Paano Mag-filter ng Mga Duplicate sa Excel (7 Madaling Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Kung naghahanap ka ng pinakamadaling paraan upang mag-filter ng mga duplicate sa Excel, nasa tamang lugar ka. Makakakuha ka ng malinaw na konsepto ng pag-filter ng mga duplicate sa pamamagitan ng pagbabasa ng artikulong ito.

Ang pag-filter ng data sa Excel ay isang karaniwang konsepto para madaling makakuha ng access sa ninanais na data. Habang nagtatrabaho sa isang malaking sheet para sa anumang uri ng layunin, maaaring lumitaw ang ilang duplicate na data. Kaya, nakakapagod na magtrabaho kasama ang paulit-ulit na data na ito at upang malutas ang problemang ito ay mahalaga ang pag-filter ng duplicate na data.

Sa artikulong ito, sinubukan kong saklawin ang mga posibleng pinakamadaling paraan upang mag-filter ng mga duplicate sa Excel.

I-download ang Excel Workbook

Duplicate Filter.xlsx

7 Paraan para mag-filter ng mga duplicate sa Excel

Ipakilala muna natin ang data table. Nagtatrabaho ako dito kasama ang isang talahanayan na may 3 column at 18 row. Ang mga column ay pinangalanang Ship Mode , Probinsya , at Customer Segment . Ang talahanayan ay ipinakita sa ibaba.

Paraan 1: Paggamit ng Remove Duplicate na opsyon sa ilalim ng tab ng data

  1. Ngayon, upang alisin ang duplicate na data i-click ang Remove Duplicates ribbon sa ilalim ng tab na Data gaya ng ipinapakita sa ibaba:

2. Pagkatapos piliin ang Remove Duplicates ribbon lalabas ang sumusunod na pop-up, dito maaari mong piliin ang Piliin Lahat na opsyon o maaari kang mag-filter ayon sa iyong kagustuhan.

  1. Pagkatapos pindutin ang OK lalabas ang sumusunod na na-filter na data.

Paraan 2: Paggamit ng Advanced na Filter sa ilalim ng tab ng data

  1. Para sa paraang ito, kailangan mong piliin ang tab na Data at pagkatapos ay ang opsyon na Advanced sa Pagbukud-bukurin & I-filter ang lugar.

  1. Pagkatapos ay lalabas ang sumusunod na pop-up kung saan kailangan mong piliin ang Kopyahin sa ibang lokasyon at pagkatapos ay piliin ang talahanayan ng data bilang hanay ng listahan.

  1. Pagkatapos nito, kailangan mong piliin ang Mga natatanging tala lamang at pagkatapos piliin ang opsyong kopya sa at ang cell sa Excel kung saan dapat lumabas ang bagong naka-filter na talahanayan ng data.

  1. Pagkatapos ay ang sumusunod lalabas ang na-filter na talahanayan ng data.

Paraan 3: Paggamit ng Pivot Table upang i-filter ang mga duplicate

  1. Pagkatapos piliin ang talahanayan ng data, mag-click sa ang opsyon na pivot table sa ilalim ng tab na Insert tulad ng ipinapakita sa ibaba.

  1. Pagkatapos ay ang sumusunod na Gumawa ng PivotTable pop-up kung saan kailangan mong piliin ang sumusunod na dalawang opsyon tulad ng ipinapakita sa ibaba.

  1. Pagkatapos ay isang bagong sheet na naglalaman ng Lalabas ang PivotTable at PivotTable Fields .

  1. Dito ko na-drag ang Ship Mode at Lalawigan field sa Rows area at Customer Segment sa Columns area. Ito ay nasa iyong pagpili. Pagkatapos nito, lalabas ang na-filter na data sa kaliwaside.

Paraan 4: Paggamit ng Power Query para i-filter ang mga duplicate

  1. Sa una, kailangan mong piliin ang Mula sa Talahanayan /Range na opsyon sa ilalim ng tab na Data .

  1. Pagkatapos ay kailangan mong piliin ang hanay ng data at huwag kalimutang mag-click sa opsyong pinangalanang May mga header ang aking talahanayan .

