Mentres traballamos en Microsoft Excel , moitas veces temos que contar celas con algún texto específico. Hoxe mostrareiche como contar celas con texto específico en Excel .

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o seguinte libro de Excel para entendelo mellor e practícalo por ti mesmo.

5 xeitos sinxelos de contar celas con texto específico en Excel

Neste artigo, aprenderás a contar celas con texto específico en Excel mediante a función COUNTIF , combinando a función SUMPRODUCT e a función EXACTA e combinando a función SUMPRODUCT , a función ISNUMBER e a función FIND . Vexamos o conxunto de datos. Temos rexistros de varios libros dunha librería chamada Kingfisher Bookstore.

1. Usando a función COUNTIF para contar a cela completa en Excel

Queremos averiguar cantas novelas biográficas hai. Temos que facer coincidir as celas completas da columna Tipo de libro.

Función COUNTIF()

• Leva dous argumentos, o intervalo de celas e un criterio específico.
• Dá o número de celas que coinciden co criterio específico dentro dese intervalo de celas como saída.

Paso 1:

• En primeiro lugar, escolla a cela C18 .
• En segundo lugar, escriba oseguinte fórmula aquí.

• A continuación, prema ENTER .

Paso 2:

• Finalmente, a imaxe indicada mostra o número de Novelas biolóxicas e o valor é 5.

Ler máis: Como Contar o número de celas con datas en Excel (6 xeitos)

2. Utilizando a función COUNTIF para contar celas parciais con texto específico en Excel

Aquí determinaremos o número de celas con texto específico para celas parciais en calquera das posicións. Aquí está o noso conxunto de datos onde aplicaremos a función COUNTIF para determinar o número de celas con texto específico para diferentes posicións.

2.1.Cela parcial en Beginning

Aquí queremos descubrir todos os Tipos de libros comezando por “histórico”.

Paso 1:

• Primeiro, escolla a cela C18 .
• A continuación, escriba a seguinte fórmula. aquí.

• Entón, prema ENTER .

Paso 2:

• Por último, a imaxe indicada mostra o número de tipos de libros que comezan por Histórico e hai 3 Tipos de libros que comezan co texto " Histórico ".

2.2.Cela parcial ao final

Agora, queremos atopar todos os Tipos de libros que rematen en “ Novela “.

Paso1:

• Primeiro, escolle a cela C18 .
• A continuación, escribe aquí a seguinte fórmula.

• Entón, prema ENTER .

Paso 2:

• Por último, a imaxe proporcionada mostra cantas categorías de libros diferentes rematan en " Novela ". Polo tanto, hai en total 11 novelas.

2.3.Cela parcial no medio

Nesta sección, queremos atopar todos os Tipos de libros con “ cal” no medio.

Paso 1:

• Primeiro, escolla o C18 cela.
• A continuación, escriba aquí a seguinte fórmula.

• A continuación, prema ENTER .

Paso 2:

• Como resultado, verás que hai 9 Tipos de libros con “ cal” no medio.

Limitacións da función COUNTIF()

• A función COUNTIF() non pode contar correctamente se o texto específico contén máis superior ou próximo a 255 caracteres.
• Produce un #Erro de valor se toma un intervalo de celas doutro libro como argumento e o libro está pechado.

Ler máis: Como contar se a cela contén un número (as 7 formas máis sinxelas)

Lecturas similares

• Contar celas baleiras en Excel (4 xeitos)
• Como contar celas Que non están en branco en Excel (8 útilesMétodos)
• Excel Contar celas con números (5 xeitos simples)
• Como contar celas cheas en Excel (5 formas rápidas)

3. Combinando funcións SUMPRODUCT e EXACT para contar celas completas

Nesta parte, mostrarémosche como contar celas completas con texto específico en Excel combinando a función SUMPRODUCT e a función EXACTA .

Función SUMPRODUCT()

• Toma un intervalo de números ou celas como entrada.
• Dá a súa suma matemática como saída.

Función Exact()

• Toma dúas entradas, unha específica texto e un intervalo de celas.
• Devolve valores booleanos , verdadeiro se o texto coincide completamente coa cela e falso se non coincide.

Paso 1:

• Primeiro, escolla a cela C18 .
• Despois iso, escriba aquí a seguinte fórmula.

• A continuación, prema ENTER .

Desglose da fórmula

Paso 2:

• Entón, atopamos que hai 3 libros escritos por León Tolstoi .

Ler máis: Fórmula Excel para Contar celas con texto (todos os criterios incluídos)

4. Combinando as funcións SUMPRODUCT, ISNUMBER e FIND para contar as celas parciales

Nesta sección, descubriremos cantos libros teñen foi escrito polas irmás Bronte . É dicir, por Emily Bronte ou por Charlotte Bronte . Coincidiremos o texto “Bronte” parcialmente coa columna C .

FUNCIÓN FIND()

• Necesita dúas entradas. Un texto específico e un intervalo de celas.
• Devolve a posición do texto nunha cela se coincide parcialmente con calquera cela (distingue entre maiúsculas e minúsculas) e devolve un erro se non coincide.

Función ISNUMBER()

• Toma a saída devolta por a función FIND() como entrada.
• Converte os números en VERDADEIRO e os erros en FALSO.

Paso 1:

• Primeiro, escolle o C18 cela.
• Despois diso, escriba aquí a seguinte fórmula.

• A continuación, prema ENTER .

Desglose da fórmula

• FIND(“Bronte”,C5:C16): Esta función devolve a posición do texto “ Bronte ”nas celas da columna C , se atopa algún, se non, devolve un erro.
• ISNUMBER(FIND(“Bronte”,C5:C16)): Isto A función converte os números en VERDADEIRO e os erros en FALSO .
• O signo “–” converte o VERDADEIRO e FALSO en 1 e 0 .
• SUMAPRODUTO(–ISNUMBER(FIND(“Bronte”,C5:C16)) ): A función da a suma de todos os 0 e 1 . Este é o número de veces que se atopa a palabra “ Bronte ” na lista de autores.

Paso 2:

• Entón, atopamos que o número total de libros dispoñibles para as irmás Bronte é 4 .

Ler máis: Excel Count Number of Cells in Range (6 Easy Ways)

5. Usando COUNTIF para contar texto específico para varios criterios en Excel

Agora imos a algo un pouco máis complexo. Queremos saber o número total de libros escritos por León Tolstoi pero publicados despois do ano 1870.

Utilizaremos COUNTIFS() función aquí.

Función COUNTIFS()

• Toma máis dun intervalo de celas e criterios como entrada.
• Devolve o número de veces que se cumpren todos os criterios.

Paso 1:

• Primeiro, selecciona C18 celda.
• Despois diso, escriba aquí a seguinte fórmula.

• Entón, preme ENTER .

Paso 2:

• Aquí CONTAR( ) toma dous rangos de celas e dous criterios como entrada.
• Atopa "León Tolstoi" entre as celas C5 a C16 e atopa anos superiores a 1870 desde as celas D5 ata D16 . A continuación, devolve o número común como saída.
• Por último, vemos que o número de libros escritos por León Tolstoi publicados despois de 1870 é 1 .

Ler máis: Como contar filas filtradas con criterios en Excel (5 xeitos sinxelos)

Conclusión

Neste artigo, cubrimos 5 formas de contar celas con texto específico en Excel. Sinceramente, espero que desfrutase e aprendase moito deste artigo. Ademais, se queres ler máis artigos en Excel, podes visitar o noso sitio web, ExcelWIKI . Se tes algunha pregunta, comentario ou recomendación, déixaas na sección de comentarios a continuación.