Kā filtrēt dubultdatus programmā Excel (7 vienkārši veidi)

  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Ja meklējat visvienkāršākos veidus, kā filtrēt dublikātus programmā Excel, tad esat īstajā vietā. Lasot šo rakstu, varat iegūt skaidru koncepciju par dublikātu filtrēšanu.

Datu filtrēšana programmā Excel ir kopīgs jēdziens, lai viegli piekļūtu vēlamajiem datiem. Strādājot ar lielu lapu jebkura veida nolūkos, var parādīties daži dublējoši dati. Tāpēc darbs ar šiem atkārtojošajiem datiem kļūst garlaicīgs, un, lai atrisinātu šo problēmu, ir svarīgi filtrēt dublējošos datus.

Šajā rakstā esmu mēģinājis aptvert iespējamos vienkāršākos veidus, kā filtrēt dubultus programmā Excel.

Lejupielādēt Excel darbgrāmatu

Divkāršošanās filtrs.xlsx

7 metodes, kā Excel programmā filtrēt dublikātus

Vispirms iepazīstināsimies ar datu tabulu. Es strādāju ar tabulu, kurā ir 3 kolonnas un 18 rindas. Kolonnu nosaukumi ir šādi Kuģa režīms , Province , un Klientu segments Tabula ir parādīta turpmāk.

1. metode: izmantojot Dubultdublikātu noņemšana iespēja datu cilnē

  1. Tagad, lai noņemtu dublējošos datus, noklikšķiniet uz Divkāršojumu noņemšana lente zem Dati cilne, kā parādīts turpmāk:

2. Pēc atlases Divkāršojumu noņemšana lentē parādīsies šāds uznirstošais logs, kurā varat izvēlēties Atlasiet Visi opcijas vai varat filtrēt atbilstoši savām vēlmēm.

  1. Pēc nospiešanas LABI tiks parādīti šādi filtrēti dati.

2. metode: Izmantojot uzlaboto filtru datu cilnē

  1. Lai izmantotu šo metodi, ir jāizvēlas Dati cilni un pēc tam cilni Advanced opcija Atlasīt & amp; Filtrēt platība.

  1. Pēc tam tiks parādīts šāds uznirstošais logs, kurā jāizvēlas. Kopēt uz citu atrašanās vietu un pēc tam izvēlieties datu tabulu kā saraksta diapazonu.

  1. Pēc tam ir jāizvēlas Tikai unikāli ieraksti un pēc tam atlasiet kopiju uz opciju un Excel šūnu, kurā jāparādās jaunajai filtrēto datu tabulai.

  1. Pēc tam tiks parādīta šāda filtrētu datu tabula.

3. metode: Pivot tabulas izmantošana, lai filtrētu dublikātus

  1. Pēc datu tabulas atlases noklikšķiniet uz šarnīra tabula opciju sadaļā Ievietot cilnē, kā parādīts turpmāk.

  1. Tad šādi Izveidot PivotTable parādīsies uznirstošais logs, kurā jāizvēlas šādas divas opcijas, kā parādīts tālāk.

  1. Pēc tam tiek izveidota jauna lapa, kurā ir PivotTable un PivotTable lauki parādīsies.

  1. Šeit es esmu vilcis Kuģa režīms un Province laukus apgabalā Rindas un Klientu segments Kolonnu jomā. Tas ir atkarīgs no jūsu izvēles. Pēc tam filtrētie dati parādīsies kreisajā pusē.

4. metode: Power Query izmantošana, lai filtrētu dublikātus

  1. Vispirms ir jāizvēlas No tabulas/ diapazona opciju sadaļā Dati cilne.

  1. Pēc tam jums ir jāizvēlas datu diapazons un neaizmirstiet noklikšķināt uz opcijas ar nosaukumu Manā tabulā ir galvenes .

