सामग्री तालिका
यदि तपाइँ Excel मा डुप्लिकेटहरू फिल्टर गर्ने सजिलो तरिकाहरू खोज्दै हुनुहुन्छ भने तपाइँ सही ठाउँमा हुनुहुन्छ। तपाईंले यो लेख पढेर डुप्लिकेटहरू फिल्टर गर्ने स्पष्ट अवधारणा प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।
Excel मा फिल्टरिङ डाटा सजिलैसँग इच्छित डाटामा पहुँच प्राप्त गर्नको लागि एक सामान्य अवधारणा हो। कुनै पनि प्रकारको उद्देश्यका लागि ठूलो पानामा काम गर्दा, केही नक्कल डाटा देखा पर्न सक्छ। त्यसैले, यो दोहोरिने डाटासँग काम गर्न कठिन हुन्छ र यो समस्या समाधान गर्न डुप्लिकेट डाटा फिल्टर गर्न आवश्यक छ।
यस लेखमा, मैले एक्सेलमा डुप्लिकेटहरू फिल्टर गर्ने सम्भावित सजिलो तरिकाहरू समावेश गर्ने प्रयास गरेको छु।
Excel कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
डुप्लिकेट Filter.xlsx
7 एक्सेलमा नक्कलहरू फिल्टर गर्ने तरिकाहरू
पहिले डाटा तालिकामा परिचय गरौं। म यहाँ 3 स्तम्भ र 18 पङ्क्तिहरू भएको तालिकासँग काम गर्दैछु। स्तम्भहरूलाई शिप मोड , प्रान्त , र ग्राहक खण्ड नाम दिइएको छ। तालिका तल देखाइएको छ।
विधि 1: डेटा ट्याब अन्तर्गत डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस् विकल्प प्रयोग गर्दै
- अब, डुप्लिकेट डाटा हटाउनको लागि डेटा तल देखाइएको ट्याब अन्तर्गत डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस् रिबनमा क्लिक गर्नुहोस्:
2। डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस् रिबन चयन गरेपछि निम्न पप-अप देखा पर्नेछ, यहाँ तपाईंले चयन गर्नुहोस् सबै विकल्पहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ वा तपाइँ आफ्नो प्राथमिकता अनुसार फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ।
- ठीक थिचेपछिनिम्न फिल्टर गरिएको डाटा देखा पर्नेछ।
विधि 2: डाटा ट्याब अन्तर्गत उन्नत फिल्टर प्रयोग गर्दै
- यस विधिको लागि, तपाईंले डेटा ट्याब चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि क्रमबद्ध गर्नुहोस् & मा उन्नत विकल्प। फिल्टर क्षेत्र।
21>
- त्यसपछि निम्न पप-अप देखा पर्नेछ जहाँ तपाईंले चयन गर्नुपर्नेछ अर्को स्थानमा प्रतिलिपि गर्नुहोस् र त्यसपछि डेटा तालिकालाई सूची दायराको रूपमा चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, तपाईंले अद्वितीय रेकर्डहरू मात्र चयन गर्नुपर्नेछ र त्यसपछि प्रतिलिपि गर्नुहोस् विकल्प र एक्सेलमा सेल जहाँ नयाँ फिल्टर गरिएको डाटा तालिका देखा पर्नेछ।
24>
- त्यसपछि निम्न फिल्टर गरिएको डेटा तालिका देखा पर्नेछ।
विधि 3: डुप्लिकेटहरू फिल्टर गर्न पिभोट तालिका प्रयोग गर्दै
- डेटा तालिका चयन गरेपछि, क्लिक गर्नुहोस्। पिभोट तालिका विकल्प तल देखाइएको Insert ट्याब अन्तर्गत।
- त्यसपछि निम्न पिभोटटेबल सिर्जना गर्नुहोस् पप-अप देखा पर्नेछ जहाँ तपाईंले तल देखाइएका निम्न दुई विकल्पहरू चयन गर्नुपर्नेछ। PivotTable र PivotTable Fields देखा पर्नेछ।
- यहाँ मैले शिप मोड <ड्र्याग गरेको छु। 8> र प्रान्त पङ्क्ति क्षेत्र र ग्राहक खण्ड स्तम्भ क्षेत्रमा फिल्डहरू। यो तपाइँको छनौट मा निर्भर गर्दछ। त्यस पछि, फिल्टर गरिएको डाटा बायाँमा देखा पर्नेछसाइड।
विधि ४: नक्कलहरू फिल्टर गर्न पावर क्वेरी प्रयोग गर्दै
- पहिले, तपाईंले तालिकाबाट चयन गर्नुपर्छ डेटा ट्याब अन्तर्गत /रेन्ज विकल्प।
- त्यसपछि तपाईंले डाटा दायरा चयन गर्नुपर्नेछ र नगर्नुहोस्। My table has headers नामक विकल्पमा क्लिक गर्न बिर्सनुहोस्।
- त्यसपछि एउटा पावर क्वेरी सम्पादक देखा पर्नेछ जहाँ तालिका हुनेछ। गठन गर्न, यहाँ तपाईंले तालिका चयन गर्नुपर्छ र त्यसपछि घर
अन्तर्गत पङ्क्तिहरू हटाउनुहोस् विकल्प अन्तर्गत डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस् चयन गर्नुहोस्।>
- त्यसपछि, निम्न फिल्टर गरिएको तालिका देखा पर्नेछ।
- त्यसपछि तपाईंले क्लिक गर्नुपर्नेछ। पूरा तालिका प्रतिलिपि गर्नुहोस् ।
- त्यसपछि, तपाईंले निम्न फिल्टर गरिएको तालिका पाउनुहुनेछ
विधि 5: नक्कलहरू फिल्टर गर्न CONCATENATE र COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गर्दै
- पहिलोमा, तपाईंले प्रयोग गरेर पङ्क्ति अनुसार सबै पाठहरू सामेल हुनुपर्दछ। CONCATENATE नयाँ स्तम्भमा प्रकार्य संयुक्त पाठ को रूपमा नामाकरण गरियो। CONCATENATE प्रकार्यले विभिन्न पाठहरूलाई जनाउँछ जुन तपाईं सँगै जोडिन चाहनुहुन्छ।
=CONCATENATE(text1,text2,text3, ....)
