Excel හි අනුපිටපත් පෙරහන් කරන්නේ කෙසේද (පහසු ක්‍රම 7)

Hugh West

16-10-2023 එක්සෙල් මූලික කරුණු
  • මේක Share කරන්න
Hugh West

ඔබ Excel හි අනුපිටපත් පෙරීමට පහසුම ක්‍රම සොයන්නේ නම් ඔබ සිටින්නේ නිවැරදි ස්ථානයේය. ඔබට මෙම ලිපිය කියවීමෙන් අනුපිටපත් පෙරීම පිළිබඳ පැහැදිලි සංකල්පයක් ලබා ගත හැක.

Excel හි දත්ත පෙරීම අවශ්‍ය දත්ත වෙත පහසුවෙන් ප්‍රවේශ වීම සඳහා පොදු සංකල්පයකි. ඕනෑම ආකාරයක අරමුණක් සඳහා විශාල පත්රයක් මත වැඩ කරන විට, සමහර අනුපිටපත් දත්ත දිස්විය හැක. එබැවින්, මෙම පුනරාවර්තන දත්ත සමඟ වැඩ කිරීම වෙහෙසකර වන අතර මෙම ගැටළුව විසඳීම සඳහා අනුපිටපත් දත්ත පෙරීම අත්‍යවශ්‍ය වේ.

මෙම ලිපියෙන්, මම Excel හි අනුපිටපත් පෙරීමට හැකි පහසුම ක්‍රම ආවරණය කිරීමට උත්සාහ කළෙමි.

Excel Workbook බාගන්න

Duplicate Filter.xlsx

7 Excel හි අනුපිටපත් පෙරීමට ක්‍රම

අපි මුලින්ම දත්ත වගුවට හඳුන්වා දෙමු. මම මෙහි වැඩ කරන්නේ තීරු 3 කින් සහ පේළි 18 කින් සමන්විත වගුවකිනි. තීරු නැව් මාදිලිය , පළාත , සහ පාරිභෝගික අංශය ලෙස නම් කර ඇත. වගුව පහත දක්වා ඇත.

ක්‍රමය 1: දත්ත ටැබය යටතේ ඇති අනුපිටපත් ඉවත් කරන්න විකල්පය

  1. දැන්, අනුපිටපත් දත්ත ඉවත් කිරීමට පහත දැක්වෙන පරිදි Data ටැබය යටතේ ඇති අනුපිටපත් ඉවත් කරන්න රිබනය මත ක්ලික් කරන්න:

2. අනුපිටපත් ඉවත් කරන්න රිබනය තේරීමෙන් පසු පහත උත්පතන දිස්වනු ඇත, මෙහිදී ඔබට තෝරන්න සියලු විකල්ප තෝරාගත හැකිය, නැතහොත් ඔබට ඔබේ මනාපය අනුව පෙරීමට හැකිය.<1

  1. හරි එබීමෙන් පසුපහත පෙරන ලද දත්ත දිස්වනු ඇත.

ක්‍රමය 2: දත්ත ටැබය යටතේ උසස් පෙරහන භාවිතා කිරීම

  1. මෙම ක්‍රමය සඳහා, ඔබ කළ යුත්තේ Data ටැබය තෝරන්න සහ Sort & මත Advanced විකල්පය තෝරන්න. ප්‍රදේශය පෙරහන් කරන්න.

  1. ඉන්පසු ඔබට වෙනත් ස්ථානයකට පිටපත් කරන්න තෝරාගත යුතු පහත උත්පතන දර්ශනය වනු ඇත. ඉන්පසු ලැයිස්තු පරාසය ලෙස දත්ත වගුව තෝරන්න.

  1. ඉන්පසු, ඔබට අද්විතීය වාර්තා පමණක් තෝරාගත යුතුය. පිටපත් කිරීමට විකල්පය සහ එක්සෙල් හි නව පෙරන ලද දත්ත වගුව දිස්විය යුතු කොටුව තෝරන්න.

  1. ඉන්පසු පහත පෙරන ලද දත්ත වගුව දිස්වනු ඇත.

ක්‍රමය 3: අනුපිටපත් පෙරීමට Pivot Table භාවිතා කිරීම

  1. දත්ත වගුව තේරීමෙන් පසු, ක්ලික් කරන්න පහත දැක්වෙන පරිදි ඇතුළු කරන්න ටැබ් යටතේ ඇති විවර්තන වගුව විකල්පය.

