Αν ψάχνετε τους ευκολότερους τρόπους για να φιλτράρετε τα αντίγραφα στο Excel, τότε βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Μπορείτε να αποκτήσετε μια σαφή αντίληψη του φιλτραρίσματος των αντιγράφων διαβάζοντας αυτό το άρθρο.

Το φιλτράρισμα των δεδομένων στο Excel είναι μια κοινή έννοια για την εύκολη πρόσβαση στα επιθυμητά δεδομένα. Ενώ εργάζεστε σε ένα μεγάλο φύλλο για οποιονδήποτε σκοπό, μπορεί να εμφανιστούν κάποια διπλά δεδομένα. Έτσι, γίνεται κουραστικό να εργάζεστε με αυτά τα επαναλαμβανόμενα δεδομένα και για την επίλυση αυτού του προβλήματος το φιλτράρισμα των διπλών δεδομένων είναι απαραίτητο.

Σε αυτό το άρθρο, προσπάθησα να καλύψω τους πιο εύκολους τρόπους φιλτραρίσματος των αντιγράφων στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο εργασίας του Excel

Διπλό φίλτρο.xlsx

7 Μέθοδοι για να φιλτράρετε τα αντίγραφα στο Excel

Ας γνωρίσουμε πρώτα τον πίνακα δεδομένων. Εργάζομαι εδώ με έναν πίνακα που έχει 3 στήλες και 18 γραμμές. Οι στήλες ονομάζονται Λειτουργία πλοίου , Επαρχία , και Τμήμα πελάτη Ο πίνακας παρουσιάζεται παρακάτω.

Μέθοδος 1: Χρήση της μεθόδου Κατάργηση αντιγράφων επιλογή στην καρτέλα δεδομένων

1. Τώρα, για να αφαιρέσετε τα διπλά δεδομένα κάντε κλικ στο κουμπί Αφαίρεση αντιγράφων κορδέλα κάτω από Δεδομένα Καρτέλα όπως φαίνεται παρακάτω:

2. Αφού επιλέξετε το Αφαίρεση αντιγράφων κορδέλα θα εμφανιστεί το ακόλουθο αναδυόμενο παράθυρο, εδώ μπορείτε να επιλέξετε Επιλέξτε Όλα επιλογές ή μπορείτε να φιλτράρετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

3. Αφού πατήσετε OK θα εμφανιστούν τα ακόλουθα φιλτραρισμένα δεδομένα.

Μέθοδος 2: Χρήση φίλτρου για προχωρημένους στην καρτέλα δεδομένων

1. Για αυτή τη μέθοδο, πρέπει να επιλέξετε το Δεδομένα και στη συνέχεια την καρτέλα Προχωρημένο στην επιλογή Ταξινόμηση & φίλτρο περιοχή.

2. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί το ακόλουθο αναδυόμενο παράθυρο όπου πρέπει να επιλέξετε Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία και στη συνέχεια επιλέξτε τον πίνακα δεδομένων ως περιοχή λίστας.

3. Μετά από αυτό, πρέπει να επιλέξετε το Μόνο μοναδικές εγγραφές και στη συνέχεια επιλέξτε το αντίγραφο στο και το κελί του Excel όπου θα πρέπει να εμφανίζεται ο νέος πίνακας φιλτραρισμένων δεδομένων.

4. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ο ακόλουθος πίνακας φιλτραρισμένων δεδομένων.

Μέθοδος 3: Χρήση του πίνακα Pivot για το φιλτράρισμα των αντιγράφων

1. Αφού επιλέξετε τον πίνακα δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί pivot table επιλογή στο πλαίσιο του Εισαγωγή όπως φαίνεται παρακάτω.

2. Τότε τα ακόλουθα Δημιουργία PivotTable θα εμφανιστεί αναδυόμενο παράθυρο όπου θα πρέπει να επιλέξετε τις ακόλουθες δύο επιλογές όπως φαίνεται παρακάτω.

3. Στη συνέχεια, ένα νέο φύλλο που περιέχει PivotTable και Πεδία PivotTable θα εμφανιστεί.

4. Εδώ έχω σύρει Λειτουργία πλοίου και Επαρχία στην περιοχή Rows και Τμήμα πελάτη στην περιοχή Στήλες. Είναι δική σας επιλογή. Μετά από αυτό, τα φιλτραρισμένα δεδομένα θα εμφανιστούν στην αριστερή πλευρά.

Μέθοδος 4: Χρήση του Power Query για το φιλτράρισμα των αντιγράφων

1. Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε Από πίνακα/περιοχή επιλογή στο πλαίσιο του Δεδομένα καρτέλα.

2. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε το εύρος δεδομένων και μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στην επιλογή με το όνομα Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες .

3. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα Power Query Editor όπου θα σχηματιστεί ο πίνακας, εδώ θα πρέπει να επιλέξετε τον πίνακα και στη συνέχεια να επιλέξετε το Αφαίρεση αντιγράφων στο πλαίσιο του Αφαίρεση σειρών επιλογή στο πλαίσιο του Αρχική σελίδα

4. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ο ακόλουθος φιλτραρισμένος πίνακας.

5. Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο Αντιγραφή ολόκληρου του πίνακα .

6. Μετά από αυτό, θα λάβετε τον ακόλουθο φιλτραρισμένο πίνακα

Μέθοδος 5: Χρήση των συναρτήσεων CONCATENATE και COUNTIFS για το φιλτράρισμα των αντιγράφων

1. Αρχικά, πρέπει να ενώσετε όλα τα κείμενα σύμφωνα με μια γραμμή χρησιμοποιώντας την εντολή CONCATENATE σε μια νέα στήλη με το όνομα Συνδυασμένο κείμενο . CONCATENATE αναφέρεται σε διαφορετικά κείμενα τα οποία θέλετε να ενώσετε μεταξύ τους.

2. Στη συνέχεια, το συνδυασμένο κείμενο θα διαμορφωθεί όπως παρακάτω.

1. Τώρα χρησιμοποιήστε το COUNTIFS συνάρτηση, ενώ η συνάρτηση εύρος κριτηρίων επιλέγει την πρώτη γραμμή του Συνδυασμένο κείμενο Στο εύρος, το πρώτο μέρος πρέπει να αναφέρεται ως απόλυτο με τη χρήση F4 και το δεύτερο τμήμα θα αναφέρεται ως σχετικό επειδή θα αλλάζει σε σχέση με τη γραμμή. Στην περίπτωση της κριτήρια επίσης η πρώτη σειρά του Συνδυασμένο κείμενο στήλη θα επιλεγεί με σχετική αναφορά.

4. Μετά από αυτό, θα δημιουργηθεί η ακόλουθη στήλη μέτρησης.

5. Τώρα, επιλέξτε τη στήλη count και το Φίλτρο στην επιλογή Ταξινόμηση & φίλτρο περιοχή όπως παρακάτω.

6. Σύμφωνα με τα παρακάτω, πρέπει να κάνετε κλικ μόνο στο 1. Επειδή μόνο ο αριθμός 1 περιέχει τα μοναδικά δεδομένα.

7. Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή Εντάξει, θα σχηματιστεί ο ακόλουθος φιλτραρισμένος πίνακας.

Μέθοδος 6: Χρήση δυναμικής συστοιχίας για το φιλτράρισμα των αντιγράφων

1. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το ΜΟΝΑΔΙΚΟ η οποία θα μας δώσει τις μοναδικές τιμές φιλτράροντας τα αντίγραφα. =UNIQUE(array ,FALSE ,FALSE) , εδώ array= A2:C18 , FALSE είναι για επιστροφή μοναδικών σειρών , FALSE είναι για επιστρέφει κάθε ξεχωριστό στοιχείο.

2. Μετά την εισαγωγή της συνάρτησης θα σχηματιστεί ο ακόλουθος πίνακας που περιέχει φιλτραρισμένα δεδομένα.

Μέθοδος 7: Χρήση της μορφοποίησης υπό όρους για το φιλτράρισμα των αντιγράφων

1. Αρχικά, επιλέξτε την περιοχή του πίνακα δεδομένων και στη συνέχεια επιλέξτε το Διπλές τιμές επιλογή στο πλαίσιο Κανόνες επισήμανσης κελιών στο Μορφοποίηση υπό όρους όπως φαίνεται παρακάτω.

2. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί το ακόλουθο αναδυόμενο παράθυρο, όπου θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή duplicate και μπορείτε να επιλέξετε τη μορφοποίηση σύμφωνα με τη δική σας επιλογή. Έχω επιλέξει την ακόλουθη μορφοποίηση για τις διπλές τιμές.

3. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε το Φίλτρο από την επιλογή Ταξινόμηση & φίλτρο και στη συνέχεια πρέπει να φιλτράρετε με βάση τη στήλη επαρχία, καθώς έχει μοναδική τιμή μόνο εδώ, και στη συνέχεια να επιλέξετε την επιλογή Φίλτρο ανά χρώμα και κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο ανά χρώμα κελιού ως Χωρίς γέμισμα .

4. Τώρα θα σχηματιστεί ο ακόλουθος φιλτραρισμένος πίνακας.

Συμπέρασμα:

Αυτοί είναι οι ευκολότεροι τρόποι για να φιλτράρετε τα αντίγραφα στο excel. Ελπίζω αυτό το άρθρο να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις σας. Αν γνωρίζετε περαιτέρω τρόπους για να φιλτράρετε τα αντίγραφα στο excel, μπορείτε να μοιραστείτε μαζί μας. Μη διστάσετε να κάνετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις. Σας ευχαριστώ.