Excel တွင်တိကျသောစာသားဖြင့်ဆဲလ်များကိုရေတွက်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 5 ခု)

Hugh West

16-10-2023 Excel ဖော်မြူလာများ
  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

မာတိကာ

Microsoft Excel တွင် အလုပ်လုပ်နေစဉ်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သီးခြားစာသားအချို့ဖြင့် ဆဲလ်များကို မကြာခဏရေတွက်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ဒီနေ့ Excel မှာ တိကျတဲ့ စာသားနဲ့ ဆဲလ်တွေကို ရေတွက်နည်း ပြပါမယ်။

Download Practice Workbook

အောက်ပါ Excel workbook ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါတယ်။ ပိုမိုကောင်းမွန်စွာနားလည်သဘောပေါက်ပြီး သင်ကိုယ်တိုင်လေ့ကျင့်ပါ။

တိကျသောစာသားဖြင့်ဆဲလ်များကိုရေတွက်ပါ။xlsx

Excel တွင်တိကျသောစာသားဖြင့်ဆဲလ်များကိုရေတွက်ရန်လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 5 ခု

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် သီးသန့်စာသားဖြင့် ဆဲလ်များကို ရေတွက်နည်း COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြု၍၊ ကို ပေါင်းစပ်ပြီး လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။ SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက် နှင့် EXACT လုပ်ဆောင်ချက် ၊ နှင့် SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက် ၊ ISNUMBER လုပ်ဆောင်ချက် နှင့် FIND function ။ ဒေတာအစုံကို ကြည့်ကြရအောင်။ Kingfisher Bookstore ဟုခေါ်သော စာအုပ်ဆိုင်မှ စာအုပ်မျိုးစုံ၏ မှတ်တမ်းများ ကျွန်ုပ်တို့တွင်ရှိသည်။

1. Excel တွင် ပြီးပြည့်စုံသောဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့ သိရှိလိုသည် အတ္ထုပ္ပတ္တိဝတ္ထုတွေ ဘယ်လောက်ရှိလဲ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံ စာအုပ်အမျိုးအစား၏ ပြီးပြည့်စုံသောဆဲလ်များနှင့် ကိုက်ညီရပါမည်။

COUNTIF() လုပ်ဆောင်ချက်

  • ၎င်းသည် အကြောင်းပြချက်နှစ်ခုယူသည်၊ ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားနှင့် တိကျသော စံသတ်မှတ်ချက်တစ်ခု။
  • ဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေးအတွင်း သတ်မှတ်ထားသော စံသတ်မှတ်ချက်နှင့် ကိုက်ညီသည့် ဆဲလ်အရေအတွက်ကို ထုတ်ပေးသည်။

အဆင့် 1:

  • ပထမဦးစွာ၊ C18 ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။
  • ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ရိုက်ထည့်ပါ။ဤနေရာတွင် အောက်ပါပုံသေနည်းကို ဖော်ပြပါ။
=COUNTIF(E5:E16,"Biographical Novel")

  • ထို့နောက် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 2-

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ ပေးထားသောပုံသည် ဇီဝဝတ္ထုများ၏ အရေအတွက်ကို ပြသသည် နှင့် တန်ဖိုးမှာ 5။

Read More- လုပ်နည်း Excel တွင် ရက်စွဲများဖြင့် ဆဲလ်အရေအတွက်ကို ရေတွက်ခြင်း (နည်းလမ်း 6 ခု)

2. တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် Excel တွင် တိကျသောစာသားဖြင့်

ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်အရေအတွက်ကို ဆုံးဖြတ်ပါမည် ရာထူးနေရာတိုင်းတွင် တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဆဲလ်များအတွက် သီးခြားစာသားဖြင့်။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် မတူညီသောရာထူးများအတွက် သီးခြားစာသားပါသည့်ဆဲလ်အရေအတွက်ကိုဆုံးဖြတ်ရန် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ကိုအသုံးပြုမည့် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲဖြစ်သည်။

2.1.Partial Cell

အစတွင်၊ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာအုပ်အမျိုးအစားများ “သမိုင်းဝင်” ဖြင့် စတင်ရှာဖွေလိုပါသည်။

အဆင့် 1-

  • ပထမဦးစွာ၊ C18 ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။
  • ထို့နောက် အောက်ဖော်ပြပါ ပုံသေနည်းကို ချရေးပါ။ ဤတွင်။
=COUNTIF(E5:E16,"Historical*")

