نحوه فیلتر کردن موارد تکراری در اکسل (7 روش آسان)

Hugh West

16-10-2023 مبانی اکسل
  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

اگر به دنبال ساده‌ترین راه‌ها برای فیلتر کردن موارد تکراری در اکسل هستید، در جای مناسبی هستید. با خواندن این مقاله می توانید مفهوم روشنی از فیلتر کردن موارد تکراری دریافت کنید.

فیلتر کردن داده ها در اکسل یک مفهوم رایج برای دسترسی آسان به داده های مورد نظر است. هنگام کار بر روی یک صفحه بزرگ برای هر نوع هدفی، ممکن است برخی از داده های تکراری ظاهر شوند. بنابراین، کار با این داده‌های تکراری خسته‌کننده می‌شود و برای حل این مشکل فیلتر کردن داده‌های تکراری ضروری است.

در این مقاله سعی کردم ساده‌ترین راه‌های ممکن برای فیلتر کردن موارد تکراری در اکسل را پوشش دهم.

دانلود کتاب کار Excel

Duplicate Filter.xlsx

7 روش برای فیلتر کردن موارد تکراری در اکسل

اجازه دهید ابتدا با جدول داده ها آشنا شویم. من در اینجا با جدولی کار می کنم که 3 ستون و 18 ردیف دارد. نام‌های ستون‌ها Ship Mode ، Province ، و Customer Segment است. جدول زیر نشان داده شده است.

روش 1: با استفاده از گزینه Remove Duplicates در زیر تب data

  1. اکنون، برای حذف داده های تکراری روی نوار Remove Duplicates در زیر تب Data همانطور که در زیر نشان داده شده است کلیک کنید:

2. پس از انتخاب نوار حذف موارد تکراری پاپ آپ زیر ظاهر می شود، در اینجا می توانید گزینه های انتخاب همه را انتخاب کنید یا می توانید بر اساس ترجیح خود فیلتر کنید.

  1. پس از فشار دادن OK داده های فیلتر شده زیر ظاهر می شوند.

روش 2: استفاده از فیلتر پیشرفته در زیر برگه داده

  1. برای این روش، شما باید برگه Data و سپس گزینه Advanced را در Sort & منطقه را فیلتر کنید.

  1. سپس پاپ آپ زیر ظاهر می شود که در آن باید Copy to other location را انتخاب کنید. و سپس جدول داده ها را به عنوان محدوده لیست انتخاب کنید.

  1. پس از آن، باید فقط رکوردهای منحصر به فرد را انتخاب کنید و سپس گزینه copy to و سلولی را در Excel که باید جدول داده های فیلتر شده جدید ظاهر شود را انتخاب کنید.

  1. سپس موارد زیر جدول داده های فیلتر شده ظاهر می شود.

روش 3: استفاده از Pivot Table برای فیلتر کردن موارد تکراری

  1. پس از انتخاب جدول داده ها، روی گزینه pivot table در زیر برگه Insert همانطور که در زیر نشان داده شده است.

  1. سپس Create PivotTable پاپ آپ ظاهر می شود که در آن باید دو گزینه زیر را مطابق شکل زیر انتخاب کنید.

  1. سپس یک صفحه جدید حاوی PivotTable و PivotTable Fields ظاهر می شوند.

  1. در اینجا Ship Mode <را کشیده ام. 8>و ولایت فیلدها را در ناحیه ردیف‌ها و بخش مشتری در ناحیه ستون‌ها. به انتخاب شما بستگی دارد. پس از آن، داده های فیلتر شده در سمت چپ ظاهر می شوندسمت.

روش 4: استفاده از Power Query برای فیلتر کردن موارد تکراری

  1. در ابتدا باید از جدول را انتخاب کنید گزینه /Range در زیر تب Data .

  1. سپس باید محدوده داده را انتخاب کنید و آن را انتخاب نکنید. فراموش کنید که روی گزینه ای به نام جدول من سربرگ دارد کلیک کنید.

  1. سپس یک ویرایشگر Power Query ظاهر می شود که در آن جدول ظاهر می شود. تشکیل شود، در اینجا باید جدول را انتخاب کنید و سپس گزینه Remove Duplicates را در زیر گزینه Remove Rows در زیر Home
<0 انتخاب کنید>
  1. بعد از آن، جدول فیلتر شده زیر ظاهر می شود.

