Excel дээр хуулбарыг хэрхэн шүүх вэ (7 хялбар арга)

Hugh West

16-10-2023 Excel-ийн үндэс
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Хэрэв та Excel дээр давхардсан файлуудыг шүүх хамгийн хялбар аргыг хайж байгаа бол та зөв газартаа байна. Та энэ нийтлэлийг уншсанаар давхардсан файлыг шүүх тодорхой ойлголттой болох боломжтой.

Excel дээр өгөгдлийг шүүнэ гэдэг нь хүссэн өгөгдөлдөө хялбархан хандах нийтлэг ойлголт юм. Ямар ч төрлийн зорилгоор том хуудас дээр ажиллаж байх үед зарим өгөгдөл давхардсан байж болно. Тиймээс давтагдсан өгөгдөлтэй ажиллах нь уйтгартай болж, энэ асуудлыг шийдэхийн тулд давхардсан өгөгдлийг шүүх нь маш чухал юм.

Энэ нийтлэлд би Excel дээр давхардсан файлуудыг шүүх хамгийн хялбар аргуудыг авч үзэхийг оролдсон.

Excel ажлын номыг татаж авах

Duplicate Filter.xlsx

Excel дээр давхардсан файлыг шүүх 7 аргууд

Эхлээд өгөгдлийн хүснэгттэй танилцъя. Би энд 3 багана, 18 мөр бүхий хүснэгттэй ажиллаж байна. Багануудыг Усан онгоцны горим , Аймаг , ба Хэрэглэгчийн сегмент гэж нэрлэсэн. Хүснэгтийг доор харуулав.

Арга 1: Өгөгдлийн цонхны Давхардлыг арилгах сонголтыг ашиглах

  1. Одоо, Давхардсан өгөгдлийг устгахын тулд доор үзүүлсэн Дата табын доорх Давхардлыг арилгах туузыг товшино уу:

2. Давхардлыг арилгах туузыг сонгосны дараа дараах цонх гарч ирэх бөгөөд эндээс Сонгох Бүх сонголтыг сонгох эсвэл өөрийн хүссэнээр шүүж болно.

  1. OK товчийг дарсны дарааДараах шүүсэн өгөгдөл гарч ирнэ.

2-р арга: Өгөгдлийн таб дээрх Нарийвчилсан шүүлтүүрийг ашиглах

  1. Энэ аргын хувьд та Өгөгдөл табыг сонгоод дараа нь Ангилах & Шүүлтүүр талбар.

  1. Дараа нь Өөр байршил руу хуулах -г сонгох шаардлагатай дараах цонх гарч ирнэ. дараа нь өгөгдлийн хүснэгтийг жагсаалтын муж болгон сонгоно.

  1. Үүний дараа та Зөвхөн өвөрмөц бичлэгүүдийг сонгох хэрэгтэй. руу хуулах сонголт болон шинэ шүүсэн өгөгдлийн хүснэгт гарч ирэх Excel-ийн нүдийг сонгоно уу.

  1. Дараа нь дараах Шүүгдсэн өгөгдлийн хүснэгт гарч ирнэ.

3-р арга: Давхардсан файлыг шүүх пивот хүснэгтийг ашиглах

  1. Өгөгдлийн хүснэгтийг сонгосны дараа дээр дарна уу. пивот хүснэгт сонголтыг доор үзүүлсэн шиг Оруулах таб.

  1. Дараа нь дараах Create Pivot Table цонх гарч ирэх бөгөөд та доор үзүүлсэн шиг дараах хоёр сонголтыг сонгох хэрэгтэй.

  1. Дараа нь шинэ хуудас гарч ирнэ. пивот хүснэгт болон пивот хүснэгтийн талбарууд гарч ирнэ.

  1. Энд би Хөлөгдөх горим <чирсэн. 8>болон аймаг талбаруудыг Мөр хэсэг рүү, Хэрэглэгчийн сегмент -ийг Багана талбар руу оруулна. Энэ нь таны сонголтоос хамаарна. Үүний дараа шүүсэн өгөгдөл зүүн талд гарч ирнэтал.

Арга 4: Power Query-г ашиглан давхардсан файлуудыг шүүх

  1. Эхлээд Хүснэгтээс сонгох хэрэгтэй. Өгөгдөл табын доорх /Муж сонголтыг хийнэ үү.

  1. Дараа нь та өгөгдлийн мужийг сонгох хэрэгтэй бөгөөд үүнийг хийхгүй. Миний хүснэгтэд толгой байна гэсэн сонголт дээр дарахаа мартуузай.

  1. Дараа нь Power Query Editor хүснэгт гарч ирэх болно. Эндээс та хүснэгтийг сонгоод Нүүр хуудасны
<0 доор байгаа Мөр устгахсонголтын доор байгаа Давхардлыг арилгах-г сонгох хэрэгтэй>
  1. Үүний дараа дараах шүүсэн хүснэгт гарч ирнэ.

