Excelda dublikatlarni qanday filtrlash mumkin (7 ta oson usul)

Hugh West

16-10-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Agar siz Excelda dublikatlarni filtrlashning eng oson usullarini izlayotgan bo'lsangiz, siz to'g'ri joydasiz. Ushbu maqolani o'qib, dublikatlarni filtrlash haqida aniq tushunchaga ega bo'lishingiz mumkin.

Excel'da ma'lumotlarni filtrlash - kerakli ma'lumotlarga osongina kirish uchun keng tarqalgan tushunchadir. Har qanday maqsad uchun katta varaqda ishlayotganda, ba'zi bir takroriy ma'lumotlar paydo bo'lishi mumkin. Shunday qilib, bu takrorlanadigan ma'lumotlar bilan ishlash zerikarli bo'lib qoladi va bu muammoni hal qilish uchun takroriy ma'lumotlarni filtrlash juda muhimdir.

Ushbu maqolada men Excelda dublikatlarni filtrlashning mumkin bo'lgan eng oson usullarini ko'rib chiqishga harakat qildim.

Excel ish kitobini yuklab oling

Dublicate Filter.xlsx

7 Excelda dublikatlarni filtrlash usullari

Avval ma'lumotlar jadvali bilan tanishamiz. Men bu erda 3 ta ustun va 18 satrdan iborat jadval bilan ishlayapman. Ustunlar Kema rejimi , Viloyat , va Mijoz segmenti deb nomlangan. Jadval quyida ko'rsatilgan.

1-usul: Ma'lumotlar yorlig'i ostidagi dublikatlarni olib tashlash opsiyasidan foydalanish

  1. Endi, takroriy ma'lumotlarni olib tashlash uchun quyida ko'rsatilgandek Ma'lumotlar yorlig'i ostidagi Dublikatlarni o'chirish tasmasini bosing:

2. Dublikatlarni o'chirish tasmasini tanlagandan so'ng quyidagi qalqib chiquvchi oyna paydo bo'ladi, bu erda siz Tanlash Hammasi opsiyalarini tanlashingiz yoki o'zingizning xohishingizga ko'ra filtrlashingiz mumkin.

  1. OK tugmasini bosgandan keyinquyidagi filtrlangan ma'lumotlar paydo bo'ladi.

2-usul: Ma'lumotlar yorlig'i ostida Kengaytirilgan filtrdan foydalanish

  1. Ushbu usul uchun sizga kerak Ma'lumotlar yorlig'ini, so'ngra Tartiblash &da Kengaytirilgan opsiyasini tanlang; Filtr maydoni.

  1. Keyin, siz Boshqa joyga nusxa ko'chirish ni tanlashingiz kerak bo'lgan quyidagi qalqib chiquvchi oyna paydo bo'ladi. va keyin ma'lumotlar jadvalini ro'yxat diapazoni sifatida tanlang.

  1. Bundan so'ng siz Faqat noyob yozuvlar ni tanlashingiz kerak va keyin ga nusxa ko'chirish opsiyasini va Excelda yangi filtrlangan ma'lumotlar jadvali paydo bo'ladigan katakchani tanlang.

  1. Keyin quyidagi filtrlangan ma'lumotlar jadvali paydo bo'ladi.

3-usul: dublikatlarni filtrlash uchun Pivot jadvalidan foydalanish

  1. Ma'lumotlar jadvalini tanlagandan so'ng, ustiga bosing. Quyida ko'rsatilgandek Qo'shish yorlig'i ostidagi jadval opsiyasi.

  1. Keyin quyidagi PvotTable yaratish qalqib chiquvchi oynasi paydo bo'ladi, bu erda quyida ko'rsatilgandek quyidagi ikkita variantni tanlashingiz kerak.

  1. Keyin o'z ichiga olgan yangi varaq paydo bo'ladi. Pivot Jadval va Pivot Jadval maydonlari paydo bo'ladi.

  1. Bu yerda men Kamma rejimini sudrab oldim va Viloyat maydonlarni Qatorlar maydoniga va Mijoz segmenti Ustunlar maydoniga. Bu sizning tanlovingizga bog'liq. Shundan so'ng, filtrlangan ma'lumotlar chap tomonda paydo bo'laditomoni.

4-usul: dublikatlarni filtrlash uchun Power Query-dan foydalanish

  1. Dastavval Jadvaldan tanlash kerak. Ma'lumotlar yorlig'i ostidagi /Range opsiyasi.

  1. Keyin siz ma'lumotlar diapazonini tanlashingiz kerak, lekin tanlamang Mening jadvalimning sarlavhalari bor deb nomlangan variantni bosishni unutmang.

