Hoe kinne jo duplikaten filterje yn Excel (7 maklike manieren)

  • Diel Dit
Hugh West

As jo ​​op syk binne nei de maklikste manieren om duplikaten te filterjen yn Excel, dan binne jo op it goede plak. Jo kinne in dúdlik konsept krije fan it filterjen fan duplikaten troch dit artikel te lêzen.

Filterearjen fan gegevens yn Excel is in mienskiplik konsept om maklik tagong te krijen ta winske gegevens. Wylst jo wurkje oan in grut blêd foar elk type doel, kinne guon dûbele gegevens ferskine. Dus, it wurdt ferfeelsum om te wurkjen mei dizze repetitive gegevens en om dit probleem op te lossen is it filterjen fan dûbele gegevens essensjeel.

Yn dit artikel haw ik besocht de mooglik maklikste manieren te dekken om duplikaten yn Excel te filterjen.

Download Excel-wurkboek

Duplicate Filter.xlsx

7 Metoaden om duplikaten te filterjen yn Excel

Litte wy earst yn 'e gegevenstabel yntrodusearje. Ik wurkje hjir mei in tabel dy't hat 3 kolommen en 18 rigen. De kolommen wurde neamd Skepmodus , Provinsje , en Klantsegment . De tabel is hjirûnder werjûn.

Metoade 1: Brûk Duplicates fuortsmite opsje ûnder de gegevens ljepper

  1. No, om dûbele gegevens te ferwiderjen klikje op it lint Duplikaten fuortsmite ûnder Data Tab lykas hjirûnder werjûn:

2. Nei it selektearjen fan it lint Duplikaten fuortsmite sil de folgjende pop-up ferskine, hjir kinne jo Selektearje Alle opsjes selektearje of jo kinne filterje neffens jo foarkar.

  1. Nei it drukken op OK de folgjende filtere gegevens sille ferskine.

Metoade 2: Avansearre filter brûke ûnder gegevensljepper

  1. Foar dizze metoade moatte jo selektearje de Data ljepper en dan de Avansearre opsje op de Sortearje & Filter gebiet.

  1. Dan sil de folgjende pop-up ferskine wêr't jo Kopiearje nei in oare lokaasje moatte selektearje en selektearje dan de gegevenstabel as listberik.

  1. Dêrnei moatte jo de allinne Unike records selektearje en dan selektearje de kopy nei opsje en de sel yn 'e Excel wêr't de nije filtere gegevenstabel ferskine moat.

  1. Dan de folgjende filtere gegevenstabel sil ferskine.

Metoade 3: Pivot-tabel brûke om duplikaten te filterjen

  1. Nei it selektearjen fan de gegevenstabel klikje jo op de draaitabel opsje ûnder de Ynfoegje ljepper lykas hjirûnder werjûn.

  1. Dan de folgjende Create PivotTable pop-up sil ferskine wêr't jo de folgjende twa opsjes selektearje moatte lykas hjirûnder werjûn.

  1. Dan in nij blêd mei dêryn PivotTable en PivotTable Fields sille ferskine.

  1. Hjir haw ik Ship Mode en Provinsje fjilden nei it rigelgebiet en Klantsegment nei it kolommengebiet. It is oan jo kar. Dêrnei sille de filtere gegevens links ferskineside.

Metoade 4: Power Query brûke om duplikaten te filterjen

  1. Earst moatte jo Fan tabel selektearje /Range opsje ûnder de Data ljepper.

  1. Dan moatte jo it databerik selektearje en net ferjit te klikken op de opsje mei de namme Myn tabel hat kopteksten .

  1. Dan sil in Power Query Editor ferskine wêr't de tabel sil wurde foarme, hjir moatte jo de tabel selektearje en dan de Duplikaten fuortsmite selektearje ûnder de opsje Rijen fuortsmite ûnder de Thús

  1. Dêrnei sil de folgjende filtere tabel ferskine.

  1. Dan moatte jo klikke op de Gehele tabel kopiearje .

  1. Dêrnei krije jo de folgjende filtere tabel

Metoade 5: Brûk CONCATENATE en COUNTIFS-funksjes om duplikaten te filterjen

  1. Earst moatte jo alle teksten meidwaan neffens in rige mei de CONCATENATE -funksje yn in nije kolom neamd as Kombinearre tekst . De funksje CONCATENATE ferwiist nei ferskate teksten dy't jo gearfoegje wolle.
=CONCATENATE(text1,text2,text3, ....) hjir binne tekst1, tekst2, tekst3 respektivelik A2, B2, C2

  1. Dan sil de kombineare tekst foarmje lykas hjirûnder.

  1. Gebrûk no de funksje COUNTIFS , wylst it kriteariaberik de earste rige fan de Kombinearre tekst Yn it berik moat it earste diel as absolút ferwiisd wurde mei F4 en it twadde diel wurdt ferwiisd as relatyf, om't it sil feroarje mei respekt foar rige. Yn it gefal fan kritearia sil ek de earste rige fan de kolom Kombinearre tekst selektearre wurde mei help fan relative ferwizings.
=COUNTIFS(criteria range1,criteria1,...) hjir kritearia berik = $D$2:D2,criteria= D2

  1. Dêrnei sil de folgjende telkolom oanmakke wurde.

  1. Selektearje no de tellenkolom en de opsje Filter yn de Sortearje & Filter gebiet lykas hjirûnder.

  1. Yn it folgjende moatte jo allinich op 1 klikke. Omdat allinnich nûmer 1 hjir de unike gegevens befettet.

  1. Nei it klikken op Ok wurdt de folgjende filtere tabel foarme.

Metoade 6: Dynamic Array brûke om duplikaten te filterjen

  1. Jo moatte de funksje UNIQUE brûke dy't ús de unike wearden jaan sil troch duplikaten te filterjen. =UNIQUE(array ,FALSE ,FALSE) , hjir array= A2:C18 , FALSE is foar return unike rigen , FALSE is foar jout elk ûnderskate item werom.

  1. Nei it ynfieren fan de funksje de folgjende tabel sil foarme wurde mei filtere gegevens.

Metoade 7: Betingsten opmaak brûke om duplikaten te filterjen

  1. Selektearje earst de gegevenstabelberik en selektearje dan de Duplicate Values opsje ûnder Highlight Cells Rules ûnder Betingstlike opmaak lykas hjirûnder werjûn.

  1. Dan sil de folgjende pop-up ferskine wêr't jo de dûbele opsje moatte selektearje en jo kinne de opmaak selektearje neffens jo eigen kar. Ik haw de folgjende opmaak selektearre foar dûbele wearden.

  1. Dan moatte jo de Filter opsje selektearje út de Sortearje & amp; Filter gebiet en dan moatte jo filterje op de kolom provinsje, om't it hjir allinich de unike wearde hat en selektearje dan de opsje Filter op kleur en klikje op de opsje Filter op selkleur as Gjin ynfolje .

  1. No sil de folgjende filtere tabel foarme wurde.

Konklúzje:

Dit binne de maklikste manieren om duplikaten te filterjen yn Excel. Hoopje dat dit artikel oan jo easken sil foldwaan. As jo ​​​​noch oare manieren witte om duplikaten te filterjen yn Excel, kinne jo diele mei ús. Fiel jo frij om fragen te stellen. Tankewol.

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.