Este artigo ilustra como crear un diagrama de relación de entidades en Excel. Os programas como Microsoft Visio, Lucidchart, etc. son excelentes ferramentas para crear diagramas de relacións entidades. Non hai unha forma directa de crear estes diagramas en Excel rapidamente. Pero podes usar o complemento de Microsoft Visio para facelo en Excel con ferramentas limitadas. Aínda así, necesitas unha conta laboral ou escolar para iso. Polo tanto, utilizaremos a función Inserir formas en Excel no seu lugar para crear os diagramas. Siga o artigo para saber como facelo.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o libro de prácticas dende o botón de descarga que aparece a continuación.

Que é un diagrama de relacións de entidades?

Un diagrama de relación de entidades (ERD), tamén coñecido como modelo de base de datos, é un modelo visual ou representación do esquema da súa base de datos. Como o nome indica, amosa diferentes táboas en recadros como entidades e as relacións entre elas. Pódese representar como un modelo de datos lóxico ou físico.

Compoñentes do diagrama de relacións de entidades:

Un diagrama de relacións de entidades consta de tres compoñentes clave: entidades, atributos, e relacións.

Entidades: unha entidade pode ser unha unidade, obxecto, cousa, lugar, persoa ou calquera elemento dentro dunha base de datos cunha identidade separada e distinta. Estes son xeralmente o número de táboas necesarias para abase de datos. Cada ERD debe conter entidades únicas. As entidades adoitan representarse mediante caixas rectangulares no diagrama.

Atributos: Os atributos describen cada entidade ou táboa. Estas son as propiedades de entidades distintas ou separadas. As entidades deben ter atributos.

Relacións: As relacións son as formas nas que se vinculan as entidades. A cardinalidade é un termo directamente vinculado a mostrar relacións entre entidades. Describe cantos atributos dunha entidade poden relacionarse con cantos atributos doutra entidade. Normalmente exprésase como un-a-un, un-a-moitos e moitos-a-moitos. A seguinte imaxe mostra as notacións de pata de gallo para diferentes cardinalidades.

Pasos para crear un diagrama de relación de entidades desde Excel

Sigue os pasos seguintes para crear unha entidade Diagrama de relacións en Excel.

📌 Paso 1: preparar a base de datos

• Primeiro, supoña que ten unha base de datos que contén tres táboas en follas de traballo separadas. As táboas conteñen información do cliente, detalles do pedido e información do produto respectivamente.

Ler máis: Como xestionar as relacións en Excel (con pasos detallados)

📌 Paso 2: Crear entidades

• Entón cómpre crear as entidades. Aquí cómpre crear 3 entidades para as táboas separadas.
• Agora, formatee algunhas celas con bordos para que se vexan como caixas rectangulares. Cada un deles é pararepresentar unha entidade concreta. A continuación, nomee as entidades como "Cliente", "Pedido" e "Produto", respectivamente.

Ler máis: Como para crear relacións de modelos de datos en Excel (3 xeitos)

📌 Paso 3: engadir atributos ás entidades

• Despois diso, cómpre engadir os atributos a cada entidade baseada nas táboas da base de datos. Por exemplo, a táboa "Información do cliente" contén "Account_No", "First_Name", "Last_Name", "Email_ID" e "Phone_No". Debe engadir estas propiedades como atributos á entidade chamada "Cliente". Despois, fai o mesmo para outras entidades.
• Ademais, podes engadir notas de chave primaria e chave estranxeira á esquerda de cada atributo. Por exemplo, escribe PK para a chave principal á esquerda de Account_No, xa que cada cliente ten un número de conta único. E podes usar FK para a chave estranxeira.

Ler máis: Como crear unha relación entre táboas en Excel (3 Formas)

📌 Paso 4: copiar entidades como imaxes

Agora copia o intervalo de celas de cada entidade e pégaas como imaxes unha por unha.

📌 Paso 5: Mostrar relacións

• Aquí, un cliente pode facer moitos pedidos. Polo tanto, a cardinalidade dunha relación entre cliente e pedido será de un a moitos.
• Por outra banda, un único pedido pode ter moitos produtos e un só produto pode recibir moitos pedidos. Entón a cardinalidade para unha relación entre ordee o produto será moitos a moitos .
• Agora, seleccione Inserir >> Ilustracións >> Formas >> Liña para debuxar notacións de patas de gallo para mostrar as relacións entre entidades.

Ler máis: Como crear Relación en Excel con valores duplicados

📌 Paso 6: agrupar todos os obxectos

Finalmente, selecciona todas as imaxes e obxectos de liña e fai clic co botón dereito para agrupalos. Despois diso, pode copiar ou gardar o diagrama como imaxe.

Cousas para lembrar

• Ten coidado ao determinar a cardinalidade das relacións entre entidades.
• Ti tamén pode crear unha entidade intermedia cunha chave composta se non hai relacións directas entre as entidades clave primaria e chave estranxeira.

Conclusión

Agora xa sabes como crear un diagrama de relacións de entidades. en excel. Tes máis dúbidas ou suxestións? Por favor, avísanos na sección de comentarios a continuación. Tamén podes visitar o noso blog ExcelWIKI para explorar máis en Excel. Quédese con nós e segue aprendendo.