اگر آپ Excel میں ڈپلیکیٹس کو فلٹر کرنے کے آسان ترین طریقے تلاش کر رہے ہیں تو آپ صحیح جگہ پر ہیں۔ آپ اس مضمون کو پڑھ کر ڈپلیکیٹس کو فلٹر کرنے کا واضح تصور حاصل کر سکتے ہیں۔

ایکسل میں ڈیٹا کو فلٹر کرنا مطلوبہ ڈیٹا تک آسانی سے رسائی حاصل کرنے کا ایک عام تصور ہے۔ کسی بھی قسم کے مقصد کے لیے بڑی شیٹ پر کام کرتے ہوئے، کچھ ڈپلیکیٹ ڈیٹا ظاہر ہو سکتا ہے۔ لہذا، اس دہرائے جانے والے ڈیٹا کے ساتھ کام کرنا مشکل ہو جاتا ہے اور اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے ڈپلیکیٹ ڈیٹا کو فلٹر کرنا ضروری ہے۔

اس مضمون میں، میں نے Excel میں ڈپلیکیٹ کو فلٹر کرنے کے ممکنہ آسان ترین طریقوں کا احاطہ کرنے کی کوشش کی ہے۔

ایکسل ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

ڈپلیکیٹ Filter.xlsx

7 ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو فلٹر کرنے کے طریقے

آئیے پہلے ڈیٹا ٹیبل سے تعارف کراتے ہیں۔ میں یہاں ایک ٹیبل کے ساتھ کام کر رہا ہوں جس میں 3 کالم اور 18 قطاریں ہیں۔ کالموں کو شپ موڈ ، صوبہ ، اور کسٹمر سیگمنٹ کا نام دیا گیا ہے۔ ٹیبل ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

طریقہ 1: ڈیٹا ٹیب کے نیچے ڈپلیکیٹس آپشن کو استعمال کرنا

1. اب، ڈپلیکیٹ ڈیٹا کو ہٹانے کے لیے ڈیٹا ٹیب کے نیچے ڈپلیکیٹ ہٹائیں ربن پر کلک کریں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے:

2۔ ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں ربن کو منتخب کرنے کے بعد مندرجہ ذیل پاپ اپ ظاہر ہوگا، یہاں آپ منتخب کریں تمام آپشنز کو منتخب کرسکتے ہیں یا آپ اپنی ترجیح کے مطابق فلٹر کرسکتے ہیں۔<1

3. دبانے کے بعد ٹھیک ہے مندرجہ ذیل فلٹر شدہ ڈیٹا ظاہر ہوگا۔

طریقہ 2: ڈیٹا ٹیب کے تحت ایڈوانسڈ فلٹر کا استعمال

1. اس طریقہ کے لیے، آپ کو Data ٹیب کو منتخب کریں اور پھر Sort & فلٹر ایریا۔

2. پھر مندرجہ ذیل پاپ اپ ظاہر ہوگا جہاں آپ کو کسی دوسرے مقام پر کاپی کریں کو منتخب کرنا ہوگا۔ اور پھر ڈیٹا ٹیبل کو فہرست کی حد کے طور پر منتخب کریں۔

3. اس کے بعد، آپ کو صرف منفرد ریکارڈز منتخب کرنا ہوں گے اور پھر ایکسل میں کاپی ٹو آپشن اور سیل کو منتخب کریں جہاں نیا فلٹر شدہ ڈیٹا ٹیبل ظاہر ہونا چاہیے۔

24>

4. پھر درج ذیل فلٹر شدہ ڈیٹا ٹیبل ظاہر ہوگا۔

طریقہ 3: ڈپلیکیٹس کو فلٹر کرنے کے لیے پیوٹ ٹیبل کا استعمال

1. ڈیٹا ٹیبل کو منتخب کرنے کے بعد، پر کلک کریں۔ پیوٹ ٹیبل کا اختیار داخل کریں ٹیب کے نیچے جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

2. پھر درج ذیل PivotTable بنائیں پاپ اپ ظاہر ہوگا جہاں آپ کو درج ذیل دو اختیارات کو منتخب کرنا ہوگا جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

28>

3. پھر ایک نئی شیٹ 6 8>اور صوبہ قطار کے علاقے میں فیلڈز اور کسٹمر سیگمنٹ کالم کے علاقے میں۔ یہ آپ کی پسند پر منحصر ہے۔ اس کے بعد، فلٹر شدہ ڈیٹا بائیں طرف ظاہر ہوگا۔سائیڈ۔

طریقہ 4: ڈپلیکیٹس کو فلٹر کرنے کے لیے پاور سوال کا استعمال

1. سب سے پہلے، آپ کو ٹیبل سے منتخب کرنا ہوگا۔ ڈیٹا ٹیب کے تحت /رینج آپشن۔ My table has headers نامی آپشن پر کلک کرنا بھول جائیں۔

3. پھر ایک پاور کوئری ایڈیٹر ظاہر ہوگا جہاں ٹیبل ہوگا۔ تشکیل دیا جائے، یہاں آپ کو ٹیبل کو منتخب کرنا ہوگا اور پھر ہوم

