Як падлічыць вочкі з пэўным тэкстам у Excel (5 простых спосабаў)

  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Працуючы ў Microsoft Excel , нам часта даводзіцца лічыць ячэйкі з пэўным тэкстам. Сёння я пакажу вам, як падлічыць ячэйкі з пэўным тэкстам у Excel .

Спампаваць практычны сшытак

Вы можаце спампаваць наступны сшытак Excel для лепш зразумець і практыкаваць гэта самастойна.

Падлічыць вочкі з пэўным тэкстам.xlsx

5 простых спосабаў падлічыць вочкі з пэўным тэкстам у Excel

У гэтым артыкуле вы даведаецеся, як падлічыць ячэйкі з пэўным тэкстам у Excel з дапамогай функцыі COUNTIF , аб'ядноўваючы функцыю SUMPRODUCT і функцыю EXACT і спалучэнне функцыі SUMPRODUCT , функцыі ISNUMBER , і функцыя ЗНАЙСЦІ . Давайце паглядзім на набор дадзеных. У нас ёсць запісы розных кніг з кнігарні пад назвай Kingfisher Bookstore.

1. Выкарыстанне функцыі COUNTIF для падліку поўнай ячэйкі ў Excel

Мы хочам высветліць колькі існуе біяграфічных раманаў. Мы павінны супаставіць поўныя ячэйкі слупка Тып кнігі.

Функцыя COUNTIF()

  • Яна прымае два аргументы, дыяпазон ячэек і адзін пэўны крытэрый.
  • Дае колькасць ячэек, якія адпавядаюць канкрэтнаму крытэрыю ў гэтым дыяпазоне ячэек у якасці вываду.

Крок 1:

  • Па-першае, абярыце ячэйку C18 .
  • Па-другое, увядзіценаступная формула ніжэй.
=COUNTIF(E5:E16,"Biographical Novel")

  • Затым націсніце ENTER .

Крок 2:

  • Нарэшце, дадзеная выява адлюстроўвае колькасць біялагічных раманаў і значэнне 5.

Больш падрабязна: Як Падлічыць колькасць ячэек з датамі ў Excel (6 спосабаў)

2. Выкарыстанне функцыі COUNTIF для падліку частковых ячэек з пэўным тэкстам у Excel

Тут мы вызначым колькасць ячэек з пэўным тэкстам для частковых вочак у любой з пазіцый. Вось наш набор даных, дзе мы будзем прымяняць функцыю COUNTIF для вызначэння колькасці ячэек з пэўным тэкстам для розных пазіцый.

2.1. Частковая ячэйка у пачатку

Тут мы хочам знайсці ўсе тыпы кніг пачынаючы з “гістарычныя”.

Крок 1:

  • Спачатку абярыце ячэйку C18 .
  • Затым запішыце наступную формулу ніжэй тут.
=COUNTIF(E5:E16,"Historical*")

  • Затым націсніце ENTER .

Крок 2:

  • Нарэшце, дадзеная выява паказвае колькасць тыпаў кніг, пачынаючы з Гістарычныя і Ёсць 3 тыпы кніг, якія пачынаюцца з тэксту « Гістарычныя ».

2.2. Частковая ячэйка ў канцы

Цяпер мы хочам знайсці ўсе тыпы кніг , якія заканчваюцца на раман “.

Крок1:

  • Спачатку абярыце ячэйку C18 .
  • Затым запішыце тут наступную формулу.
=COUNTIF(E5:E16,"*Novel")

  • Затым націсніце ENTER .

Крок 2:

  • Нарэшце, прадстаўлены малюнак паказвае, колькі розных катэгорый кніг заканчваюцца на « Раман ». Такім чынам, усяго 11 раманаў.

2.3. Частковая ячэйка ў сярэдзіне

У гэтым раздзеле мы хочам знайсці ўсе тыпы кніг з « cal» пасярэдзіне.

Крок 1:

  • Спачатку абярыце C18 ячэйка.
  • Затым запішыце сюды наступную формулу.
=COUNTIF(E5:E16,"*cal*")

  • Затым націсніце ENTER .

Крок 2:

  • У выніку вы ўбачыце, што ёсць 9 тыпаў кніг з « cal» пасярэдзіне.

Абмежаванні функцыі COUNTIF()

  • функцыя COUNTIF() не можа правільна лічыць, калі пэўны тэкст змяшчае больш больш за або блізка да 255 сімвалаў.
  • Гэта выклікае памылку #Value , калі вы бераце дыяпазон ячэек з іншай кнігі ў якасці аргумента, і кніга зачыняецца.

Больш падрабязна: Як падлічыць, калі ячэйка змяшчае лік (самыя 7 спосабаў)

Падобныя паказанні

  • Падлічыць пустыя вочкі ў Excel (4 спосабы)
  • Як падлічыць вочкі Якія не пустыя ў Excel (8 карысныхМетады)
  • Палічыць вочкі Excel з лічбамі (5 простых спосабаў)
  • Як падлічыць запоўненыя вочкі ў Excel (5 хуткіх спосабаў)

3. Спалучэнне функцый SUMPRODUCT і EXACT для падліку поўнай ячэйкі

У гэтай частцы мы прадэманструем вам, як падлічыць поўныя ячэйкі з пэўным тэкстам у Excel, аб'яднаўшы функцыя SUMPRODUCT() і функцыя EXACT .

Функцыя SUMPRODUCT()

  • Атрымлівае дыяпазон лікаў або вочак у якасці ўваходных дадзеных.
  • Выдае іх матэматычную суму ў якасці выхадных дадзеных.