  1. ඉන්පසු පහත පිවට් වගුව සාදන්න උත්පතන දිස්වනු ඇත, එහිදී ඔබට පහත දැක්වෙන විකල්ප දෙක තෝරාගත යුතුය.

  1. ඉන්පසු නව පත්‍රයක් අඩංගු වේ. විවර්තන වගුව සහ විවර්තන වගු ක්ෂේත්‍ර දිස්වනු ඇත.

  1. මෙහි මම නැව් ප්‍රකාරය <ඇදගෙන ගියා 8>සහ පළාත ක්ෂේත්‍ර පේළි ප්‍රදේශයට සහ පාරිභෝගික අංශය තීරු ප්‍රදේශයට. එය ඔබගේ තේරීම මත රඳා පවතී. ඊට පසු, පෙරූ දත්ත වම් පසින් දිස්වනු ඇතපැත්ත.

ක්‍රමය 4: බල විමසුම භාවිතයෙන් අනුපිටපත් පෙරීමට

  1. මුලින්ම, ඔබට වගුවෙන් තෝරාගත යුතුය. Data ටැබය යටතේ /Range විකල්පය.

  1. ඉන්පසු ඔබට දත්ත පරාසය තෝරාගත යුතු අතර එසේ නොකරන්න. My table has headers යන විකල්පය මත ක්ලික් කිරීමට අමතක කරන්න.

1>

  1. ඉන්පසු වගුව ඇති තැන Power Query Editor එකක් දිස්වනු ඇත. සාදනු ලැබේ, මෙහිදී ඔබට වගුව තෝරාගත යුතු අතර පසුව මුල් පිටුව
<0 යටතේ පේළි ඉවත් කරන්න විකල්පය යටතේ අනුපිටපත් ඉවත් කරන්න තෝරන්න>
  1. ඉන් පසු පහත ෆිල්ටර් කළ වගුව දිස්වේ.

  1. ඉන්පසු ඔබට ක්ලික් කළ යුතුය. සම්පූර්ණ වගුව පිටපත් කරන්න .

  1. ඉන් පසුව, ඔබට පහත පෙරන ලද වගුව ලැබෙනු ඇත
<0

ක්‍රමය 5: අනුපිටපත් පෙරීමට CONCATENATE සහ COUNTIFS ශ්‍රිතය භාවිත කිරීම

  1. මුලින්ම, භාවිතයෙන් පේළියකට අනුව සියලුම පෙළ එක් කළ යුතුය. නව තීරුවක CONCATENATE ශ්‍රිතය ඒකාබද්ධ පෙළ ලෙස නම් කර ඇත. CONCATENATE ශ්‍රිතය ඔබට එකට සම්බන්ධ වීමට අවශ්‍ය විවිධ පෙළ වෙත යොමු වේ.
=CONCATENATE(text1,text2,text3, ....) මෙහි text1, text2, text3 පිළිවෙලින් වේ. A2, B2, C2

  1. එවිට ඒකාබද්ධ පෙළ පහත පරිදි සාදනු ඇත.

  1. දැන් COUNTIFS ශ්‍රිතය භාවිතා කරන්න, නිර්ණායක පරාසය මඟින් පළමු පේළිය තෝරා ගනී. ඒකාබද්ධ පෙළ පරාසය තුළ, පළමු කොටස F4 භාවිතයෙන් නිරපේක්ෂ ලෙස සඳහන් කළ යුතු අතර දෙවන කොටස පේළියට සාපේක්ෂව වෙනස් වන බැවින් එය සාපේක්ෂ ලෙස යොමු කෙරේ. නිර්ණායක වලදීද ඒකාබද්ධ පෙළ තීරුවේ පළමු පේළිය සාපේක්ෂ යොමු කිරීම් භාවිතයෙන් තෝරාගනු ලැබේ.
=COUNTIFS(criteria range1,criteria1,...) මෙහි නිර්ණායක පරාසය = $D$2:D2,criteria= D2

  1. ඉන් පසුව, පහත ගණන් කිරීමේ තීරුව සාදනු ලැබේ.

  1. දැන්, ගණන් කිරීමේ තීරුව සහ Sort &හි පෙරහන විකල්පය තෝරන්න පහත පරිදි ප්‍රදේශය පෙරන්න.

  1. පහත දැක්වෙන පරිදි ඔබට ක්ලික් කළ යුත්තේ 1ක් පමණි. මක්නිසාද යත් මෙහි අංක 1 හි පමණක් අනන්‍ය දත්ත අඩංගු වේ.

