విషయ సూచిక
మీరు Excelలో నకిలీలను ఫిల్టర్ చేయడానికి సులభమైన మార్గాల కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీరు సరైన స్థానంలో ఉన్నారు. మీరు ఈ కథనాన్ని చదవడం ద్వారా నకిలీలను ఫిల్టర్ చేయడం గురించి స్పష్టమైన భావనను పొందవచ్చు.
Excelలో డేటాను ఫిల్టర్ చేయడం అనేది కావలసిన డేటాను సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి ఒక సాధారణ భావన. ఏదైనా రకమైన ప్రయోజనం కోసం పెద్ద షీట్‌లో పని చేస్తున్నప్పుడు, కొంత నకిలీ డేటా కనిపించవచ్చు. కాబట్టి, ఈ పునరావృత డేటాతో పని చేయడం దుర్భరమైనది మరియు ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి నకిలీ డేటాను ఫిల్టర్ చేయడం చాలా అవసరం.
ఈ కథనంలో, నేను Excelలో నకిలీలను ఫిల్టర్ చేయడానికి సాధ్యమయ్యే సులభమైన మార్గాలను కవర్ చేయడానికి ప్రయత్నించాను.
Excel వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
డూప్లికేట్ Filter.xlsx
Excelలో నకిలీలను ఫిల్టర్ చేయడానికి 7 పద్ధతులు
ముందుగా డేటా టేబుల్‌ని పరిచయం చేద్దాం. నేను 3 నిలువు వరుసలు మరియు 18 అడ్డు వరుసలను కలిగి ఉన్న పట్టికతో ఇక్కడ పని చేస్తున్నాను. నిలువు వరుసలకు షిప్ మోడ్ , ప్రావిన్స్ , మరియు కస్టమర్ సెగ్మెంట్ అని పేరు పెట్టారు. పట్టిక దిగువన చూపబడింది.
విధానం 1: డేటా ట్యాబ్‌లో డూప్లికేట్‌లను తీసివేయి ఎంపికను ఉపయోగించడం
- ఇప్పుడు, డూప్లికేట్ డేటాను తీసివేయడానికి క్రింద చూపిన విధంగా డేటా ట్యాబ్ క్రింద నకిలీలను తీసివేయి రిబ్బన్‌పై క్లిక్ చేయండి:
2. నకిలీలను తీసివేయి రిబ్బన్‌ను ఎంచుకున్న తర్వాత క్రింది పాప్-అప్ కనిపిస్తుంది, ఇక్కడ మీరు ఎంచుకోండి అన్ని ఎంపికలను ఎంచుకోవచ్చు లేదా మీరు మీ ప్రాధాన్యత ప్రకారం ఫిల్టర్ చేయవచ్చు.<1
- సరే నొక్కిన తర్వాతకింది ఫిల్టర్ చేయబడిన డేటా కనిపిస్తుంది.
విధానం 2: డేటా ట్యాబ్ క్రింద అధునాతన ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించడం
- ఈ పద్ధతి కోసం, మీరు వీటిని చేయాలి డేటా ట్యాబ్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై క్రమీకరించు &పై అధునాతన ఎంపికను ఎంచుకోండి. ప్రాంతాన్ని ఫిల్టర్ చేయండి.
- అప్పుడు మీరు మరొక స్థానానికి కాపీ ఎంచుకోవాల్సిన చోట కింది పాప్-అప్ కనిపిస్తుంది. ఆపై డేటా పట్టికను జాబితా పరిధిగా ఎంచుకోండి.
- ఆ తర్వాత, మీరు ప్రత్యేకమైన రికార్డ్‌లు మాత్రమే ని ఎంచుకోవాలి. కాపీ టు ఎంపికను మరియు ఎక్సెల్‌లోని సెల్‌లో కొత్త ఫిల్టర్ చేసిన డేటా టేబుల్‌ను ఎంచుకోండి.
- తర్వాత కింది ఫిల్టర్ చేసిన డేటా టేబుల్ కనిపిస్తుంది.