Функцыя Exact()

  • Атрымлівае два ўваходныя дадзеныя, пэўны тэкст і дыяпазон вочак.
  • Вяртае лагічныя значэнні , True калі тэкст цалкам супадае з ячэйкай, і False калі ён не супадае.

Крок 1:

  • Спачатку абярыце ячэйку C18 .
  • Пасля што, увядзіце тут наступную формулу.
=SUMPRODUCT(--EXACT("Leo Tolstoy",C5:C16))

  • Затым націсніце ENTER .

Разбіўка формулы

<1 3>
  • EXACT(“Leo Tolstoy”,C4:C15): Гэта функцыя дзейнічае як аргумент у функцыі SUMPRODUCT , якая вяртае паслядоўнасць лагічных значэнняў, TRUE і
  • “–”: Гэты сімвал l пераўтварае лагічныя значэнні ў 1 і 0. 1 для TRUE і 0 for FALSE .
  • SUMPRODUCT(–EXACT(“Leo Tolstoy”,C4:C15)): Гэтая функцыя вяртае суму 1 і 0. Гэтаколькі разоў Леў Талстой сапраўды належыць да спісу аўтараў.
  • Крок 2:

    • Такім чынам, мы знаходзім 3 кнігі, напісаныя Львом Талстым .

    Больш падрабязна: Формула Excel для Падлік вочак з тэкстам (уключаючы ўсе крытэрыі)

    4. Камбінаванне функцый SUMPRODUCT, ISNUMBER і FIND для падліку частковых вочак

    У гэтым раздзеле мы даведаемся, колькі кніг маюць напісана сёстрамі Бронтэ . Гэта азначае альбо Эмілі Бронтэ , альбо Шарлота Бронтэ . Мы проста супастаўляем тэкст “Bronte” часткова са слупком C .

    Функцыя FIND()

    • Трэба два ўводу. Адзін канкрэтны тэкст і дыяпазон ячэек.
    • Вяртае пазіцыю тэксту ў ячэйцы, калі ён часткова супадае з любой ячэйкай (з улікам рэгістра) і вяртае памылку, калі не супадае.

    Функцыя ISNUMBER()

    • Прымае выхад, які вяртае функцыя FIND() функцыя , у якасці ўваходных дадзеных.
    • Пераўтварае лічбы ў ПРАЎДУ, а памылкі ў ХЛУСНІ.

    Крок 1:

    • Спачатку абярыце C18 ячэйка.
    • Пасля гэтага ўвядзіце тут наступную формулу.
    =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)))

    • Затым націсніце ENTER .

    Разбіўка формулы

    • FIND(“Bronte”,C5:C16): Гэтая функцыя вяртае пазіцыю тэксту “ Bronte ”у ячэйках слупка C , калі ён знаходзіць якія-небудзь, інакш вяртае памылку.
    • ISNUMBER(FIND(“Bronte”,C5:C16)): Гэта функцыя пераўтворыць лічбы ў TRUE , а памылкі ў FALSE .
    • Знак “–” пераўтворыць TRUE і ХЛУСНЯ у 1 і 0 .
    • СУММАПРАДУКТ(–ІСЛІК(ЗНАЙСІЦЬ(“Бронтэ”,C5:C16)) ): Функцыя дае суму ўсіх 0 і 1 . Гэта колькасць разоў, калі слова “ Bronte ” сустракаецца ў спісе аўтараў.

    Крок 2:

    • Такім чынам, мы знаходзім, што агульная колькасць кніг, даступных для сясцёр Бронтэ, складае 4 .

    Больш падрабязна: Excel падлічвае колькасць ячэек у дыяпазоне (6 простых спосабаў)

    5. Выкарыстанне COUNTIF для падліку пэўнага тэксту для некалькіх крытэрыяў у Excel

    Цяпер мы пяройдзем да чагосьці больш складанага. Мы хочам высветліць агульную колькасць кніг, напісаных Левам Талстым , але выдадзеных пасля 1870 года.

    Мы будзем выкарыстоўваць Excel COUNTIFS() функцыя тут.

    Функцыя COUNTIFS()

    • У якасці ўваходных дадзеных прымае больш за адзін дыяпазон ячэек і крытэрыяў.
    • Вяртае колькасць разоў, калі ўсе крытэрыі выкананы.

    Крок 1:

    • Спачатку абярыце C18 ячэйка.
    • Пасля гэтага запішыце сюды наступную формулу.
    =COUNTIFS(C5:C16,"Leo Tolstoy",D5:D16,">1870")

    • Затым націсніце УВОД .

    Крок 2:

    • Тут COUNTIFS( ) прымае ў якасці ўваходных дадзеных два дыяпазоны ячэек і два крытэрыі.
    • Ён знаходзіць «Леў Талстой» паміж ячэйкамі C5 да C16 і знаходзіць гады, большыя за 1870, у ячэйках D5 да D16 . Затым вяртае агульны лік у якасці вываду.
    • Нарэшце, мы бачым, што колькасць кніг Льва Талстога , апублікаваных пасля 1870 , складае 1 .

    Больш падрабязна: Як падлічыць адфільтраваныя радкі з крытэрыямі ў Excel (5 простых спосабаў)

    Выснова

    У гэтым артыкуле мы разгледзелі 5 спосабаў падліку вочак з пэўным тэкстам у Excel. Я шчыра спадзяюся, што гэты артыкул вам спадабаўся і вы шмат чаму навучыліся. Акрамя таго, калі вы хочаце прачытаць больш артыкулаў пра Excel, вы можаце наведаць наш вэб-сайт ExcelWIKI . Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, каментарыі або рэкамендацыі, пакіньце іх у раздзеле каментарыяў ніжэй.

    Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.