  1. سپس باید بر روی Copy Entire Table .

  1. پس از آن، جدول فیلتر شده زیر را دریافت خواهید کرد

روش 5: استفاده از تابع CONCATENATE و COUNTIFS برای فیلتر کردن موارد تکراری

  1. در ابتدا، شما باید تمام متون را طبق یک ردیف با استفاده از به هم بپیوندید. تابع CONCATENATE در یک ستون جدید به عنوان متن ترکیبی نامگذاری شده است. تابع CONCATENATE به متن های مختلفی اشاره دارد که می خواهید به یکدیگر بپیوندید.
=CONCATENATE(text1,text2,text3, ....) در اینجا text1، text2، text3 به ترتیب هستند. A2, B2, C2

  1. سپس متن ترکیبی به صورت زیر تشکیل می شود.

  1. اکنون از تابع COUNTIFS استفاده کنید، در حالی که محدوده معیار اولین ردیف را انتخاب می‌کند. متن ترکیبی در محدوده، قسمت اول باید با استفاده از F4 به صورت مطلق ارجاع شود و قسمت دوم به عنوان نسبی ارجاع خواهد شد زیرا نسبت به ردیف تغییر می کند. در مورد معیار نیز ردیف اول ستون متن ترکیبی با استفاده از ارجاع نسبی انتخاب خواهد شد.
=COUNTIFS(criteria range1,criteria1,...) در اینجا محدوده معیار = $D$2:D2,criteria= D2

  1. پس از آن، ستون شمارش زیر خواهد بود ایجاد شود.

  1. اکنون، ستون شمارش و گزینه Filter را در Sort & منطقه را به صورت زیر فیلتر کنید.

  1. طبق موارد زیر باید فقط روی 1 کلیک کنید. زیرا فقط شماره 1 در اینجا حاوی داده های منحصر به فرد است.

  1. پس از کلیک بر روی Ok، جدول فیلتر شده زیر تشکیل می شود.

روش 6: استفاده از Dynamic Array برای فیلتر کردن موارد تکراری

  1. شما باید از تابع UNIQUE استفاده کنید که مقادیر منحصر به فرد را به ما می دهد. با فیلتر کردن موارد تکراری =UNIQUE(array ,FALSE ,FALSE) ، در اینجا آرایه= A2:C18 ، FALSE برای برگرداندن ردیفهای منحصر به فرد ، FALSE است برای برگرداندن هر آیتم متمایز است. حاوی داده های فیلتر شده تشکیل می شود.

روش 7: استفاده از قالب بندی شرطی برای فیلتر کردن موارد تکراری

  1. ابتدا جدول داده ها را انتخاب کنیدمحدوده و سپس گزینه Duplicate Values را در زیر Highlight Cells Rules در Conditional formatting همانطور که در زیر نشان داده شده است انتخاب کنید.

  1. سپس پاپ آپ زیر ظاهر می شود که در آن باید گزینه تکراری را انتخاب کنید و می توانید قالب بندی را به انتخاب خود انتخاب کنید. من قالب بندی زیر را برای مقادیر تکراری انتخاب کرده ام.

  1. سپس باید گزینه Filter را از انتخاب کنید. مرتب سازی & منطقه را فیلتر کنید و سپس باید بر اساس استان ستون فیلتر کنید زیرا فقط در اینجا مقدار منحصر به فرد دارد و سپس گزینه Filter by Color را انتخاب کنید و روی گزینه Filter by Cell Color <کلیک کنید. 9>به عنوان No Fill .

  1. اکنون جدول فیلتر شده زیر تشکیل می شود.

نتیجه‌گیری:

اینها ساده‌ترین راه‌ها برای فیلتر کردن موارد تکراری در اکسل هستند. امیدواریم این مقاله خواسته های شما را برآورده کند. اگر راه دیگری برای فیلتر کردن نسخه های تکراری در اکسل می دانید، می توانید با ما در میان بگذارید. لطفا هر سئوالی داشتید بپرسید. ممنونم.

پست قبلی نحوه محاسبه ضریب واریانس در اکسل (3 روش)
پست بعدی نحوه اضافه کردن اعداد 1 2 3 در اکسل (2 مورد مناسب)

هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.