విధానం 3: డూప్లికేట్‌లను ఫిల్టర్ చేయడానికి పివోట్ టేబుల్‌ని ఉపయోగించడం
- డేటా టేబుల్‌ని ఎంచుకున్న తర్వాత, క్లిక్ చేయండి పివోట్ టేబుల్ ఎంపిక క్రింద ఇన్సర్ట్ టాబ్ క్రింద చూపిన విధంగా.
- తర్వాత పివోట్ టేబుల్‌ని సృష్టించండి పాప్-అప్ కనిపిస్తుంది, అక్కడ మీరు దిగువ చూపిన విధంగా క్రింది రెండు ఎంపికలను ఎంచుకోవాలి.
- తర్వాత కొత్త షీట్ కలిగి ఉంటుంది. పివట్ టేబుల్ మరియు పివట్ టేబుల్ ఫీల్డ్‌లు కనిపిస్తాయి.
- ఇక్కడ నేను షిప్ మోడ్ <డ్రాగ్ చేసాను 8>మరియు ప్రావిన్స్ వరుసల ప్రాంతానికి ఫీల్డ్‌లు మరియు కస్టమర్ సెగ్మెంట్ నిలువు వరుసల ప్రాంతానికి. ఇది మీ ఎంపికపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఆ తరువాత, ఫిల్టర్ చేసిన డేటా ఎడమవైపు కనిపిస్తుందివైపు.
విధానం 4: డూప్లికేట్‌లను ఫిల్టర్ చేయడానికి పవర్ క్వెరీని ఉపయోగించడం
- మొదట, మీరు టేబుల్ నుండి ఎంచుకోవాలి డేటా ట్యాబ్‌లో /Range ఎంపిక.
- అప్పుడు మీరు డేటా పరిధిని ఎంచుకోవాలి మరియు చేయకూడదు నా టేబుల్‌కి హెడర్‌లు ఉన్నాయి అనే ఆప్షన్‌పై క్లిక్ చేయడం మరచిపోండి.
- అప్పుడు టేబుల్ ఉన్న చోట పవర్ క్వెరీ ఎడిటర్ కనిపిస్తుంది. ఏర్పడుతుంది, ఇక్కడ మీరు పట్టికను ఎంచుకుని, ఆపై హోమ్
- ఆ తర్వాత, మీరు క్రింది ఫిల్టర్ చేసిన పట్టికను పొందుతారు
విధానం 5: నకిలీలను ఫిల్టర్ చేయడానికి CONCATENATE మరియు COUNTIFS ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం
- మొదట, మీరు ని ఉపయోగించి వరుస ప్రకారం అన్ని టెక్స్ట్‌లను చేరాలి. కొత్త నిలువు వరుసలో CONCATENATE ఫంక్షన్ కంబైన్డ్ టెక్స్ట్ గా పేరు పెట్టబడింది. CONCATENATE ఫంక్షన్ మీరు కలిసి చేరాలనుకుంటున్న విభిన్న టెక్స్ట్‌లను సూచిస్తుంది.
=CONCATENATE(text1,text2,text3, ....) ఇక్కడ text1, text2, text3 వరుసగా A2, B2, C2 
- అప్పుడు కలిపిన వచనం క్రింది విధంగా ఏర్పడుతుంది.
- ఇప్పుడు COUNTIFS ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి, అయితే ప్రమాణాల పరిధి మొదటి అడ్డు వరుసను ఎంచుకుంటుంది సంయుక్త వచనం పరిధిలో, మొదటి భాగం F4 ని ఉపయోగించి సంపూర్ణంగా సూచించబడాలి మరియు రెండవ భాగం సాపేక్షంగా సూచించబడుతుంది ఎందుకంటే ఇది అడ్డు వరుసకు సంబంధించి మారుతుంది. ప్రమాణాలు విషయంలో కూడా కంబైన్డ్ టెక్స్ట్ నిలువు వరుస యొక్క మొదటి అడ్డు వరుస సాపేక్ష సూచనను ఉపయోగించి ఎంపిక చేయబడుతుంది.
