หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายที่สุดในการกรองรายการที่ซ้ำกันใน Excel แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว คุณจะได้รับแนวคิดที่ชัดเจนในการกรองรายการที่ซ้ำกันโดยการอ่านบทความนี้

การกรองข้อมูลใน Excel เป็นแนวคิดทั่วไปสำหรับการเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ทำงานกับแผ่นงานขนาดใหญ่เพื่อวัตถุประสงค์ประเภทใดก็ตาม ข้อมูลบางอย่างที่ซ้ำกันอาจปรากฏขึ้น ดังนั้น การทำงานกับข้อมูลที่ซ้ำกันจึงกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อ และเพื่อแก้ปัญหานี้ การกรองข้อมูลที่ซ้ำกันเป็นสิ่งสำคัญ

ในบทความนี้ ฉันได้พยายามครอบคลุมวิธีที่ง่ายที่สุดที่เป็นไปได้ในการกรองข้อมูลที่ซ้ำกันใน Excel

ดาวน์โหลด Excel Workbook

Duplicate Filter.xlsx

7 วิธีการกรองข้อมูลที่ซ้ำกันใน Excel

มาทำความรู้จักกับตารางข้อมูลกันก่อน ฉันกำลังทำงานที่นี่กับตารางที่มี 3 คอลัมน์และ 18 แถว คอลัมน์นี้มีชื่อว่า โหมดการจัดส่ง , จังหวัด , และ กลุ่มลูกค้า ตารางแสดงไว้ด้านล่าง

วิธีที่ 1: การใช้ตัวเลือก Remove Duplicates ภายใต้แท็บข้อมูล

1. ตอนนี้ หากต้องการลบข้อมูลที่ซ้ำกัน ให้คลิกที่ริบบิ้น ลบรายการที่ซ้ำกัน ใต้แท็บ ข้อมูล ดังที่แสดงด้านล่าง:

2. หลังจากเลือกริบบิ้น ลบรายการที่ซ้ำกัน ป๊อปอัปต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณสามารถเลือกตัวเลือก เลือก ทั้งหมด หรือคุณสามารถกรองตามที่คุณต้องการ

3. หลังจากกด ตกลง ข้อมูลที่กรองต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น

วิธีที่ 2: การใช้ตัวกรองขั้นสูงภายใต้แท็บข้อมูล

1. สำหรับวิธีนี้ คุณต้อง เลือกแท็บ ข้อมูล จากนั้นเลือกตัวเลือก ขั้นสูง บนแท็บ จัดเรียง & กรอง พื้นที่

2. จากนั้นป๊อปอัปต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่คุณต้องเลือก คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น จากนั้นเลือกตารางข้อมูลเป็นช่วงรายการ

3. หลังจากนั้น คุณต้องเลือก บันทึกเฉพาะเท่านั้น จากนั้น เลือกตัวเลือก คัดลอกไปที่ และเลือกเซลล์ใน Excel ที่ซึ่งตารางข้อมูลที่กรองใหม่ควรปรากฏขึ้น

4. จากนั้นทำสิ่งต่อไปนี้ ตารางข้อมูลที่กรองแล้วจะปรากฏขึ้น

วิธีที่ 3: การใช้ Pivot Table เพื่อกรองข้อมูลที่ซ้ำกัน

1. หลังจากเลือกตารางข้อมูลแล้ว ให้คลิกที่ pivot table ตัวเลือกภายใต้แท็บ แทรก ตามที่แสดงด้านล่าง

2. จากนั้น สร้าง PivotTable ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นโดยคุณต้องเลือกสองตัวเลือกต่อไปนี้ตามที่แสดงด้านล่าง

3. จากนั้นแผ่นงานใหม่ที่มี PivotTable และ ฟิลด์ PivotTable จะปรากฏขึ้น

4. ที่นี่ ฉันได้ลาก โหมดการจัดส่ง และ จังหวัด ไปยังพื้นที่แถว และ กลุ่มลูกค้า ไปยังพื้นที่คอลัมน์ ขึ้นอยู่กับทางเลือกของคุณ หลังจากนั้น ข้อมูลที่กรองจะปรากฏทางด้านซ้ายด้าน

วิธีที่ 4: การใช้ Power Query เพื่อกรองข้อมูลที่ซ้ำกัน

1. ในตอนแรก คุณต้องเลือก จากตาราง /ช่วง ตัวเลือกใต้แท็บ ข้อมูล

2. จากนั้นคุณต้องเลือกช่วงข้อมูลและไม่ ลืมคลิกที่ตัวเลือกชื่อ ตารางของฉันมีส่วนหัว .