  1. Ok මත ක්ලික් කිරීමෙන් පසු පහත පෙරන ලද වගුව සෑදෙනු ඇත.

ක්‍රමය 6: අනුපිටපත් පෙරීමට ගතික අරාව භාවිතා කිරීම

  1. ඔබට UNIQUE ශ්‍රිතය භාවිතා කළ යුතු අතර එමඟින් අපට අද්විතීය අගයන් ලබා දේ. අනුපිටපත් පෙරීම මගින්. =UNIQUE(array ,FALSE ,FALSE) , මෙහි array= A2:C18 , FALSE යනු ආපසු අනන්‍ය පේළි , FALSE යනු සෑම වෙනස් අයිතමයක්ම ආපසු දෙන්න පෙරන ලද දත්ත අඩංගු වේපරාසය සහ පසුව අනුපිටපත් අගයන් විකල්පය තෝරන්න Cells Rules යටතේ conditional formatting යටතේ පහත පෙන්වා ඇත.

1>

  1. ඉන්පසු පහත දැක්වෙන pop-up එක දිස්වනු ඇති අතර එහිදී ඔබට අනුපිටපත් විකල්පය තෝරාගත යුතු අතර ඔබට ඔබගේ අභිමතය පරිදි හැඩතල ගැන්වීම තෝරාගත හැක. මම අනුපිටපත් අගයන් සඳහා පහත හැඩතල ගැන්වීම තෝරාගෙන ඇත.

    14 වර්ග කරන්න & ප්‍රදේශය පෙරහන් කරන්න, ඉන්පසු ඔබට මෙහි අනන්‍ය අගය ඇති බැවින් තීරු පළාත අනුව පෙරීමට සිදු වේ වර්ණයෙන් පෙරන්න විකල්පය තෝරා සෙල් වර්ණය අනුව පෙරන්න <විකල්පය මත ක්ලික් කරන්න. 9> නැත පුරවන්න ලෙස.

  1. දැන් පහත පෙරන ලද වගුව සාදනු ඇත.

නිගමනය:

Excel හි අනුපිටපත් පෙරීමට ඇති පහසුම ක්‍රම මේවාය. මෙම ලිපිය ඔබගේ අවශ්‍යතා සපුරාලනු ඇතැයි බලාපොරොත්තු වෙනවා. එක්සෙල් හි අනුපිටපත් පෙරීමට තවත් ක්‍රම ඔබ දන්නේ නම් ඔබට අප සමඟ බෙදා ගත හැකිය. ඕනෑම ප්‍රශ්නයක් ඇසීමට නිදහස් වන්න. ස්තුතියි.

කලින් පෝස්ට් එක Excel හි විචල්‍ය සංගුණකය ගණනය කරන්නේ කෙසේද (ක්‍රම 3)
ඊළඟ පෝස්ට් එක Excel හි අංක 1 2 3 එකතු කරන්නේ කෙසේද (සුදුසු අවස්ථා 2ක්)

Hugh West යනු ක්ෂේත්‍රයේ වසර 10කට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඉතා පළපුරුදු Excel පුහුණුකරුවෙකු සහ විශ්ලේෂකයෙකි. ඔහු ගිණුම්කරණය සහ මූල්‍ය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රවේදී උපාධියක් සහ ව්‍යාපාර පරිපාලනය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රපති උපාධියක් ලබා ඇත. හියු ඉගැන්වීම සඳහා දැඩි ආශාවක් ඇති අතර අනුගමනය කිරීමට සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු වන අද්විතීය ඉගැන්වීම් ප්‍රවේශයක් වර්ධනය කර ඇත. ඔහුගේ Excel පිළිබඳ විශේෂඥ දැනුම ලොව පුරා සිටින දහස් ගණනක් සිසුන්ට සහ වෘත්තිකයන්ට ඔවුන්ගේ කුසලතා වැඩිදියුණු කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ වෘත්තීය ජීවිතය තුළ විශිෂ්ටත්වයට පත් කිරීමට උපකාර කර ඇත. ඔහුගේ බ්ලොගය හරහා, හියු ඔහුගේ දැනුම ලෝකය සමඟ බෙදා ගනී, නොමිලේ එක්සෙල් නිබන්ධන සහ පුද්ගලයන්ට සහ ව්‍යාපාරවලට ඔවුන්ගේ පූර්ණ හැකියාවන් කරා ළඟා වීමට උපකාර කිරීමට මාර්ගගත පුහුණුව ලබා දෙයි.