کے تحت قطاریں ہٹائیں اختیار کے تحت ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں کو منتخب کرنا ہوگا۔>

14 پوری ٹیبل کاپی کریں ۔

6. اس کے بعد، آپ کو درج ذیل فلٹر شدہ ٹیبل ملے گا

طریقہ 5: ڈپلیکیٹس کو فلٹر کرنے کے لیے CONCATENATE اور COUNTIFS فنکشن کا استعمال کرنا

1. سب سے پہلے، آپ کو کا استعمال کرتے ہوئے ایک قطار کے مطابق تمام متن میں شامل ہونا ہوگا۔ CONCATENATE ایک نئے کالم میں فنکشن جس کا نام مشترکہ متن ہے۔ 6 A2 , B2 , C2

   

   2. پھر مشترکہ متن نیچے کی طرح بنے گا۔

   

   1. اب COUNTIFS فنکشن استعمال کریں، جب کہ معیار کی حد پہلی قطار کو منتخب کرتی ہے۔ مشترکہ متن رینج میں، پہلے حصے کو F4 کا استعمال کرتے ہوئے مطلق کے طور پر حوالہ دیا جائے گا اور دوسرے حصے کو رشتہ دار کے طور پر حوالہ دیا جائے گا کیونکہ یہ قطار کے حوالے سے بدل جائے گا۔ معیار کی صورت میں بھی مشترکہ متن کالم کی پہلی قطار رشتہ دار حوالہ کے ذریعے منتخب کی جائے گی۔
   =COUNTIFS(criteria range1,criteria1,...) یہاں معیار کی حد = $D$2:D2 ,criteria= D2

   

   4. اس کے بعد، درج ذیل کالم شمار ہوگا بنایا جائے گا۔

   

   5. اب، کاؤنٹ کالم کو منتخب کریں اور Sort & ذیل میں علاقے کو فلٹر کریں۔

   

   6. درج ذیل کے مطابق آپ کو صرف 1 پر کلک کرنا ہوگا۔ کیونکہ یہاں صرف نمبر 1 منفرد ڈیٹا پر مشتمل ہے۔

   

   7. Ok پر کلک کرنے کے بعد، درج ذیل فلٹر شدہ ٹیبل بن جائے گی۔

   

   طریقہ 6: ڈپلیکیٹس کو فلٹر کرنے کے لیے ڈائنامک اری کا استعمال کرنا

   1. آپ کو UNIQUE فنکشن استعمال کرنا ہوگا جو ہمیں منفرد اقدار فراہم کرے گا۔ ڈپلیکیٹس کو فلٹر کرکے۔ =UNIQUE(array ,FALSE ,FALSE) ، یہاں array= A2:C18 ، FALSE منفرد قطاریں واپس کریں ، FALSE کے لیے ہے اس کے لیے ہے ہر الگ آئٹم کو واپس کریں۔

   47>

   2. فنکشن داخل کرنے کے بعد درج ذیل ٹیبل فلٹر شدہ ڈیٹا پر مشتمل بنایا جائے گا۔

   

   طریقہ 7: ڈپلیکیٹس کو فلٹر کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال

   1. سب سے پہلے ڈیٹا ٹیبل کو منتخب کریں۔رینج کریں اور پھر ہائی لائٹ سیلز رولز کے تحت مشروط فارمیٹنگ کے تحت ڈپلیکیٹ ویلیوز آپشن کو منتخب کریں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

   

   2. پھر مندرجہ ذیل پاپ اپ ظاہر ہوگا جہاں آپ کو ڈپلیکیٹ آپشن کو منتخب کرنا ہوگا اور آپ اپنی مرضی کے مطابق فارمیٹنگ کو منتخب کرسکتے ہیں۔ میں نے ڈپلیکیٹ اقدار کے لیے درج ذیل فارمیٹنگ کا انتخاب کیا ہے۔

   

   3. پھر آپ کو سے فلٹر آپشن کو منتخب کرنا ہوگا۔ ترتیب دیں & ایریا کو فلٹر کریں اور پھر آپ کو کالم کے صوبے کے حساب سے فلٹر کرنا ہوگا کیونکہ یہاں صرف اس کی منفرد قدر ہے اور پھر آپشن کو منتخب کریں رنگ کے لحاظ سے فلٹر کریں اور آپشن پر کلک کریں سیل رنگ کے لحاظ سے فلٹر کریں کے طور پر No Fill .

   

   4. اب مندرجہ ذیل فلٹر شدہ ٹیبل بن جائے گی۔
   <0

   نتیجہ:

   یہ ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو فلٹر کرنے کے آسان ترین طریقے ہیں۔ امید ہے کہ یہ مضمون آپ کی ضروریات کو پورا کرے گا۔ اگر آپ ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو فلٹر کرنے کے مزید طریقے جانتے ہیں تو آپ ہمارے ساتھ اشتراک کر سکتے ہیں۔ بلا جھجھک کوئی سوال پوچھیں۔ شکریہ۔