3. จากนั้นตัวแก้ไข Power Query จะปรากฏขึ้นโดยที่ตารางจะ เกิดขึ้น ที่นี่ คุณต้องเลือกตาราง จากนั้นเลือก ลบรายการที่ซ้ำกัน ภายใต้ตัวเลือก ลบแถว ภายใต้ หน้าแรก

4. หลังจากนั้น ตารางกรองต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น

5. จากนั้นคุณต้องคลิกที่ คัดลอกทั้งตาราง .

6. หลังจากนั้น คุณจะได้ตารางที่กรองต่อไปนี้

วิธีที่ 5: การใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE และ COUNTIFS เพื่อกรองข้อมูลที่ซ้ำกัน

1. ในตอนแรก คุณต้องรวมข้อความทั้งหมดตามแถวโดยใช้ปุ่ม CONCATENATE ฟังก์ชันในคอลัมน์ใหม่ ตั้งชื่อเป็น ข้อความรวม ฟังก์ชัน CONCATENATE หมายถึงข้อความต่างๆ ที่คุณต้องการรวมเข้าด้วยกัน

2. จากนั้นจะได้ข้อความรวมกันดังนี้

1. ตอนนี้ใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS ขณะที่ ช่วงเกณฑ์ เลือกแถวแรกของ ข้อความที่รวมกัน ในช่วง ส่วนแรกจะต้องถูกอ้างอิงแบบสัมบูรณ์โดยใช้ F4 และส่วนที่สองจะถูกอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ เนื่องจากจะเปลี่ยนไปตามแถว ในกรณีของ เกณฑ์ แถวแรกของคอลัมน์ ข้อความที่รวมกัน จะถูกเลือกโดยใช้การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์

4. หลังจากนั้น คอลัมน์นับต่อไปนี้จะ ถูกสร้างขึ้น

5. ตอนนี้ เลือกคอลัมน์นับและตัวเลือก กรอง ใน เรียงลำดับ & กรอง พื้นที่ตามด้านล่าง

6. ตามต่อไปนี้ คุณต้องคลิกที่ 1 เท่านั้น เนื่องจากที่นี่มีเพียงหมายเลข 1 เท่านั้นที่มีข้อมูลที่ไม่ซ้ำกัน

7. หลังจากคลิกตกลง ตารางที่กรองต่อไปนี้จะถูกสร้างขึ้น

วิธีที่ 6: การใช้ Dynamic Array เพื่อกรองข้อมูลที่ซ้ำกัน

1. คุณต้องใช้ฟังก์ชัน UNIQUE ซึ่งจะให้ค่าที่ไม่ซ้ำแก่เรา โดยการกรองรายการที่ซ้ำกัน =UNIQUE(array ,FALSE ,FALSE) ที่นี่ array= A2:C18 , FALSE มีไว้สำหรับ ส่งคืนแถวที่ไม่ซ้ำกัน , FALSE ใช้สำหรับ ส่งคืนทุกรายการที่แตกต่างกัน

2. หลังจากป้อนฟังก์ชันแล้ว ตารางต่อไปนี้ จะประกอบด้วยข้อมูลที่กรอง

วิธีที่ 7: การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อกรองรายการที่ซ้ำกัน

1. ก่อนอื่น เลือกตารางข้อมูลช่วง จากนั้นเลือกตัวเลือก ค่าซ้ำ ภายใต้ กฎการเน้นเซลล์ ภายใต้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ดังที่แสดงด้านล่าง

2. จากนั้นป๊อปอัปต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณจะต้องเลือกตัวเลือกการทำซ้ำ และคุณสามารถเลือกการจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ ฉันได้เลือกการจัดรูปแบบต่อไปนี้สำหรับค่าที่ซ้ำกัน

3. จากนั้น คุณต้องเลือกตัวเลือก กรอง จาก จัดเรียง & กรองพื้นที่ จากนั้นคุณต้องกรองตามจังหวัดของคอลัมน์เนื่องจากมีค่าเฉพาะที่นี่เท่านั้น จากนั้นเลือกตัวเลือก กรองตามสี และคลิกที่ตัวเลือก กรองตามสีของเซลล์ เป็น ไม่เติม .

4. ตอนนี้ตารางที่กรองต่อไปนี้จะถูกสร้างขึ้น

สรุป:

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการกรองรายการที่ซ้ำกันใน excel หวังว่าบทความนี้จะตอบสนองความต้องการของคุณ หากคุณทราบวิธีเพิ่มเติมในการกรองรายการที่ซ้ำกันใน excel คุณสามารถแบ่งปันกับเราได้ อย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ขอบคุณค่ะ