Съдържание
Ако търсите най-лесните начини за филтриране на дубликати в Excel, тогава сте на правилното място. Можете да получите ясна представа за филтрирането на дубликати, като прочетете тази статия.
Филтрирането на данни в Excel е често срещана концепция за лесен достъп до желаните данни. При работа с голям лист за всякакъв вид цели може да се появят някои дублиращи се данни. Затова работата с тези повтарящи се данни става досадна и за решаването на този проблем филтрирането на дублиращи се данни е от съществено значение.
В тази статия се опитах да обхвана възможните най-лесни начини за филтриране на дубликати в Excel.
Изтегляне на работна книга на Excel
Филтър за дубликати.xlsx
7 метода за филтриране на дубликати в Excel
Нека първо се запознаем с таблицата с данни. Тук работя с таблица, която има 3 колони и 18 реда. Колоните са наречени Режим на кораба , Провинция , и Сегмент на клиента . Таблицата е показана по-долу.
Метод 1: Използване на премахване на дубликати опция в раздела с данни
- Сега, за да премахнете дублираните данни, щракнете върху Премахване на дубликати лента под Данни Таб, както е показано по-долу:
2. След като изберете Премахване на дубликати лента ще се появи следният изскачащ прозорец, в който можете да изберете Изберете Всички или можете да филтрирате според предпочитанията си.
- След натискане на OK ще се появят следните филтрирани данни.
Метод 2: Използване на разширен филтър в раздела с данни
- За този метод трябва да изберете Данни и след това Разширен опция в Сортиране и филтриране област.
- След това ще се появи следният изскачащ прозорец, в който трябва да изберете Копиране на друго място и след това изберете таблицата с данни като обхват на списъка.
- След това трябва да изберете Само уникални записи и след това изберете копие до и клетката в Excel, в която трябва да се появи новата таблица с филтрирани данни.
- След това ще се появи следната таблица с филтрирани данни.
Метод 3: Използване на Pivot Table за филтриране на дубликати
- След като изберете таблицата с данни, щракнете върху въртяща се таблица опция в рамките на Вмъкване на както е показано по-долу.
- Тогава се появява следното Създаване на PivotTable ще се появи изскачащ прозорец, в който трябва да изберете следните две опции, както е показано по-долу.
- След това се създава нов лист, съдържащ PivotTable и Полета на PivotTable ще се появи.
- Тук съм плъзнал Режим на кораба и Провинция полета в областта Редове и Сегмент на клиента в областта Columns (Колони). Изборът зависи от вас. След това филтрираните данни ще се появят от лявата страна.
Метод 4: Използване на Power Query за филтриране на дубликати
- Първоначално трябва да изберете От таблица/обхват опция в рамките на Данни таб.
- След това трябва да изберете диапазона от данни и не забравяйте да щракнете върху опцията, наречена Таблицата ми има заглавия .
- След това ще се появи редактор на заявки Power Query, където ще бъде създадена таблицата, тук трябва да изберете таблицата и след това да изберете Премахване на дубликати под Премахване на редове опция в рамките на Начало
- След това ще се появи следната филтрирана таблица.
- След това трябва да кликнете върху Копиране на цялата таблица .
- След това ще получите следната филтрирана таблица
Метод 5: Използване на функциите CONCATENATE и COUNTIFS за филтриране на дубликати
- Първоначално трябва да обедините всички текстове в един ред, като използвате CONCATENATE в нова колона, наречена като Комбиниран текст . CONCATENATE се отнася до различни текстове, които искате да обедините.
=CONCATENATE(text1,text2,text3, ....) тук текст1, текст2, текст3 са съответно A2 , B2 , C2 
- След това комбинираният текст ще се оформи по следния начин.
- Сега използвайте COUNTIFS докато функцията обхват на критериите избира първия ред на Комбиниран текст В обхвата първата част трябва да бъде посочена като абсолютна с помощта на F4 а втората част ще бъде посочена като относителна, защото ще се променя спрямо реда. критерии също и първия ред на Комбиниран текст колоната ще бъде избрана чрез относително препращане.
=COUNTIFS(критерии range1,criteria1,...) тук обхват на критериите = $D$2:D2 , критерии= D2 
- След това ще бъде създадена следната колона за брой.
- Сега изберете колоната за брой и Филтър опция в Сортиране и филтриране област, както е показано по-долу.
- Както е показано по-долу, трябва да кликнете само върху 1. Защото само номер 1 съдържа уникалните данни.
- След като щракнете върху Ok, ще се формира следната филтрирана таблица.
Метод 6: Използване на динамичен масив за филтриране на дубликати
- Трябва да използвате УНИКАЛЕН която ще ни даде уникалните стойности чрез филтриране на дубликатите.
=UNIQUE(масив ,FALSE ,FALSE), тук array= A2:C18 , FALSE е за връщане на уникални редове , FALSE е за връща всеки отделен елемент.
- След въвеждане на функцията ще се формира следната таблица, съдържаща филтрирани данни.
Метод 7: Използване на условно форматиране за филтриране на дубликати
- Първо изберете обхвата на таблицата с данни и след това изберете Дублиращи се стойности опция под Правила за подчертаване на клетките под Условно форматиране както е показано по-долу.
- След това ще се появи следният изскачащ прозорец, в който ще трябва да изберете опцията за дублиране и можете да изберете форматиране по свой избор. Избрах следното форматиране за дублиране на стойности.
- След това трябва да изберете Филтър опция от Сортиране и филтриране и след това трябва да филтрирате по колоната провинция, тъй като тя има уникална стойност само тук, и след това да изберете опцията Филтриране по цвят и щракнете върху опцията Филтриране по цвят на клетките като Без запълване .
- Сега ще бъде създадена следната филтрирана таблица.
Заключение:
Това са най-лесните начини за филтриране на дубликати в Excel. Надявам се, че тази статия ще изпълни изискванията ви. Ако знаете допълнителни начини за филтриране на дубликати в Excel, можете да ги споделите с нас. Не се колебайте да задавате въпроси. Благодаря ви.