  1. Keyin, jadval joylashgan joyda Power Query Editor paydo bo'ladi. tuzilgan bo'lsa, bu erda siz jadvalni tanlashingiz va keyin Uy
<0 ostidagi Qatorlarni o'chirishopsiyasi ostidagi Dublikatlarni o'chirishni tanlashingiz kerak>
  1. Shundan so'ng quyidagi filtrlangan jadval paydo bo'ladi.

  1. Keyin bosishingiz kerak. Butun jadvaldan nusxa ko'chiring .

  1. Shundan so'ng siz quyidagi filtrlangan jadvalni olasiz

5-usul: CONCATENATE va COUNTIFS funksiyasidan dublikatlarni filtrlash uchun foydalanish

  1. Avvaliga yordamida barcha matnlarni qator boʻyicha birlashtirish kerak. CONCATENATE funktsiyasi yangi ustunda Birlashtirilgan matn deb nomlangan. CONCATENATE funktsiyasi siz birlashtirmoqchi bo'lgan turli matnlarga ishora qiladi.
=CONCATENATE(text1,text2,text3, ....) bu yerda text1, text2, text3 mos ravishda A2, B2, C2

  1. Keyin birlashtirilgan matn quyidagi tarzda hosil bo'ladi.

  1. Endi COUNTIFS funksiyasidan foydalaning, holbuki kriteriya diapazoni birinchi qatorni tanlaydi. Qo'shma matn Diapazonda birinchi qismga F4 yordamida mutlaq deb murojaat qilish kerak, ikkinchi qism esa nisbiy sifatida havola qilinadi, chunki u qatorga nisbatan o'zgaradi. kriteriyalar bo'lsa, Qo'shma matn ustunining birinchi qatori nisbiy havola yordamida tanlanadi.
=COUNTIFS(criteria range1,criteria1,...) bu yerda mezon diapazoni = $D$2:D2,criteria= D2

  1. Bundan keyin quyidagi hisoblash ustuni boʻladi yaratiladi.

  1. Endi, Sort &da sanash ustunini va Filtr opsiyasini tanlang; Quyidagi kabi filtrlash maydoni.

  1. Quyidagilarga ko'ra faqat 1 ni bosishingiz kerak. Chunki bu yerda faqat 1-raqam noyob ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

  1. Ok tugmasini bosgandan so'ng quyidagi filtrlangan jadval hosil bo'ladi.

6-usul: dublikatlarni filtrlash uchun dinamik massivdan foydalanish

  1. Bizga noyob qiymatlarni beradigan UNIQUE funktsiyasidan foydalanishingiz kerak. dublikatlarni filtrlash orqali. =UNIQUE(array ,FALSE ,FALSE) , bu yerda massiv= A2:C18 , FALSE noyob qatorlarni qaytarish uchun , FALSE har bir alohida elementni qaytarish uchun .

  1. Funktsiyani kiritgandan so'ng quyidagi jadval filtrlangan ma'lumotlardan iborat bo'ladi.

7-usul: Ikki nusxadagi fayllarni filtrlash uchun shartli formatlashdan foydalanish

  1. Birinchi navbatda ma'lumotlar jadvalini tanlang.diapazonga o'ting va quyida ko'rsatilgandek Qaymatlarni takrorlash opsiyasini Uyachalar qoidalarini ajratib ko'rsatish Shartli formatlash ostidan tanlang.

  1. So'ngra quyidagi qalqib chiquvchi oyna paydo bo'ladi, bu erda siz takroriy variantni tanlashingiz kerak bo'ladi va siz o'zingizning xohishingizga ko'ra formatlashni tanlashingiz mumkin. Ikki nusxadagi qiymatlar uchun men quyidagi formatlashni tanladim.

  1. Keyin Filtrdan variantini tanlashingiz kerak. Saralash & Filtr maydoni va keyin siz ustun viloyati bo'yicha filtrlashingiz kerak, chunki u faqat bu yerda noyob qiymatga ega va keyin Rang bo'yicha filtrlash variantini tanlang va Hujayra rangi bo'yicha filtrlash sifatida To'ldirish yo'q .

  1. Endi quyidagi filtrlangan jadval hosil bo'ladi.

Xulosa:

Bular Excelda dublikatlarni filtrlashning eng oson usullari. Umid qilamanki, ushbu maqola sizning talablaringizni qondiradi. Excelda dublikatlarni filtrlashning boshqa usullarini bilsangiz, biz bilan baham ko'rishingiz mumkin. Har qanday savolni berishingiz mumkin. Rahmat.

Oldingi xabar Excelda dispersiya koeffitsientini qanday hisoblash mumkin (3 usul)
Keyingi post Excelda 1 2 3 raqamlarini qanday qo'shish mumkin (2 ta mos holat)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.