Егер Excel бағдарламасында көшірмелерді сүзудің ең оңай жолдарын іздесеңіз, сіз дұрыс жердесіз. Осы мақаланы оқу арқылы көшірмелерді сүзудің нақты тұжырымдамасын алуға болады.

Excel бағдарламасындағы деректерді сүзу - қалаған деректерге оңай қол жеткізуге арналған жалпы түсінік. Кез келген мақсат үшін үлкен парақта жұмыс істегенде, кейбір қайталанатын деректер пайда болуы мүмкін. Сондықтан бұл қайталанатын деректермен жұмыс істеу жалықтырады және бұл мәселені шешу үшін қайталанатын деректерді сүзу өте маңызды.

Бұл мақалада мен Excel бағдарламасында көшірмелерді сүзудің мүмкін болатын ең оңай жолдарын қарастыруға тырыстым.

Excel жұмыс кітабын жүктеп алу

Duplicate Filter.xlsx

7 Excel бағдарламасында көшірмелерді сүзу әдістері

Алдымен деректер кестесімен танысайық. Мен мұнда 3 баған мен 18 жолдан тұратын кестемен жұмыс істеймін. Бағандар Кеме режимі , Провинция , және Тұтынушы сегменті деп аталады. Кесте төменде көрсетілген.

1-әдіс: Деректер қойындысындағы Көшірмелерді жою опциясын пайдалану

1. Енді, қайталанатын деректерді жою үшін төменде көрсетілгендей Деректер қойындысының астындағы Көшірмелерді жою таспасын басыңыз:

2. Көшірмелерді жою таспасын таңдағаннан кейін келесі қалқымалы терезе пайда болады, мұнда Таңдау Барлығы опцияларын таңдауға немесе қалауыңыз бойынша сүзуге болады.

3. OK түймесін басқаннан кейінкелесі сүзілген деректер пайда болады.

2-әдіс: Деректер қойындысының астындағы Кеңейтілген сүзгіні пайдалану

1. Бұл әдіс үшін сізге қажет Деректер қойындысын, содан кейін Сұрыптау & Сүзгі аймағы.

2. Содан кейін Басқа орынға көшіру таңдау керек келесі қалқымалы терезе пайда болады. содан кейін тізім ауқымы ретінде деректер кестесін таңдаңыз.

3. Осыдан кейін Бірегей жазбаларды ғана таңдау керек, содан кейін көшіру опциясын және жаңа сүзілген деректер кестесі пайда болатын Excel бағдарламасындағы ұяшықты таңдаңыз.

4. Содан кейін келесі сүзілген деректер кестесі пайда болады.

3-әдіс: Көшірмелерді сүзу үшін жиынтық кестені пайдалану

1. Деректер кестесін таңдағаннан кейін түймесін басыңыз. Төменде көрсетілгендей Кірістіру қойындысының астындағы жиынтық кесте опциясын таңдаңыз.

2. Содан кейін келесі Жиынтық кесте жасау қалқымалы терезесі төменде көрсетілгендей келесі екі опцияны таңдау керек пайда болады.

3. Содан кейін жаңа парақ шығады. Жиынтық кесте және Жиынтық кесте өрістері пайда болады.

4. Осында мен Жіберу режимі <сүйреп апардым. 8>және облыс өрістерді Жолдар аймағына және Тұтынушы сегменті Бағандар аймағына таңдаңыз. Бұл сіздің таңдауыңызға байланысты. Осыдан кейін сүзгіден өткен деректер сол жақта пайда боладыжағы.

4-әдіс: Көшірмелерді сүзу үшін Power Query пайдалану

1. Алғашында Кестеден таңдау керек. Деректер қойындысының астындағы /Ауқым опциясы.

2. Одан кейін деректер ауқымын таңдауыңыз керек, бірақ таңдамаңыз. Менің кестемнің үстіңгі деректемелері бар опциясын басуды ұмытыңыз.