  1. Pēc tam parādīsies Power Query Editor, kurā tiks izveidota tabula, šeit jums ir jāizvēlas tabula un pēc tam jāizvēlas Divkāršojumu noņemšana saskaņā ar Rindu noņemšana opciju sadaļā Sākums

  1. Pēc tam tiks parādīta šāda filtrēta tabula.

  1. Pēc tam ir jānoklikšķina uz Kopēt visu tabulu .

  1. Pēc tam jūs iegūsiet šādu filtrētu tabulu.

5. metode: funkciju CONCATENATE un COUNTIFS izmantošana, lai filtrētu dublikātus

  1. Vispirms jums ir jāapvieno visi teksti rindā, izmantojot CONCATENATE funkciju jaunā slejā ar nosaukumu Kombinētais teksts . CONCATENATE funkcija attiecas uz dažādiem tekstiem, kurus vēlaties apvienot.
=CONCATENATE(text1,text2,text3, ....) šeit teksts1, teksts2, teksts3 ir attiecīgi A2 , B2 , C2

  1. Pēc tam kombinētais teksts veidosies šādi.

  1. Tagad izmantojiet COUNTIFS funkcija, bet kritēriju diapazons atlasa pirmo rindu Kombinētais teksts Diapazonā uz pirmo daļu ir jānorāda kā uz absolūto, izmantojot F4 un uz otro daļu tiks dota atsauce kā uz relatīvu, jo tā mainīsies attiecībā pret rindu. Gadījumā, ja kritēriji arī pirmo rindu Kombinētais teksts sleja tiks atlasīta, izmantojot relatīvo atsauci.
=COUNTIFS(kritēriji range1,criteria1,...) šeit kritēriju diapazons = $D$2:D2 , kritēriji= D2

  1. Pēc tam tiks izveidota šāda skaitīšanas sleja.

  1. Tagad atlasiet kolonnu skaits un Filtrs opcija Atlasīt & amp; Filtrēt apgabalā, kā norādīts turpmāk.

  1. Saskaņā ar tālāk norādīto jums ir jānoklikšķina tikai uz 1. Jo tikai 1. numurs šeit satur unikālus datus.

  1. Pēc noklikšķināšanas uz Ok tiks izveidota šāda filtrēta tabula.

6. metode: Dinamiskā masīva izmantošana, lai filtrētu dublikātus

  1. Jums ir jāizmanto UNIKĀTS funkcija, kas, filtrējot dublikātus, sniegs mums unikālās vērtības. =UNIQUE(masīvs ,FALSE ,FALSE) , šeit array= A2:C18 , FALSE ir par atgriezt unikālas rindas , FALSE ir par atgriezt katru atsevišķu elementu.

  1. Pēc funkcijas ievadīšanas tiks izveidota šāda tabula ar filtrētiem datiem.

7. metode: Nosacījumu formatēšanas izmantošana, lai filtrētu dubultojumus

  1. Vispirms atlasiet datu tabulas diapazonu un pēc tam atlasiet Vērtību dublēšanās iespēja saskaņā ar Izcelt šūnu noteikumus zem Nosacījumu formatēšana kā parādīts turpmāk.

  1. Pēc tam parādīsies šāds uznirstošais logs, kurā būs jāizvēlas dublēšanas opcija, un jūs varat izvēlēties formatējumu pēc savas izvēles. Es esmu izvēlējies šādu formatējumu vērtību dublēšanai.

  1. Pēc tam ir jāizvēlas Filtrs opcija no Atlasīt & amp; Filtrēt un pēc tam jums jāfiltrē pēc kolonnas province, jo tikai šeit tai ir unikāla vērtība, un pēc tam atlasiet iespēju Filtrēt pēc krāsas un noklikšķiniet uz opcijas Filtrēšana pēc šūnu krāsas Nav aizpildīšanas .

  1. Tagad tiks izveidota šāda filtrēta tabula.

Secinājums:

Šie ir visvienkāršākie veidi, kā filtrēt dublikātus programmā Excel. Ceru, ka šis raksts izpildīs jūsu prasības. Ja jūs zināt vēl citus veidus, kā filtrēt dublikātus programmā Excel, varat dalīties ar mums. Jūtieties brīvi uzdot jebkuru jautājumu. Paldies.

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.