Cet article illustre comment créer un diagramme entité-relation dans Excel. Des logiciels comme Microsoft Visio, Lucidchart, etc. sont d'excellents outils pour créer des diagrammes entité-relation. Il n'existe pas de moyen direct de créer rapidement ces diagrammes dans Excel. Mais vous pouvez utiliser l'add-in Microsoft Visio pour le faire dans Excel avec des outils limités. Même dans ce cas, vous avez besoin d'un compte de travail ou d'école pour cela. Donc nousutilisera le Insérer des formes Suivez l'article pour apprendre à le faire.

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Qu'est-ce qu'un diagramme entité-relation ?

Un diagramme entités-relations (ERD), également connu sous le nom de modèle de base de données, est un modèle visuel ou une représentation du schéma de votre base de données. Comme son nom l'indique, il montre les différentes tables dans des cases en tant qu'entités et les relations entre elles. Il peut être représenté comme un modèle de données logique ou physique.

Composants du diagramme entité-relation :

Un diagramme entité-relation se compose de trois éléments clés : les entités, les attributs et les relations.

Entités : Une entité peut être une unité, un objet, une chose, un lieu, une personne, ou tout élément dans une base de données avec une identité séparée et distincte. Il s'agit généralement du nombre de tables nécessaires pour une base de données. Chaque ERD doit contenir des entités uniques. Les entités sont généralement représentées par des boîtes rectangulaires dans le diagramme.

Attributs : Les attributs décrivent chaque entité ou table. Ce sont les propriétés d'entités distinctes ou séparées. Les entités doivent avoir des attributs.

Les relations : Les relations sont les moyens par lesquels les entités sont liées. La cardinalité est un terme directement lié à l'affichage des relations entre les entités. Elle décrit combien d'attributs d'une entité peuvent être liés à combien d'attributs d'une autre entité. Elle est généralement exprimée en termes de un à un, un à plusieurs et plusieurs à plusieurs. L'image suivante montre les notations en patte d'oie pour les différentes cardinalités.

Étapes à suivre pour créer un diagramme entité-relation à partir d'Excel

Suivez les étapes ci-dessous pour créer un Diagramme Entité-Relation en excel.

📌 Étape 1 : Préparer la base de données

• Tout d'abord, supposons que vous disposez d'une base de données contenant trois tableaux dans des feuilles de calcul distinctes, qui contiennent respectivement des informations sur les clients, des détails sur les commandes et des informations sur les produits.

Lire la suite : Comment gérer les relations dans Excel (avec des étapes détaillées)

📌 Étape 2 : Créer des entités

• Ensuite, vous devez créer les entités. Ici, vous devez créer 3 entités pour les tables séparées.
• Maintenant, formatez certaines cellules avec des bordures pour les faire ressembler à des boîtes rectangulaires. Chacune d'entre elles doit représenter une entité particulière. Ensuite, nommez les entités respectivement "Client", "Commande" et "Produit".

Lire la suite : Comment créer des relations de modèle de données dans Excel (3 façons)

📌 Étape 3 : ajouter des attributs aux entités

• Ensuite, vous devez ajouter les attributs à chaque entité en fonction des tables de la base de données. Par exemple, la table "Informations sur le client" contient "Account_No", "First_Name", "Last_Name", "Email_ID" et "Phone_No". Vous devez ajouter ces propriétés comme attributs à l'entité nommée "Customer". Ensuite, faites de même pour les autres entités.
• De plus, vous pouvez ajouter les notations Primary Key et Foreign Key à gauche de chaque attribut. Par exemple, écrivez PK pour Primary Key à gauche de Account_No car chaque client a un numéro de compte unique. Et vous pouvez utiliser FK pour Foreign Key.

Lire la suite : Comment créer une relation entre des tableaux dans Excel (3 façons)

📌 Étape 4 : Copier les entités en tant qu'images

Maintenant, copiez la plage de cellules pour chaque entité et collez-les en tant qu'images, une par une.

📌 Étape 5 : Montrer les relations

• Ici, un client peut passer plusieurs commandes, la cardinalité de la relation entre le client et la commande sera donc de un à plusieurs.
• D'autre part, une seule commande peut avoir plusieurs produits et un seul produit peut avoir plusieurs commandes. Ainsi, la cardinalité d'une relation entre une commande et un produit sera beaucoup à beaucoup .
• Maintenant, sélectionnez Insertion>> ; Illustrations>> ; Formes>> ; Ligne de dessiner les notations de la patte d'oie pour montrer les relations entre les entités.

Lire la suite : Comment créer une relation dans Excel avec des valeurs dupliquées ?

📌 Étape 6 : Regrouper tous les objets

Enfin, sélectionnez toutes les images et tous les objets ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris pour les regrouper. Après cela, vous pouvez copier ou enregistrer le diagramme en tant qu'image.

Les choses à retenir

• Soyez prudent lorsque vous déterminez la cardinalité des relations entre les entités.
• Vous pouvez également créer une entité intermédiaire avec une clé composite s'il n'existe pas de relations directes clé primaire-clé étrangère entre les entités.

Conclusion

Vous savez maintenant comment créer un diagramme de relations entre entités dans Excel. Si vous avez d'autres questions ou suggestions, n'hésitez pas à nous en faire part dans la section des commentaires ci-dessous. Vous pouvez également visiter notre site Web. ExcelWIKI Restez avec nous et continuez à apprendre.