3. Содан кейін кесте көрсетілетін жерде Power Query өңдегіші пайда болады. Бұл жерде кестені таңдау керек, содан кейін Үйдегі

4. Одан кейін келесі сүзгіден өткен кесте пайда болады.

5. Одан кейін түймесін басу керек. Толық кестені көшіру .

6. Осыдан кейін сіз келесі сүзгіден өткен кестені аласыз

5-әдіс: Көшірмелерді сүзу үшін CONCATENATE және COUNTIFS функцияларын пайдалану

1. Алғашында арқылы жолға сәйкес барлық мәтіндерді біріктіру керек. Жаңа бағандағы CONCATENATE функциясы Біріккен мәтін деп аталады. CONCATENATE функциясы біріктірілетін әртүрлі мәтіндерге қатысты.

2. Содан кейін біріктірілген мәтін төмендегідей қалыптасады.

1. Енді COUNTIFS функциясын пайдаланыңыз, ал шарттар ауқымы бірінші жолды таңдайды Біріктірілген мәтін Ауқымда бірінші бөлікке F4 арқылы абсолютті деп сілтеме жасау керек, ал екінші бөлікке қатысты сілтеме жасалады, себебі ол жолға қатысты өзгереді. шарт жағдайында да Біріккен мәтін бағанының бірінші жолы салыстырмалы сілтеме арқылы таңдалады.

4. Одан кейін келесі санау бағанында болады жасалуы мүмкін.

5. Енді Сұрыптау & Төмендегідей аймағын сүзіңіз.

6. Келесі бойынша тек 1 түймесін басу керек. Өйткені мұнда тек 1 саны бірегей деректерден тұрады.

7. Ok түймешігін басқаннан кейін келесі сүзгіден өткен кесте құрылады.

6-әдіс: Көшірмелерді сүзу үшін Динамикалық массив пайдалану

1. Сіз бізге бірегей мәндерді беретін UNIQUE функциясын пайдалануыңыз керек. көшірмелерді сүзу арқылы. =UNIQUE(array ,FALSE ,FALSE) , мұнда массив= A2:C18 , ЖАЛҒАН бірегей жолдарды , ЖАЛҒАН қайтаруға арналған әр бөлек элементті қайтаруға арналған .

2. Функцияны енгізгеннен кейін келесі кесте сүзілген деректерден тұратын қалыптасады.

7-әдіс: Көшірмелерді сүзу үшін шартты пішімдеуді пайдалану

1. Алдымен деректер кестесін таңдаңыз.диапазонында, содан кейін төменде көрсетілгендей Ұяшықтарды ерекшелеу ережелері Шартты пішімдеу астындағы Қайталанатын мәндер опциясын таңдаңыз.

2. Содан кейін көшірме опциясын таңдау керек болатын келесі қалқымалы терезе пайда болады және пішімдеуді өз таңдауыңыз бойынша таңдауға болады. Мен қайталанатын мәндер үшін келесі пішімдеуді таңдадым.

3. Одан кейін Сүзгі опциясын таңдауыңыз керек. Сұрыптау & аймағын сүзу, содан кейін баған аймағы бойынша сүзгілеу керек, себебі оның тек осында ғана бірегей мәні бар, содан кейін Түс бойынша сүзу опциясын таңдап, Ұяшық түсі бойынша сүзу <опциясын басыңыз. 9> ретінде толтыру жоқ .

4. Енді келесі сүзгіден өткен кесте құрылады.

Қорытынды:

Бұл Excel бағдарламасындағы көшірмелерді сүзудің ең оңай жолдары. Бұл мақала сіздің талаптарыңызды орындайды деп үміттенемін. Excel бағдарламасында көшірмелерді сүзудің басқа жолдарын білсеңіз, бізбен бөлісе аласыз. Кез келген сұрақтарыңызды қоюға болады. Рахмет.