Sisällysluettelo
Jos etsit helpoimpia tapoja suodattaa kaksoiskappaleet Excelissä, olet oikeassa paikassa. Voit saada selkeän käsityksen kaksoiskappaleiden suodattamisesta lukemalla tämän artikkelin.
Tietojen suodattaminen Excelissä on yleinen käsite, jonka avulla halutut tiedot saadaan helposti käyttöön. Kun työskentelet suurella arkilla mitä tahansa tarkoitusta varten, saattaa esiintyä joitakin päällekkäisiä tietoja. Joten näiden toistuvien tietojen käsittely on työlästä, ja tämän ongelman ratkaisemiseksi päällekkäisten tietojen suodattaminen on välttämätöntä.
Tässä artikkelissa olen yrittänyt käsitellä mahdollisia helpoimpia tapoja suodattaa kaksoiskappaleet Excelissä.
Lataa Excel-työkirja
Duplicate Filter.xlsx
7 Menetelmiä kaksoiskappaleiden suodattamiseksi Excelissä
Tutustutaan ensin datataulukkoon. Työskentelen tässä taulukon kanssa, jossa on 3 saraketta ja 18 riviä. Sarakkeet on nimetty seuraaviksi Alustila , Maakunta , ja Asiakassegmentti Taulukko on esitetty jäljempänä.
Menetelmä 1: Käyttämällä Poista kaksoiskappaleet vaihtoehto data-välilehdellä
- Poistaaksesi päällekkäiset tiedot napsauta kohtaa Poista kaksoiskappaleet nauha alla Tiedot Välilehti alla olevan kuvan mukaisesti:
2. Kun olet valinnut Poista kaksoiskappaleet nauha, seuraava ponnahdusikkuna tulee näkyviin, josta voit valita seuraavat vaihtoehdot Valitse Kaikki vaihtoehtoja tai voit suodattaa haluamasi mukaan.
- Kun olet painanut OK seuraavat suodatetut tiedot tulevat näkyviin.
Menetelmä 2: Data-välilehden Advanced Filter -suodattimen käyttäminen
- Tätä menetelmää varten sinun on valittava Tiedot välilehti ja sitten Edistynyt vaihtoehto Lajittele & suodata alue.
- Tämän jälkeen näyttöön tulee seuraava ponnahdusikkuna, jossa sinun on valittava Kopioi toiseen paikkaan ja valitse sitten datataulukko luettelon alueeksi.
- Tämän jälkeen sinun on valittava Vain ainutlaatuiset tietueet ja valitse sitten kopioi osoitteeseen vaihtoehto ja Excelin solu, jossa uuden suodatetun datataulukon pitäisi näkyä.
- Tämän jälkeen näkyviin tulee seuraava suodatettujen tietojen taulukko.
Menetelmä 3: Pivot-taulukon käyttäminen kaksoiskappaleiden suodattamiseen
- Kun olet valinnut datataulukon, napsauta pivot-taulukko vaihtoehto kohdassa Lisää välilehti alla olevan kuvan mukaisesti.
- Sitten seuraava Luo PivotTable ponnahdusikkuna, jossa sinun on valittava seuraavat kaksi vaihtoehtoa, jotka näkyvät alla.
- Sitten uusi arkki, joka sisältää PivotTable ja PivotTable-kentät ilmestyy.
- Tässä olen raahannut Alustila ja Maakunta kentät Rows-alueelle ja Asiakassegmentti sarakkeet -alueelle. Voit valita sen itse. Tämän jälkeen suodatetut tiedot näkyvät vasemmalla puolella.
Menetelmä 4: Power Queryn käyttäminen kaksoiskappaleiden suodattamiseen
- Aluksi sinun on valittava Taulukosta/alueelta vaihtoehto kohdassa Tiedot välilehti.
- Sitten sinun on valittava data-alue ja älä unohda napsauttaa vaihtoehtoa nimeltä Taulukossani on otsikot .