  1. Дараа нь та дээр дарах хэрэгтэй. Хүснэгтийг бүхэлд нь хуулах .

  1. Үүний дараа та дараах шүүсэн хүснэгтийг авах болно

Арга 5: Давхардсан файлуудыг шүүхээр CONCATENATE болон COUNTIFS функцийг ашиглах

  1. Эхлээд -г ашиглан бүх текстийг мөрийн дагуу нэгтгэх хэрэгтэй. CONCATENATE функцийг шинэ баганад оруулна Хосолсон текст гэж нэрлэсэн. CONCATENATE функц нь таны нэгдэхийг хүсэж буй өөр өөр текстүүдийг хэлнэ.
=CONCATENATE(text1,text2,text3, ....) энд text1, text2, text3 нь тус тус байна. A2, B2, C2

  1. Дараа нь нийлмэл текст дараах байдлаар үүснэ.

  1. Одоо COUNTIFS функцийг ашиглаарай, харин шалгуурын хүрээ нь эхний мөрийг сонгоно. Хосолсон текст Мужид эхний хэсгийг F4 -г ашиглан абсолют гэж нэрлэх шаардлагатай бөгөөд хоёр дахь хэсгийг мөрийн дагуу өөрчлөх тул харьцангуй гэж нэрлэнэ. шалгуур -ын хувьд мөн хосолсон текст баганын эхний мөрийг харьцангуй лавлагаа ашиглан сонгоно.
=COUNTIFS(criteria range1,criteria1,...) энд шалгуурын хүрээ = $D$2:D2,criteria= D2

  1. Үүний дараа дараах тооны багана үүсгэгдэнэ.

  1. Одоо Ангилах & хэсгийг доорх байдлаар шүүнэ үү.

  1. Дараахын дагуу та зөвхөн 1 дээр дарна уу. Учир нь энд зөвхөн 1-р тоо өвөрмөц өгөгдлийг агуулна.

  1. Ок дээр дарсны дараа дараах шүүсэн хүснэгт үүснэ.

Арга 6: Давхардсан файлуудыг шүүхийн тулд Динамик массивыг ашиглах

  1. Та бидэнд өвөрмөц утгыг өгөх UNIQUE функцийг ашиглах ёстой. хуулбарыг шүүх замаар. =UNIQUE(array ,FALSE ,FALSE) , энд массив= A2:C18 , ХУДАЛ нь өвөрмөц мөрүүдийг буцаах , ХУДАЛ нь -д зориулагдсан бөгөөд тодорхой зүйл бүрийг буцаана.

  1. Функцийг оруулсны дараа дараах хүснэгтийг үзнэ үү. шүүсэн өгөгдлийг агуулсан байх болно.

Арга 7: Нөхцөлт форматыг ашиглан давхардлыг шүүх

  1. Эхлээд өгөгдлийн хүснэгтийг сонгоно уу.хүрээг сонгоод дараа нь доор үзүүлсэн шиг Нөхцөлт форматын доороос Нүдний дүрмүүдийг тодруулах доороос Давхардсан утгууд сонголтыг сонгоно уу.

  1. Дараа нь дараах попап цонх гарч ирэх бөгөөд та давхардсан сонголтыг сонгох хэрэгтэй бөгөөд та өөрийн сонголтоор форматыг сонгож болно. Би давхардсан утгуудын хувьд дараах форматыг сонгосон.

  1. Тэгээд та -аас Шүүлтүүр сонголтыг сонгох хэрэгтэй. Эрэмбэлэх & талбарыг шүүж, дараа нь зөвхөн энд өвөрмөц утгатай тул мужаар нь шүүж, Өнгийгөөр шүүх сонголтыг сонгоод Нүдний өнгөөр ​​шүүх <гэсэн сонголтыг дарна уу. 9>зэрэг Бүүргэхгүй .

  1. Одоо дараах шүүсэн хүснэгт үүснэ.

Дүгнэлт:

Эдгээр нь excel дээр давхардсан файлуудыг шүүх хамгийн хялбар арга юм. Энэ нийтлэл таны шаардлагыг хангана гэж найдаж байна. Хэрэв та excel дээр давхардсан файлуудыг шүүх өөр аргуудыг мэддэг бол бидэнтэй хуваалцаж болно. Ямар ч асуулт асууж болно. Баярлалаа.

Өмнөх нийтлэл Excel дээр хэлбэлзлийн коэффициентийг хэрхэн тооцоолох вэ (3 арга)
Дараагийн бичлэг Excel дээр 1 2 3 тоог хэрхэн нэмэх вэ (2 тохиромжтой тохиолдол)

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.