  1. Pagkatapos ay lalabas ang isang Power Query Editor kung saan lalabas ang talahanayan mabuo, dito kailangan mong piliin ang talahanayan at pagkatapos ay piliin ang Remove Duplicates sa ilalim ng Remove Rows na opsyon sa ilalim ng Home

  1. Pagkatapos nito, lalabas ang sumusunod na na-filter na talahanayan.

  1. Pagkatapos, kailangan mong mag-click sa ang Kopyahin ang Buong Talahanayan .

  1. Pagkatapos nito, makukuha mo ang sumusunod na naka-filter na talahanayan

Paraan 5: Paggamit ng CONCATENATE at COUNTIFS function para i-filter ang mga duplicate

  1. Sa una, kailangan mong isama ang lahat ng mga text ayon sa isang row gamit ang CONCATENATE function sa isang bagong column pinangalanan bilang Pinagsamang Teksto . Ang function na CONCATENATE ay tumutukoy sa iba't ibang text na gusto mong pagsamahin.
=CONCATENATE(text1,text2,text3, ....) dito ang text1, text2, text3 ay ayon sa pagkakabanggit A2, B2, C2

  1. Pagkatapos ay bubuo ang pinagsamang teksto tulad ng nasa ibaba.

  1. Gamitin ngayon ang function na COUNTIFS , samantalang pinipili ng hanay ng pamantayan ang unang hilera ng Pinagsamang Teksto Sa hanay, ang unang bahagi ay kailangang i-reference bilang absolute gamit ang F4 at ang pangalawang bahagi ay ire-reference bilang kamag-anak dahil ito ay magbabago ayon sa row. Sa kaso ng pamantayan , pipiliin din ang unang hilera ng column na Pinagsamang Teksto gamit ang relatibong pagtukoy.
=COUNTIFS(criteria range1,criteria1,...) dito saklaw ng pamantayan = $D$2:D2,criteria= D2

  1. Pagkatapos nito, ang sumusunod na column ng bilang ay malikha.

  1. Ngayon, piliin ang column ng bilang at ang opsyong Filter sa Pagbukud-bukurin & I-filter ang lugar tulad ng nasa ibaba.

  1. Ayon sa sumusunod kailangan mong mag-click sa 1 lamang. Dahil numero 1 lang dito ang naglalaman ng natatanging data.

  1. Pagkatapos mag-click sa Ok, mabubuo ang sumusunod na na-filter na talahanayan.

Paraan 6: Paggamit ng Dynamic Array para i-filter ang mga duplicate

  1. Kailangan mong gamitin ang UNIQUE function na magbibigay sa amin ng mga natatanging value sa pamamagitan ng pag-filter ng mga duplicate. =UNIQUE(array ,FALSE ,FALSE) , dito array= A2:C18 , FALSE ay para sa ibalik ang mga natatanging row , FALSE Ang ay para sa ibalik ang bawat natatanging item.

  1. Pagkatapos ipasok ang function sa sumusunod na talahanayan mabubuo na naglalaman ng na-filter na data.

Paraan 7: Paggamit ng Conditional Formatting upang i-filter ang mga duplicate

  1. Una, piliin ang talahanayan ng datahanay at pagkatapos ay piliin ang pagpipiliang Mga Duplicate na Halaga sa ilalim ng Mga Panuntunan sa I-highlight ang Mga Cell sa ilalim ng Conditional formatting gaya ng ipinapakita sa ibaba.

  1. Pagkatapos ay lalabas ang sumusunod na pop-up kung saan kakailanganin mong piliin ang duplicate na opsyon at maaari mong piliin ang pag-format ayon sa iyong sariling pagpipilian. Pinili ko ang sumusunod na pag-format para sa mga duplicate na halaga.

  1. Pagkatapos ay kailangan mong piliin ang Filter na opsyon mula sa Pagbukud-bukurin & I-filter ang area at pagkatapos ay kailangan mong i-filter ayon sa column province dahil mayroon itong natatanging halaga dito lamang at pagkatapos ay piliin ang opsyon I-filter ayon sa Kulay at i-click ang opsyon I-filter ayon sa Cell Color bilang Walang Punan .

  1. Ngayon, mabubuo ang sumusunod na naka-filter na talahanayan.

Konklusyon:

Ito ang pinakamadaling paraan upang mag-filter ng mga duplicate sa excel. Sana ay matupad ng artikulong ito ang iyong mga kinakailangan. Kung may alam ka pang mga paraan para sa pag-filter ng mga duplicate sa excel maaari mong ibahagi sa amin. Huwag mag-atubiling magtanong ng anumang mga katanungan. Salamat.

Nakaraang post Paano Kalkulahin ang Coefficient of Variance sa Excel (3 Paraan)
Susunod na post Paano Magdagdag ng Mga Numero 1 2 3 sa Excel (2 Angkop na Kaso)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.