Калі вы шукаеце самыя простыя спосабы фільтрацыі дублікатаў у Excel, то вы знаходзіцеся ў правільным месцы. Вы можаце атрымаць дакладную канцэпцыю фільтрацыі дублікатаў, прачытаўшы гэты артыкул.

Фільтрацыя даных у Excel - звычайная канцэпцыя для лёгкага доступу да жаданых даных. Падчас працы над вялікім аркушам для любой мэты могуць з'явіцца некаторыя дублікаты дадзеных. Такім чынам, праца з гэтымі паўтаральнымі дадзенымі становіцца стомнай, і для вырашэння гэтай праблемы важная фільтрацыя дублікатаў дадзеных.

У гэтым артыкуле я паспрабаваў ахапіць магчымыя самыя простыя спосабы фільтрацыі дублікатаў у Excel.

Спампаваць кнігу Excel

Duplicate Filter.xlsx

7 метадаў фільтрацыі дублікатаў у Excel

Давайце спачатку пазнаёмімся з табліцай даных. Я працую тут з табліцай, якая мае 3 слупкі і 18 радкоў. Слупкі маюць назвы Рэжым дастаўкі , Правінцыя , і Сегмент кліента . Табліца паказана ніжэй.

Спосаб 1: Выкарыстанне опцыі "Выдаліць дублікаты" на ўкладцы даных

1. Цяпер, каб выдаліць дублікаты дадзеных, націсніце на стужку Выдаліць дублікаты ва ўкладцы Даныя , як паказана ніжэй:

2. Пасля выбару стужкі Выдаліць дублікаты з'явіцца наступнае ўсплывальнае акно, тут вы можаце выбраць параметры Выбраць Усе або адфільтраваць у адпаведнасці з вашымі перавагамі.

3. Пасля націску ОК з'явяцца наступныя адфільтраваныя даныя.

Спосаб 2: выкарыстанне пашыранага фільтра на ўкладцы даных

1. Для гэтага метаду вы павінны выберыце ўкладку Дадзеныя , а затым опцыю Дадаткова на Сартаваць і ампер; Вобласць фільтра .

2. Тады з'явіцца наступнае ўсплывальнае акно, дзе вы павінны выбраць Капіяваць у іншае месца а затым выберыце табліцу даных як дыяпазон спісу.

3. Пасля гэтага вы павінны выбраць Толькі ўнікальныя запісы а потым абярыце опцыю скапіяваць у і ячэйку ў Excel, дзе павінна з'явіцца новая табліца адфільтраваных даных.

4. Затым наступнае з'явіцца адфільтраваная табліца даных.

Спосаб 3: Выкарыстанне зводнай табліцы для фільтрацыі дублікатаў

1. Пасля выбару табліцы даных націсніце на параметр зводнай табліцы на ўкладцы Уставіць , як паказана ніжэй.

2. Затым наступнае <6 З'явіцца ўсплывальнае акно>Стварыць зводную табліцу , дзе вы павінны выбраць наступныя два варыянты, як паказана ніжэй.

3. Затым новы аркуш, які змяшчае З'явяцца Зводная табліца і Палі зводнай табліцы .

4. Сюды я перацягнуў Рэжым карабля і Правінцыя палі ў вобласць радкоў і Кліенцкі сегмент у вобласць слупкоў. Гэта на ваш выбар. Пасля гэтага злева з'явяцца адфільтраваныя дадзеныябок.

Спосаб 4: Выкарыстанне Power Query для фільтрацыі дублікатаў

1. Спачатку вы павінны выбраць З табліцы Параметр /Дыяпазон ва ўкладцы Даныя .

2. Тады вы павінны выбраць дыяпазон даных і не забудзьцеся націснуць на опцыю з назвай Мая табліца мае загалоўкі .

3. Тады з'явіцца рэдактар ​​Power Query, дзе табліца будзе тут вы павінны выбраць табліцу, а затым выбраць Выдаліць дублікаты ў опцыі Выдаліць радкі пад Галоўная старонка

4. Пасля гэтага з'явіцца наступная адфільтраваная табліца.

5. Тады вам трэба націснуць Капіяваць усю табліцу .

6. Пасля гэтага вы атрымаеце наступную адфільтраваную табліцу

Спосаб 5: Выкарыстанне функцый CONCATENATE і COUNTIFS для фільтрацыі дублікатаў

1. Спачатку вы павінны аб'яднаць усе тэксты ў адпаведнасці з радком з дапамогай Функцыя CONCATENATE у новым слупку называецца Камбінаваны тэкст . Функцыя CONCATENATE спасылаецца на розныя тэксты, якія вы хочаце аб'яднаць.

2. Тады аб'яднаны тэкст атрымаецца наступным чынам.

1. Цяпер выкарыстоўвайце функцыю COUNTIFS , тады як дыяпазон крытэрыяў выбірае першы радок Камбінаваны тэкст У дыяпазоне на першую частку трэба спасылацца як на абсалютную з дапамогай F4 , а на другую частку трэба спасылацца як на адносную, таму што яна будзе змяняцца ў залежнасці ад радка. У выпадку крытэрыяў таксама першы радок слупка Камбінаваны тэкст будзе абраны з выкарыстаннем адносных спасылак.

4. Пасля гэтага наступны слупок падліку будзе быць створаны.

5. Цяпер абярыце слупок падліку і опцыю Фільтр у Сартаваць & Адфільтруйце вобласць, як паказана ніжэй.

6. Згодна з наступным, вы павінны націснуць толькі на 1. Таму што толькі нумар 1 змяшчае унікальныя даныя.

7. Пасля націску на Ok будзе сфарміравана наступная адфільтраваная табліца.

Спосаб 6: Выкарыстанне дынамічнага масіва для фільтрацыі дублікатаў

1. Вы павінны выкарыстоўваць UNIQUE функцыю, якая дасць нам унікальныя значэнні шляхам фільтрацыі дублікатаў. =UNIQUE(array ,FALSE ,FALSE) , тут array= A2:C18 , FALSE для вярнуць унікальныя радкі , FALSE прызначаны для вяртання кожнага асобнага элемента.

2. Пасля ўваходу ў функцыю наступная табліца будзе сфарміраваны з адфільтраванымі данымі.

Спосаб 7: Выкарыстанне ўмоўнага фарматавання для фільтрацыі дублікатаў

1. Спачатку абярыце табліцу даныхдыяпазон, а затым выберыце опцыю Паўтаральныя значэнні ў Правілы вылучэння вочак у Умоўнае фарматаванне , як паказана ніжэй.

2. Тады з'явіцца наступнае ўсплывальнае акно, у якім вам трэба будзе выбраць опцыю дубліката, і вы зможаце выбраць фарматаванне па сваім меркаванні. Я выбраў наступнае фарматаванне для паўтаральных значэнняў.

3. Тады вы павінны выбраць опцыю Фільтр з Сартаванне & Адфільтраваць вобласць, а затым вы павінны адфільтраваць па правінцыі слупка, паколькі яна мае унікальнае значэнне толькі тут, а затым выберыце опцыю Фільтр па колеры і націсніце опцыю Фільтр па колеры ячэйкі як Без запаўнення .

4. Цяпер будзе сфарміравана наступная адфільтраваная табліца.

Выснова:

Гэта самыя простыя спосабы фільтрацыі дублікатаў у Excel. Спадзяюся, гэты артыкул задаволіць вашыя патрабаванні. Калі вы ведаеце іншыя спосабы фільтрацыі дублікатаў у Excel, вы можаце падзяліцца з намі. Не саромейцеся задаваць любыя пытанні. Дзякуй.