ សូមអរគុណ។

ប្រកាសមុន។ របៀបគណនាមេគុណបំរែបំរួលក្នុង Excel (3 វិធី)
ប្រកាសបន្ទាប់ របៀបបន្ថែមលេខ 1 2 3 ក្នុង Excel (2 ករណីសមស្រប)

Hugh West គឺជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាល Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ខ្ពស់ និងជាអ្នកវិភាគដែលមានបទពិសោធន៍ជាង 10 ឆ្នាំនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លោកបានបញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែកគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ និងបរិញ្ញាបត្រជាន់ខ្ពស់ផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។ Hugh មានចំណង់ចំណូលចិត្តក្នុងការបង្រៀន ហើយបានបង្កើតវិធីសាស្រ្តបង្រៀនពិសេសមួយ ដែលងាយស្រួលធ្វើតាម និងយល់។ ចំណេះដឹងជំនាញ Excel របស់គាត់បានជួយសិស្សានុសិស្ស និងអ្នកជំនាញរាប់ពាន់នាក់នៅទូទាំងពិភពលោកបង្កើនជំនាញ និងពូកែក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈប្លុករបស់គាត់ លោក Hugh ចែករំលែកចំណេះដឹងរបស់គាត់ជាមួយពិភពលោក ដោយផ្តល់ជូននូវការបង្រៀន Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ និងការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយបុគ្គល និងអាជីវកម្មឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេ។