Obsah
Pokud hledáte nejjednodušší způsoby filtrování duplicit v aplikaci Excel, pak jste na správném místě. Přečtením tohoto článku získáte jasnou představu o filtrování duplicit.
Filtrování dat v aplikaci Excel je běžný koncept pro snadný přístup k požadovaným datům. Při práci s velkým listem pro jakýkoli typ účelu se mohou objevit duplicitní data. Práce s těmito opakujícími se daty se tak stává únavnou a pro vyřešení tohoto problému je filtrování duplicitních dat nezbytné.
V tomto článku jsem se pokusil popsat možné nejjednodušší způsoby filtrování duplicit v aplikaci Excel.
Stáhnout sešit aplikace Excel
Duplicitní filtr.xlsx
7 metod filtrování duplicit v aplikaci Excel
Nejprve se seznámíme s datovou tabulkou. Pracuji zde s tabulkou, která má 3 sloupce a 18 řádků. Sloupce se jmenují Režim lodi , Provincie , a Segment zákazníků Tabulka je uvedena níže.
Metoda 1: Odstranění duplicit možnost na kartě Data
- Chcete-li odstranit duplicitní data, klikněte na tlačítko Odstranění duplicit stuha pod Data Karta je zobrazena níže:
2. Po výběru Odstranění duplicit se zobrazí následující vyskakovací okno, kde můžete vybrat Vyberte Všechny nebo můžete filtrovat podle svých preferencí.
- Po stisknutí OK se zobrazí následující filtrovaná data.
Metoda 2: Použití pokročilého filtru na kartě Data
- Pro tuto metodu musíte vybrat Data a poté na kartě Pokročilé možnost na Třídit a filtrovat oblast.
- Poté se zobrazí následující vyskakovací okno, ve kterém musíte vybrat. Kopírování do jiného umístění a poté vyberte tabulku dat jako rozsah seznamu.
- Poté musíte vybrat Pouze jedinečné záznamy a poté vyberte kopírovat do a buňku v Excelu, ve které se má zobrazit nová filtrovaná tabulka dat.
- Poté se zobrazí následující tabulka filtrovaných dat.
Metoda 3: Použití tabulky Pivot k filtrování duplikátů
- Po výběru datové tabulky klikněte na tlačítko otočná tabulka možnost v rámci Vložte jak je znázorněno níže.
- Pak následuje Vytvoření tabulky PivotTable zobrazí se vyskakovací okno, ve kterém musíte vybrat následující dvě možnosti, jak je uvedeno níže.
- Poté se otevře nový list obsahující PivotTable a Pole PivotTable se objeví.
- Zde jsem přetáhl Režim lodi a Provincie pole do oblasti Řádky a Segment zákazníků do oblasti Sloupce. Záleží na vaší volbě. Poté se na levé straně zobrazí filtrovaná data.
Metoda 4: Použití dotazu Power Query k filtrování duplikátů
- Nejprve musíte vybrat Z tabulky/rozsahu možnost v rámci Data tab.
- Poté musíte vybrat rozsah dat a nezapomeňte kliknout na možnost s názvem Moje tabulka má záhlaví .
- Poté se zobrazí editor dotazů Power Query Editor, kde se vytvoří tabulka, zde je třeba vybrat tabulku a poté vybrat možnost Odstranění duplicit pod Odstranění řádků možnost v rámci Home
- Poté se zobrazí následující filtrovaná tabulka.
- Pak musíte kliknout na Kopírování celé tabulky .
- Poté se zobrazí následující filtrovaná tabulka
Metoda 5: Použití funkcí CONCATENATE a COUNTIFS k filtrování duplikátů
- Nejprve je třeba spojit všechny texty do řádku pomocí příkazu CONCATENATE v novém sloupci pojmenovaném jako Kombinovaný text . CONCATENATE funkce odkazuje na různé texty, které chcete spojit.
=CONCATENATE(text1,text2,text3, ....) zde text1, text2, text3 jsou v tomto pořadí A2 , B2 , C2 
- Kombinovaný text pak bude vypadat následovně.
- Nyní použijte COUNTIFS zatímco funkce rozsah kritérií vybere první řádek Kombinovaný text V rozsahu musí být první část odkazována jako absolutní pomocí F4 a druhá část bude označena jako relativní, protože se bude měnit vzhledem k řádku. V případě kritéria také první řádek Kombinovaný text sloupec bude vybrán pomocí relativního odkazování.
=COUNTIFS(kritéria range1,criteria1,...) zde rozsah kritérií = $D$2:D2 , kritéria= D2 
- Poté se vytvoří následující sloupec s počtem.
- Nyní vyberte sloupec počet a Filtr možnost v Třídit a filtrovat oblast, jak je uvedeno níže.
- Podle následujícího postupu musíte kliknout pouze na 1. Protože pouze číslo 1 zde obsahuje jedinečné údaje.
- Po kliknutí na tlačítko Ok se vytvoří následující filtrovaná tabulka.
Metoda 6: Použití dynamického pole k filtrování duplicit
- Musíte použít UNIKÁTNÍ která nám poskytne jedinečné hodnoty odfiltrováním duplicit.
=UNIQUE(pole ,FALSE ,FALSE), zde array= A2:C18 , FALSE je pro vrátit jedinečné řádky , FALSE je pro vrátit každou odlišnou položku.
- Po zadání funkce se vytvoří následující tabulka obsahující filtrovaná data.
Metoda 7: Použití podmíněného formátování k filtrování duplicit
- Nejprve vyberte rozsah datové tabulky a poté vyberte položku Duplicitní hodnoty možnost v rámci Pravidla zvýraznění buněk pod Podmíněné formátování jak je uvedeno níže.
- Poté se zobrazí následující vyskakovací okno, ve kterém je třeba vybrat možnost duplicit a můžete zvolit formátování podle vlastního výběru. Já jsem pro duplicitní hodnoty vybral následující formátování.
- Pak musíte vybrat Filtr možnost z Třídit a filtrovat a pak musíte filtrovat podle sloupce provincie, protože pouze zde má jedinečnou hodnotu, a pak vybrat možnost Filtrování podle barvy a klikněte na možnost Filtrování podle barvy buněk jako Bez náplně .
- Nyní se vytvoří následující filtrovaná tabulka.
Závěr:
Toto jsou nejjednodušší způsoby filtrování duplicit v Excelu. Doufám, že tento článek splní vaše požadavky. Pokud znáte další způsoby filtrování duplicit v Excelu, můžete se s námi podělit. Neváhejte se zeptat na jakékoli otázky. Děkuji.