यहाँ text1, text2, text3 क्रमशः A2, B2, C2
- त्यसपछि संयुक्त पाठ तलको रूपमा बन्नेछ।
- अब COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्, जबकि मापदण्ड दायरा ले पहिलो पङ्क्ति चयन गर्दछ। संयुक्त पाठ दायरामा, पहिलो भागलाई F4 प्रयोग गरेर निरपेक्ष रूपमा सन्दर्भ गर्नुपर्दछ र दोस्रो भागलाई सापेक्ष रूपमा सन्दर्भ गरिनेछ किनभने यो पङ्क्तिको सन्दर्भमा परिवर्तन हुनेछ। मापदण्ड को अवस्थामा पनि संयुक्त पाठ स्तम्भको पहिलो पङ्क्ति सापेक्ष सन्दर्भ प्रयोग गरेर चयन गरिनेछ।
=COUNTIFS(criteria range1,criteria1,...)
यहाँ मापदण्ड दायरा = $D$2:D2, मापदण्ड= D2
- त्यसपछि, निम्न गणना स्तम्भ हुनेछ सिर्जना गर्नुहोस्।
- अब, गणना स्तम्भ र क्रमबद्ध गर्नुहोस् र फिल्टर विकल्प चयन गर्नुहोस्। तलको रूपमा क्षेत्र फिल्टर गर्नुहोस्।
- निम्न अनुसार तपाईंले 1 मा मात्र क्लिक गर्नु पर्छ। किनभने यहाँ नम्बर १ मा मात्र अद्वितीय डाटा समावेश छ।
- Ok मा क्लिक गरेपछि, निम्न फिल्टर गरिएको तालिका बन्नेछ।
विधि 6: डुप्लिकेटहरू फिल्टर गर्न डायनामिक एरे प्रयोग गर्दै
- तपाईले UNIQUE प्रकार्य प्रयोग गर्नुपर्नेछ जसले हामीलाई अद्वितीय मानहरू दिनेछ। डुप्लिकेटहरू फिल्टर गरेर।
=UNIQUE(array ,FALSE ,FALSE)
, यहाँ array= A2:C18 , FALSE विशिष्ट पङ्क्तिहरू फर्काउनुहोस् , FALSE को लागि हो को लागि हो प्रत्येक फरक वस्तु फिर्ता गर्नुहोस्।
47>
- प्रकार्य प्रविष्ट गरेपछि निम्न तालिका फिल्टर गरिएको डाटा समावेश गरी बनाइनेछ।
विधि 7: नक्कलहरू फिल्टर गर्न सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्दै
- पहिले, डाटा तालिका चयन गर्नुहोस्।दायरा र त्यसपछि हाइलाइट कक्ष नियमहरू अन्तर्गत सशर्त ढाँचा अन्तर्गत नक्कल मानहरू विकल्प चयन गर्नुहोस् तल देखाइएको रूपमा।
- त्यसपछि निम्न पप-अप देखा पर्नेछ जहाँ तपाइँले डुप्लिकेट विकल्प चयन गर्नुपर्नेछ र तपाइँ तपाइँको आफ्नै छनौट अनुसार ढाँचा चयन गर्न सक्नुहुन्छ। मैले डुप्लिकेट मानहरूको लागि निम्न ढाँचा चयन गरेको छु।
- त्यसपछि तपाईंले बाट फिल्टर विकल्प चयन गर्नुपर्नेछ। क्रमबद्ध & फिल्टर गर्नुहोस् क्षेत्र र त्यसपछि तपाईंले स्तम्भ प्रान्त अनुसार फिल्टर गर्नुपर्नेछ किनभने यहाँ मात्र अद्वितीय मान छ र त्यसपछि विकल्प चयन गर्नुहोस् रङद्वारा फिल्टर गर्नुहोस् र विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् सेल रङद्वारा फिल्टर गर्नुहोस्। 9>को रूपमा No Fill ।
- अब निम्न फिल्टर गरिएको तालिका बन्नेछ।
निष्कर्ष:
यी एक्सेलमा नक्कलहरू फिल्टर गर्ने सबैभन्दा सजिलो तरिकाहरू हुन्। आशा छ यो लेखले तपाइँको आवश्यकताहरु पूरा गर्नेछ। यदि तपाईंलाई एक्सेलमा डुप्लिकेटहरू फिल्टर गर्ने थप तरिकाहरू थाहा छ भने तपाईंले हामीसँग साझेदारी गर्न सक्नुहुन्छ। कुनै पनि प्रश्न सोध्न नहिचकिचाउनुहोस्। धन्यवाद।