Zählen von Zellen mit bestimmtem Text in Excel (5 einfache Methoden)

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Hugh West

Während der Arbeit in Microsoft Excel müssen wir oft Zellen mit einem bestimmten Text zählen. Heute werde ich Ihnen zeigen Zählen von Zellen mit bestimmtem Text in Excel .

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Zum besseren Verständnis können Sie die folgende Excel-Arbeitsmappe herunterladen und sie selbst ausprobieren.

Zellen mit bestimmtem Text zählen.xlsx

5 einfache Möglichkeiten zum Zählen von Zellen mit bestimmtem Text in Excel

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Zellen mit bestimmtem Text in Excel durch die Verwendung von die Funktion COUNTIF und kombiniert die Funktion SUMPRODUCT und die EXAKTE Funktion und die Kombination die Funktion SUMPRODUCT , die Funktion ISNUMBER und die Funktion FIND Schauen wir uns den Datensatz an: Wir haben Datensätze von verschiedenen Büchern aus einer Buchhandlung namens Kingfisher Bookstore.

1. die Funktion COUNTIF zum Zählen vollständiger Zellen in Excel verwenden

Wir wollen herausfinden, wie viele biografische Romane es gibt und müssen die kompletten Zellen der Spalte Buchart.

COUNTIF() Funktion

  • Sie benötigt zwei Argumente, den Bereich der Zellen und ein spezifisches Kriterium.
  • Gibt die Anzahl der Zellen, die das spezifische Kriterium erfüllen, innerhalb dieses Bereichs von Zellen aus.

Schritt 1:

  • Wählen Sie erstens die C18 Zelle.
  • Zweitens: Geben Sie hier die folgende Formel ein.
=COUNTIF(E5:E16, "Biographischer Roman")

  • Drücken Sie dann EINGEBEN .

Schritt 2:

  • Schließlich zeigt das Bild die Anzahl der Biologische Romane und der Wert ist 5.

Lesen Sie mehr: Anzahl der Zellen mit Datumsangaben in Excel zählen (6 Möglichkeiten)

2. die Verwendung der COUNTIF-Funktion zum Zählen von Teilzellen mit bestimmtem Text in Excel

Hier ermitteln wir die Anzahl der Zellen mit einem bestimmten Text für Teilzellen an einer beliebigen Position. Hier ist unser Datensatz, auf den wir Folgendes anwenden werden die Funktion COUNTIF um die Anzahl der Zellen mit spezifischem Text für verschiedene Positionen zu bestimmen.

2.1.Teilweise Zelle am Anfang

Hier wollen wir herausfinden, was alles Bucharten beginnend mit "historisch".

Schritt 1:

  • Wählen Sie erstens die C18 Zelle.
  • Schreiben Sie dann die folgende Formel hier auf.
=COUNTIF(E5:E16, "Historisch*")

  • Dann drücken Sie EINGEBEN .

Schritt 2:

  • Schließlich zeigt das Bild die Anzahl der Buchtypen an, die mit Historisch und Es gibt 3 Buchtypen, die mit dem Text " Historisch ".

2.2.Teilweise Zelle am Ende

Jetzt wollen wir alle Bucharten endend mit " Neuartige ".

Schritt 1:

  • Wählen Sie erstens die C18 Zelle.
  • Schreiben Sie dann die folgende Formel hier auf.
=COUNTIF(E5:E16, "*Roman")

  • Dann drücken Sie EINGEBEN .

Schritt 2:

  • Schließlich zeigt die Abbildung, wie viele verschiedene Buchkategorien auf " Neuartige ." Es gibt also insgesamt 11 Romane.

2.3.Teilweise Zelle in der Mitte

In diesem Abschnitt wollen wir alle Bucharten mit " cal" in der Mitte.

Schritt 1:

  • Wählen Sie erstens die C18 Zelle.
  • Schreiben Sie dann die folgende Formel hier auf.
=COUNTIF(E5:E16,"*cal*")

  • Dann drücken Sie EINGEBEN .

Schritt 2:

  • Infolgedessen werden Sie feststellen, dass es 9 Buchtypen mit " cal" in der Mitte.

Beschränkungen der Funktion COUNTIF()

  • COUNTIF() Funktion kann nicht korrekt zählen, wenn der spezifische Text mehr als oder fast 255 Zeichen enthält.
  • Sie wirft eine #Wert Fehler wenn Sie einen Bereich von Zellen aus einer anderen Arbeitsmappe als Argument nehmen und die Arbeitsmappe geschlossen ist.

Lesen Sie mehr: Wie man zählt, wenn die Zelle eine Zahl enthält (die einfachsten 7 Wege)

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3. die Kombination der Funktionen SUMPRODUCT und EXACT zur Zählung der vollständigen Zelle

In diesem Teil zeigen wir Ihnen, wie Sie in Excel komplette Zellen mit einem bestimmten Text zählen können, indem Sie die Funktion SUMPRODUCT und die EXAKTE Funktion .

SUMPRODUCT() Funktion

  • Nimmt einen Bereich von Zahlen oder Zellen als Eingabe an.
  • Gibt ihre mathematische Summe als Ausgabe.

Exact()-Funktion

  • Nimmt zwei Eingaben entgegen, einen bestimmten Text und einen Bereich von Zellen.
  • Gibt boolesche Werte zurück , Wahr wenn der Text vollständig mit der Zelle übereinstimmt, und Falsch wenn sie nicht übereinstimmt.