  • ထို့နောက် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 2-

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ ပေးထားသောပုံသည် သမိုင်းဆိုင်ရာ စာအုပ်အမျိုးအစားအရေအတွက်ကို ပြပေးသည် နှင့် 3 “ Historical ” စာသားဖြင့် စတင်သော စာအုပ်အမျိုးအစားများ ရှိပါသည်။

2.2. အဆုံးတွင် တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဆဲလ်

ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာအုပ်အမျိုးအစားများ “ Novel နှင့်အဆုံးသတ်ခြင်းကို ရှာဖွေလိုပါသည် “။

အဆင့်1-

  • ပထမဦးစွာ၊ C18 ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။
  • ထို့နောက် အောက်ပါပုံသေနည်းကို ဤနေရာတွင် ချရေးပါ။
=COUNTIF(E5:E16,"*Novel")

  • ထို့နောက် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 2-

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ ပေးထားသောပုံသည် “ Novel ” တွင် ကွဲပြားသော စာအုပ်အမျိုးအစားမည်မျှရှိသည်ကို ပြသသည်။ ဒီတော့ စုစုပေါင်း ဝတ္ထု 11 ပုဒ် ရှိတယ်။

2.3. အလယ်ရှိ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဆဲလ်

ဤကဏ္ဍတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာအုပ်အမျိုးအစားများအားလုံးကို ရှာဖွေလိုပါသည် အလယ်တွင် “ cal” နှင့်။

အဆင့် 1:

  • ပထမဦးစွာ C18 ကို ရွေးပါ ဆဲလ်။
  • ထို့နောက် အောက်ပါပုံသေနည်းကို ဤနေရာတွင် ချရေးပါ။
=COUNTIF(E5:E16,"*cal*")

  • ထို့နောက် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 2:

  • ရလဒ်အနေဖြင့်၊ အလယ်တွင် 9 “ cal” ပါသော စာအုပ်အမျိုးအစားများရှိကြောင်း သင်တွေ့ရပါမည်။

COUNTIF() လုပ်ဆောင်ချက်၏ ကန့်သတ်ချက်များ

  • COUNTIF() တိကျသောစာသားတွင် နောက်ထပ်ပါဝင်ပါက လုပ်ဆောင်ချက်ကို မှန်ကန်စွာရေတွက်၍မရပါ။ စာလုံး 255 လုံးထက် သို့မဟုတ် နီးစပ်သည်။
  • ၎င်းသည် အခြားအလုပ်စာအုပ်မှ ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ၎င်း၏ငြင်းခုံချက်အဖြစ် သင်ယူပါက အလုပ်စာအုပ်ကို ပိတ်သွားပါက #Value Error ကို တိုးစေသည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- ဆဲလ်တွင် နံပါတ်ပါလျှင် ရေတွက်နည်း (အလွယ်ဆုံး နည်းလမ်း 7 ခု)

အလားတူ ဖတ်ရှုခြင်း

  • Excel တွင် ဗလာဆဲလ်များကို ရေတွက်ခြင်း (နည်းလမ်း 4 ခု)
  • ဆဲလ်များကို ရေတွက်နည်း ၎င်းသည် Excel တွင်အလွတ်မဟုတ်ပါ (8 အသုံးဝင်သည်။နည်းလမ်းများ)
  • နံပါတ်များဖြင့် Excel Count Cells (ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်း 5 ခု)
  • Excel တွင် ဖြည့်ထားသောဆဲလ်များကို ရေတွက်နည်း (အမြန်နည်းလမ်း 5 ခု)

3. ပြီးပြည့်စုံသောဆဲလ်ကိုရေတွက်ရန် SUMPRODUCT နှင့် EXACT Functions များကို ပေါင်းစပ်ခြင်း

ဤအပိုင်းတွင်၊ Excel တွင် တိကျသောစာသားဖြင့် ဆဲလ်များကို ရေတွက်နည်းကို သရုပ်ပြပါမည်။ SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက် နှင့် EXACT လုပ်ဆောင်ချက် ။

SUMPRODUCT() လုပ်ဆောင်ချက်

  • နံပါတ် သို့မဟုတ် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ယူသည်။ input အဖြစ်။
  • ၎င်းတို့၏ သင်္ချာဆိုင်ရာ ပေါင်းလဒ်ကို အထွက်အဖြစ် ပေးသည်။

Exact() Function

  • ထည့်သွင်းမှုနှစ်ခုကို ယူသည်၊ သီးခြားတစ်ခု၊ စာသားနှင့် ဆဲလ်အကွာအဝေး။
  • Boolean တန်ဖိုးများကို ပြန်ပေးသည် ၊ မှန်သည် စာသားသည် ဆဲလ်နှင့် လုံးဝကိုက်ညီပါက၊ နှင့် မကိုက်ညီပါက False ။

အဆင့် 1-

  • ပထမဦးစွာ၊ C18 ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။
  • ပြီးနောက်၊ ဤနေရာတွင် အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=SUMPRODUCT(--EXACT("Leo Tolstoy",C5:C16))

  • ထို့နောက် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။ .

ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ

<1 3>
  • EXACT(“Leo Tolstoy”,C4:C15): ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် ဘူလီယံတန်ဖိုးများကို ဆက်တိုက်ပြန်ပေးသည့် SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက် တွင် အကြောင်းပြချက်တစ်ခုအနေဖြင့် လုပ်ဆောင်သည်၊ ၊ TRUE နှင့်
  • “–”: ဤသင်္ကေတ l ဘိုးလင်းတန်ဖိုးများကို 1 နှင့် 0 အဖြစ်ပြောင်းပေးသည်။ 1 သည် TRUE နှင့် 0 အတွက် FALSE ။
  • SUMPRODUCT(–EXACT(“Leo Tolstoy”,C4:C15)): ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် 1 နှင့် 0 ၏ပေါင်းလဒ်ကို ပြန်ပေးသည်။ ဒါကလီယိုတော်စတွိုင်းသည် စာရေးဆရာများစာရင်းတွင် အတိအကျပါဝင်သည့်အကြိမ်အရေအတွက်။

    • အဆင့် 2-

    • ဒါကြောင့် <1 ရှိပါတယ်၊>3 Leo Tolstoy မှရေးသားသောစာအုပ်များ။

    Read More: Excel Formula to စာသားဖြင့် ဆဲလ်များကို ရေတွက်ပါ (အားလုံးပါဝင်သည့် လိုအပ်ချက်)

    4. တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဆဲလ်ရေတွက်ရန် SUMPRODUCT၊ ISNUMBER နှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များကို ရှာဖွေခြင်း ပေါင်းစပ်ခြင်း

    ဤကဏ္ဍတွင်၊ စာအုပ်အရေအတွက်မည်မျှရှိသည်ကို သိရှိနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။ Bronte ညီအစ်မများက ရေးသားထားသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ Emily Bronte သို့မဟုတ် Charlotte Bronte မှဖြစ်နိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် “Bronte” စာသားကို ကော်လံ C နှင့် တစ်စိတ်တစ်ပိုင်း ယှဉ်လိုက်ပါမည်။

    FIND() လုပ်ဆောင်ချက်

    • သွင်းအားစုနှစ်ခုယူတယ်။ သတ်မှတ်ထားသော စာသားတစ်ခုနှင့် ဆဲလ်တစ်ခု၏ အကွာအဝေး။
    • ဆဲလ်တစ်ခုခုနှင့် တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကိုက်ညီပါက ၎င်းသည် ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်းရှိ စာသားအနေအထားကို ပြန်ပေးသည် (case sensitive) နှင့် မကိုက်ညီပါက အမှားတစ်ခုကို ပြန်ပေးသည်။

    ISNUMBER() လုပ်ဆောင်ချက်

    • ထည့်သွင်းမှုအဖြစ် FIND() လုပ်ဆောင်ချက် မှပေးပို့သော အထွက်ကို ယူပါသည်။
    • နံပါတ်များကို အမှန်အဖြစ်နှင့် အမှားများကို FALSE အဖြစ်ပြောင်းသည်။

    အဆင့် 1-

    • ပထမဦးစွာ <8 ကို ရွေးပါ>C18 ဆဲလ်။
    • ထို့နောက်၊ ဤနေရာတွင် အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရိုက်ထည့်ပါ။
    =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)))

    • ထို့နောက် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

    ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ

    • FIND(“Bronte”,C5:C16): ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် “ Bronte ” စာသား၏ အနေအထားကို ပြန်ပေးသည်။ကော်လံ၏ဆဲလ်များတွင် C ၊ တွေ့ရှိပါက၊ မဟုတ်ပါက အမှားတစ်ခုကို ပြန်ပေးပါမည်။
    • ISNUMBER(FIND(“Bronte”,C5:C16)): ဤ လုပ်ဆောင်ချက်သည် နံပါတ်များကို TRUE အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပေးပြီး အမှားများကို FALSE အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပေးပါသည်။
    • နိမိတ်လက္ခဏာ “–” သည် TRUE ကို ပြောင်းလဲပေးပါသည်။ နှင့် FALSE နှင့် 1 နှင့် 0 သို့။
    • SUMPRODUCT(–ISNUMBER(FIND(“Bronte”,C5:C16)) ): လုပ်ဆောင်ချက် သည် 0 's နှင့် 1 's အားလုံးကို ပေါင်းစည်းပေးသည်။ ဤသည်မှာ စာရေးဆရာများစာရင်းတွင် “ Bronte ” ဟူသောစကားလုံးကို တွေ့ရသည့်အကြိမ်အရေအတွက်ဖြစ်သည်။