=COUNTIFS(criteria range1,criteria1,...) ఇక్కడ ప్రమాణాల పరిధి = $D$2:D2,criteria= D2 
- ఆ తర్వాత, కింది కౌంట్ కాలమ్ సృష్టించబడుతుంది.
- ఇప్పుడు, క్రమీకరించు &లో కౌంట్ కాలమ్ మరియు ఫిల్టర్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. దిగువన ఉన్న విధంగా ప్రాంతాన్ని ఫిల్టర్ చేయండి.
- క్రింది ప్రకారం మీరు 1పై మాత్రమే క్లిక్ చేయాలి. ఎందుకంటే ఇక్కడ నంబర్ 1 మాత్రమే ప్రత్యేక డేటాను కలిగి ఉంది.
- సరేపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, కింది ఫిల్టర్ చేసిన పట్టిక ఏర్పడుతుంది.
విధానం 6: డూప్లికేట్‌లను ఫిల్టర్ చేయడానికి డైనమిక్ అర్రేని ఉపయోగించడం
- మీరు UNIQUE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాలి, ఇది మాకు ప్రత్యేక విలువలను ఇస్తుంది నకిలీలను ఫిల్టర్ చేయడం ద్వారా.
=UNIQUE(array ,FALSE ,FALSE), ఇక్కడ శ్రేణి= A2:C18 , FALSE ప్రత్యేక వరుసలను తిరిగి ఇవ్వడానికి , FALSE అనేది ప్రతి విభిన్న అంశాన్ని తిరిగి ఇవ్వడానికి.ఇది కూడ చూడు: ఎక్సెల్‌లో డాష్‌లను ఎలా తొలగించాలి (3 పద్ధతులు)
- ఫంక్షన్‌లోకి ప్రవేశించిన తర్వాత క్రింది పట్టిక ఫిల్టర్ చేసిన డేటాను కలిగి ఉంటుంది.
విధానం 7: డూప్లికేట్‌లను ఫిల్టర్ చేయడానికి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని ఉపయోగించడం
- మొదట, డేటా టేబుల్‌ని ఎంచుకోండిపరిధి ఆపై డూప్లికేట్ విలువలు ఎంపికను హైలైట్ సెల్స్ రూల్స్ కింద షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ క్రింద చూపిన విధంగా.
- అప్పుడు కింది పాప్-అప్ కనిపిస్తుంది, అక్కడ మీరు నకిలీ ఎంపికను ఎంచుకోవాలి మరియు మీరు మీ స్వంత ఎంపిక ప్రకారం ఫార్మాటింగ్‌ను ఎంచుకోవచ్చు. నేను నకిలీ విలువల కోసం క్రింది ఫార్మాటింగ్‌ని ఎంచుకున్నాను.
- అప్పుడు మీరు లో ఫిల్టర్ ఆప్షన్‌ని ఎంచుకోవాలి. క్రమీకరించు & ప్రాంతాన్ని ఫిల్టర్ చేసి, ఆపై మీరు కాలమ్ ప్రావిన్స్ ద్వారా ఫిల్టర్ చేయాలి ఎందుకంటే దానికి ఇక్కడ మాత్రమే ప్రత్యేక విలువ ఉంటుంది, ఆపై రంగు ద్వారా ఫిల్టర్ చేయండి ఎంపికను ఎంచుకుని, సెల్ రంగు ద్వారా ఫిల్టర్ చేయండి <ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. 9> ని పూరించవద్దు .
- ఇప్పుడు కింది ఫిల్టర్ చేసిన పట్టిక ఏర్పడుతుంది.
ముగింపు:
Excelలో నకిలీలను ఫిల్టర్ చేయడానికి ఇవి సులభమైన మార్గాలు. ఈ కథనం మీ అవసరాలను తీరుస్తుందని ఆశిస్తున్నాను. Excelలో నకిలీలను ఫిల్టర్ చేయడానికి మీకు ఏవైనా ఇతర మార్గాలు తెలిస్తే మీరు మాతో పంచుకోవచ్చు. ఏవైనా ప్రశ్నలు అడగడానికి సంకోచించకండి. ధన్యవాదాలు.