Schritt 1:

  • Wählen Sie erstens die C18 Zelle.
  • Danach geben Sie die folgende Formel ein.
=SUMPRODUCT(--EXACT("Leo Tolstoi",C5:C16))

  • Drücken Sie dann ENTER .

Formel Aufschlüsselung

  • EXACT("Leo Tolstoi",C4:C15): Diese Funktion dient als Argument in die Funktion SUMPRODUCT die eine Folge von booleschen Werten zurückgibt, WAHR und
  • "-": Dieses Symbol l wandelt die booleschen Werte in 1 und 0 um. 1 für WAHR und 0 für FALSCH .
  • SUMPRODUCT(-EXACT("Leo Tolstoi",C4:C15)): Diese Funktion gibt die Summe der 1en und 0en zurück. Das ist die Anzahl, wie oft Leo Tolstoi genau zur Liste der Autoren gehört.

Schritt 2:

  • Wir stellen also fest, dass es Folgendes gibt 3 Bücher geschrieben von Leo Tolstoi .

Lesen Sie mehr: Excel-Formel zum Zählen von Zellen mit Text (einschließlich aller Kriterien)

4. die Kombination der Funktionen SUMPRODUCT, ISNUMBER und FIND zur Zählung von Teilzellen

In diesem Abschnitt werden wir herausfinden, wie viele Bücher von der Bronte Schwestern. Das bedeutet entweder durch Emily Bronte oder durch Charlotte Bronte Wir werden einfach den Text anpassen. "Bronte" teilweise mit Spalte C .

FIND() Funktion

  • Sie benötigt zwei Eingaben: einen bestimmten Text und einen Bereich von Zellen.
  • Gibt die Position des Textes in einer Zelle zurück, wenn er teilweise mit einer beliebigen Zelle übereinstimmt (Groß- und Kleinschreibung wird beachtet), und gibt einen Fehler zurück, wenn er nicht übereinstimmt.

ISNUMBER() Funktion

  • Nimmt die Ausgabe, die von die FIND() Funktion als Eingabe.
  • Wandelt die Zahlen in TRUE und Fehler in FALSE um.

Schritt 1:

  • Wählen Sie erstens die C18 Zelle.
  • Danach geben Sie die folgende Formel ein.
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)))

  • Dann drücken Sie EINGEBEN .

Formel Aufschlüsselung

  • FIND("Bronte",C5:C16): Diese Funktion gibt die Position des Textes " Bronte " in den Zellen der Spalte C wenn er welche findet, andernfalls gibt er einen Fehler zurück.
  • ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)): Diese Funktion wandelt die Zahlen in WAHR und die Fehler in FALSCH .
  • Die "-" Zeichen wandelt die WAHR und FALSCH in 1 und 0 .
  • SUMPRODUCT(-ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16))): Die Funktion ergibt die Summe aller 0 und 1 Dies ist die Anzahl der Male, die das Wort " Bronte "in der Liste der Autoren zu finden ist.

Schritt 2:

  • Die Gesamtzahl der verfügbaren Bücher über die Bronte-Schwestern beträgt also 4 .

Lesen Sie mehr: Excel Anzahl der Zellen im Bereich zählen (6 einfache Methoden)

5. die Verwendung von COUNTIF, um bestimmten Text für mehrere Kriterien in Excel zu zählen

Jetzt kommen wir zu etwas Komplexerem: Wir wollen die Gesamtzahl der Bücher herausfinden, die von Leo Tolstoi aber nach dem Jahr veröffentlicht 1870.

Wir werden die Excel-Funktion COUNTIFS() Funktion hier.

COUNTIFS() Funktion

  • Nimmt mehr als einen Bereich von Zellen und Kriterien als Eingabe an.
  • Gibt die Anzahl der Fälle zurück, in denen alle Kriterien erfüllt sind.

Schritt 1:

  • Wählen Sie zunächst die C18 Zelle.
  • Danach schreiben Sie die folgende Formel hier auf.
=COUNTIFS(C5:C16,"Leo Tolstoy",D5:D16,">1870")

  • Drücken Sie dann EINGEBEN .

Schritt 2:

  • Hier COUNTIFS() benötigt zwei Zellbereiche und zwei Kriterien als Eingabe.
  • Sie findet "Leo Tolstoi" zwischen den Zellen C5 zu C16 und findet Jahre größer als 1870 in den Zellen D5 zu D16 Gibt dann die gemeinsame Zahl als Ausgabe zurück.
  • Schließlich sehen wir die Anzahl der Bücher, die von Leo Tolstoi veröffentlicht nach 1870 ist 1 .

Lesen Sie mehr: Zählen gefilterter Zeilen mit Kriterien in Excel (5 einfache Möglichkeiten)

Schlussfolgerung

In diesem Artikel haben wir uns mit 5 Möglichkeiten beschäftigt, Zellen mit bestimmten Texten in Excel zu zählen. Ich hoffe sehr, dass Ihnen dieser Artikel gefallen hat und Sie viel daraus gelernt haben. Wenn Sie weitere Artikel über Excel lesen möchten, können Sie unsere Website besuchen, ExcelWIKI Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Empfehlungen haben, hinterlassen Sie diese bitte im Kommentarfeld unten.

Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.