    အဆင့် 2:

    • ထို့ကြောင့် Bronte ညီအစ်မများအတွက် ရရှိနိုင်သော စာအုပ်စုစုပေါင်းအရေအတွက်မှာ 4 ဖြစ်သည်။

    နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- အကွာအဝေးရှိ ဆဲလ်အရေအတွက် Excel Count (6 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)

    5. Excel တွင် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာအတွက် သီးခြားစာသားများကို ရေတွက်ရန် COUNTIF ကိုအသုံးပြုခြင်း

    အခုတော့ နည်းနည်းပိုရှုပ်ထွေးသွားတာပေါ့။ လီယိုတော်စတွိုင်း ရေးသော စာအုပ်စုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ရှာဖွေလိုသော်လည်း 1870 ခုနှစ်နောက်ပိုင်းတွင် ထုတ်ဝေခဲ့သည်။

    Excel ၏ COUNTIFS() ဤနေရာတွင် လုပ်ဆောင်သည်။

    COUNTIFS() လုပ်ဆောင်ချက်

    • ထည့်သွင်းမှုအဖြစ် ဆဲလ်အကွာအဝေးနှင့် စံသတ်မှတ်ချက်တစ်ခုထက်ပိုယူသည်။
    • ကို ပြန်ပေးသည်။ စံသတ်မှတ်ချက်များအားလုံး ပြည့်စုံသွားသည့် အကြိမ်အရေအတွက်။

    အဆင့် 1-

    • ပထမဦးစွာ၊ C18 <9 ကို ရွေးပါ> ဆဲလ်။
    • ထို့နောက်၊ အောက်ပါပုံသေနည်းကို ဤနေရာတွင် ချရေးပါ။
    =COUNTIFS(C5:C16,"Leo Tolstoy",D5:D16,">1870")

    • ထို့နောက် နှိပ်ပါ။ ENTER ။

    အဆင့် 2-

    • ဤနေရာတွင် COUNTIFS( ) ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားနှစ်ခုနှင့် စံသတ်မှတ်ချက်နှစ်ခုကို ထည့်သွင်းမှုအဖြစ် ယူသည်။
    • ၎င်းသည် ဆဲလ်များအကြား C5 သို့ “လီယိုတော်စတွိုင်း” ကို တွေ့ရှိသည်။ 1> C16 နှင့် ဆဲလ်များမှ 1870 ထက်ကြီးသောနှစ်များကို D5 မှ D16 အထိ ရှာသည်။ ထို့နောက် ဘုံနံပါတ်ကို အထွက်အဖြစ် ပြန်ပေးသည်။
    • နောက်ဆုံးတွင်၊ လီယိုတော်စတွိုင်း ရေးသော စာအုပ်အရေအတွက်ကို 1870 ပြီးနောက် 1 တွင် တွေ့ရပါသည်။

    Read More- Excel တွင် သတ်မှတ်ချက်များဖြင့် စီထားသောအတန်းများကို ရေတွက်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 5 ခု)

    နိဂုံးချုပ်

    ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် သီးခြားစာသားဖြင့် ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် နည်းလမ်း 5 ခုကို ဖော်ပြထားပါသည်။ ဤဆောင်းပါးမှ သင်နှစ်သက်ပြီး သင်ယူစရာများစွာကို ကျွန်ုပ် စိတ်ရင်းမှန်ဖြင့် မျှော်လင့်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ Excel တွင် နောက်ထပ်ဆောင်းပါးများကို ဖတ်လိုပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ဝဘ်ဆိုဒ်၊ ExcelWIKI သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ၊ မှတ်ချက်များ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက အောက်ပါမှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ၎င်းတို့ကို ကျေးဇူးပြု၍ ချန်ထားခဲ့ပါ။

    အရင်ပို့စ် Excel တွင် စာသားအပိုင်းကို ချုံ့နည်း (၉ လွယ်ကူသော နည်းလမ်းများ)
    နောက်ပို့စ် Excel တွင် Pivot Table ကို အလိုအလျောက် Refresh လုပ်နည်း (နည်းလမ်း 2 ခု)

    Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။