Como filtrar duplicados en Excel (7 xeitos sinxelos)

  • Comparte Isto
Hugh West

Se estás a buscar as formas máis sinxelas de filtrar duplicados en Excel, estás no lugar correcto. Podes obter un concepto claro de filtrado de duplicados lendo este artigo.

O filtrado de datos en Excel é un concepto común para acceder facilmente aos datos desexados. Mentres se traballa nunha folla grande para calquera tipo de propósito, poden aparecer algúns datos duplicados. Polo tanto, tórnase tedioso traballar con estes datos repetitivos e para resolver este problema é esencial filtrar datos duplicados.

Neste artigo tentei cubrir as posibles formas máis sinxelas de filtrar duplicados en Excel.

Descargar o libro de traballo de Excel

Duplicate Filter.xlsx

7 Métodos para filtrar duplicados en Excel

Primeiro introducímonos na táboa de datos. Estou a traballar aquí cunha táboa que ten 3 columnas e 18 filas. As columnas chámanse Modo de envío , Provincia , e Segmento de clientes . A táboa mostrouse a continuación.

Método 1: Usando a opción Eliminar duplicados na pestana de datos

  1. Agora, para eliminar datos duplicados, faga clic na cinta Eliminar duplicados na pestana Datos como se mostra a continuación:

2. Despois de seleccionar a cinta Eliminar duplicados aparecerá a seguinte ventá emerxente, aquí pode seleccionar Seleccionar Todas as opcións ou pode filtrar segundo a súa preferencia.

  1. Despois de premer Aceptar aparecerán os seguintes datos filtrados.

Método 2: Usando o filtro avanzado na pestana de datos

  1. Para este método, ten que seleccione a pestana Datos e despois a opción Avanzado na pestana Ordenar e amp; Área de filtrado .

  1. A continuación aparecerá a seguinte ventá emerxente onde tes que seleccionar Copiar a outra localización e, a continuación, seleccione a táboa de datos como intervalo de lista.

  1. Despois diso, ten que seleccionar Só rexistros únicos e despois seleccione a opción copiar en e a cela do Excel onde debería aparecer a nova táboa de datos filtrados.

  1. A continuación, o seguinte Aparecerá a táboa de datos filtradas.

Método 3: Usando a táboa dinámica para filtrar duplicados

  1. Despois de seleccionar a táboa de datos, fai clic en a opción táboa dinámica na pestana Inserir como se mostra a continuación.

  1. A continuación, o seguinte <6 Aparecerá a ventá emerxente>Crear táboa dinámica onde ten que seleccionar as dúas opcións seguintes, como se mostra a continuación.

  1. A continuación, unha nova folla que contén Aparecerán Táboa dinámica e Campos da táboa dinámica .

  1. Aquí arrastrei Modo de envío e Provincia campos á área Filas e Segmento de clientes á área Columnas. Depende da túa elección. Despois diso, os datos filtrados aparecerán á esquerdalado.

Método 4: Usando Power Query para filtrar duplicados

  1. En primeiro lugar, ten que seleccionar De Táboa Opción /Range na pestana Datos .

  1. Entón tes que seleccionar o intervalo de datos e non esqueza facer clic na opción chamada A miña táboa ten cabeceiras .

  1. Entón aparecerá un editor de Power Query onde a táboa estar formado, aquí tes que seleccionar a táboa e despois seleccionar a opción Eliminar duplicados baixo a opción Eliminar filas baixo a Inicio

  1. Despois diso, aparecerá a seguinte táboa filtrada.

  1. Entón tes que facer clic en o Copiar a táboa enteira .

  1. Despois diso, obterá a seguinte táboa filtrada

Método 5: Usando a función CONCATENAR e CONTARSE para filtrar duplicados

  1. Ao principio, debes unir todos os textos segundo unha fila usando o Función CONCATENATE nunha nova columna nomeado como Texto combinado . A función CONCATENAR refírese a diferentes textos que quere unir.
=CONCATENATE(text1,text2,text3, ....) aquí texto1, texto2, texto3 son respectivamente A2, B2, C2

  1. A continuación, o texto combinado formarase a continuación.

  1. Agora use a función CONTARSE , mentres que o intervalo de criterios selecciona a primeira fila do Texto combinado No intervalo, a primeira parte ten que ser referenciada como absoluta usando F4 e a segunda parte referenciarase como relativa porque cambiará con respecto á fila. No caso de criterios tamén se seleccionará a primeira fila da columna Texto combinado mediante a referencia relativa.
=COUNTIFS(criteria range1,criteria1,...) aquí intervalo de criterios = $D$2:D2,criteria= D2

  1. Despois diso, a seguinte columna de conta ser creado.

  1. Agora, seleccione a columna de conta e a opción Filtrar na opción Ordenar & Filtra a área como se indica a continuación.

  1. Según o seguinte, só tes que facer clic en 1. Porque só o número 1 aquí contén os datos únicos.

  1. Despois de facer clic en Aceptar, formarase a seguinte táboa filtrada.

Método 6: Usando Dynamic Array para filtrar duplicados

  1. Tes que usar a función ÚNICA que nos dará os valores únicos filtrando duplicados. =UNIQUE(array ,FALSE ,FALSE) , aquí matriz= A2:C18 , FALSO é para devolver filas únicas , FALSO é para devolve cada elemento distinto.

  1. Despois de introducir a función a seguinte táboa formarase con datos filtrados.

Método 7: Usando o formato condicional para filtrar duplicados

  1. Primeiro, selecciona a táboa de datosintervalo e, a continuación, seleccione a opción Valores duplicados en Regras para resaltar celas en Formato condicional como se mostra a continuación.

  1. A continuación, aparecerá a seguinte ventá emerxente onde terás que seleccionar a opción de duplicado e podes seleccionar o formato segundo a túa propia elección. Seleccionei o seguinte formato para os valores duplicados.

  1. Entón tes que seleccionar a opción Filtrar da Ordenar & Filtrar a área e despois tes que filtrar pola provincia da columna xa que só ten o valor único aquí e despois selecciona a opción Filtrar por cor e fai clic na opción Filtrar por cor da cela como Sen recheo .

  1. Agora formarase a seguinte táboa filtrada.

Conclusión:

Estas son as formas máis sinxelas de filtrar duplicados en Excel. Espero que este artigo cumpra os teus requisitos. Se coñeces outras formas de filtrar duplicados en Excel, podes compartila connosco. Non dubide en facer calquera dúbida. Grazas.

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.