- Tämän jälkeen näkyviin tulee Power Query Editor, jossa taulukko muodostetaan, tässä sinun on valittava taulukko ja sen jälkeen valitaan Poista kaksoiskappaleet alla Poista rivit vaihtoehto kohdassa Etusivu
- Tämän jälkeen näkyviin tulee seuraava suodatettu taulukko.
- Sitten Sinun on napsautettava Kopioi koko taulukko .
- Tämän jälkeen saat seuraavan suodatetun taulukon.
Menetelmä 5: CONCATENATE- ja COUNTIFS-funktion käyttäminen kaksoiskappaleiden suodattamiseen
- Aluksi sinun on yhdistettävä kaikki tekstit rivin mukaan käyttämällä komentoa CONCATENATE funktio uuteen sarakkeeseen nimeltä Yhdistetty teksti . CONCATENATE toiminto viittaa eri teksteihin, jotka haluat yhdistää toisiinsa.
=CONCATENATE(text1,text2,text3, ....) tässä text1, text2, text3 ovat vastaavasti A2 , B2 , C2 
- Yhdistetty teksti muodostuu alla olevan kaltaiseksi.
- Käytä nyt COUNTIFS toiminto, kun taas kriteerien vaihteluväli valitsee ensimmäisen rivin Yhdistetty teksti Alueen ensimmäinen osa on määritettävä absoluuttisena käyttämällä seuraavaa komentoa F4 ja toiseen osaan viitataan suhteellisena, koska se muuttuu rivin suhteen. Jos kyseessä on kriteerit myös ensimmäinen rivi Yhdistetty teksti sarake valitaan käyttämällä suhteellista viittausta.
=COUNTIFS(kriteerit alue1,kriteerit1,...). tässä kriteerivalikoima = $D$2:D2 ,criteria= D2 
- Tämän jälkeen luodaan seuraava laskentasarake.
- Valitse nyt count-sarake ja Suodatin vaihtoehto Lajittele & suodata alue kuten alla.
- Seuraavassa on napsautettava vain numeroa 1, koska vain numero 1 sisältää ainutlaatuiset tiedot.
- Kun olet napsauttanut Ok-painiketta, seuraava suodatettu taulukko muodostuu.
Menetelmä 6: Dynaamisen joukon käyttäminen kaksoiskappaleiden suodattamiseen
- Sinun on käytettävä UNIQUE funktio, joka antaa meille ainutlaatuiset arvot suodattamalla kaksoiskappaleet.
=UNIQUE(array ,FALSE ,FALSE), tässä array= A2:C18 , FALSE on tarkoitettu palauttaa uniikkeja rivejä , FALSE on tarkoitettu palauttaa jokaisen erillisen kohteen.
- Kun olet syöttänyt toiminnon, muodostuu seuraava taulukko, joka sisältää suodatetut tiedot.
Menetelmä 7: Ehdollisen muotoilun käyttäminen kaksoiskappaleiden suodattamiseen
- Valitse ensin datataulukon alue ja valitse sitten valikkokohta Kaksinkertaiset arvot vaihtoehto Solujen korostaminen Säännöt osoitteessa Ehdollinen muotoilu kuten alla on esitetty.
- Sitten avautuu seuraava ponnahdusikkuna, jossa sinun on valittava duplikaattivaihtoehto ja voit valita muotoilun oman valintasi mukaan. Olen valinnut seuraavan muotoilun duplikaattiarvoille.
- Sitten sinun on valittava Suodatin vaihtoehdosta Lajittele & suodata alue ja sitten sinun on suodatettava sarakkeen maakunta mukaan, koska sillä on vain tässä sarakkeessa yksilöllinen arvo, ja valitse sitten vaihtoehto Suodata värin mukaan ja napsauta vaihtoehtoa Suodata solun värin mukaan kuten Ei täytettä .
- Nyt muodostetaan seuraava suodatettu taulukko.
Johtopäätökset:
Nämä ovat helpoimmat tavat suodattaa kaksoiskappaleet Excelissä. Toivottavasti tämä artikkeli täyttää vaatimuksesi. Jos tiedät muita tapoja suodattaa kaksoiskappaleita Excelissä, voit jakaa sen kanssamme. Voit kysyä vapaasti kysymyksiä. Kiitos.
