આ લેખ એક્સેલમાં એન્ટિટી રિલેશનશિપ ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો તે સમજાવે છે. માઈક્રોસોફ્ટ વિઝિયો, લ્યુસીડચાર્ટ વગેરે જેવા સોફ્ટવેર એ એન્ટિટી-રિલેશનશીપ ડાયાગ્રામ બનાવવા માટે ઉત્તમ સાધનો છે. એક્સેલમાં આ આકૃતિઓ ઝડપથી બનાવવાની કોઈ સીધી રીત નથી. પરંતુ તમે મર્યાદિત સાધનો સાથે એક્સેલમાં તે કરવા માટે Microsoft Visio એડ-ઇનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તો પણ, તમારે તેના માટે કાર્ય અથવા શાળા એકાઉન્ટની જરૂર છે. તેથી આકૃતિઓ બનાવવા માટે અમે એક્સેલમાં Insert Shapes સુવિધાનો ઉપયોગ કરીશું. તે કેવી રીતે કરવું તે જાણવા માટે લેખને અનુસરો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે નીચે આપેલા ડાઉનલોડ બટન પરથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

એન્ટિટી રિલેશનશિપ ડાયાગ્રામ શું છે?

એન્ટિટી રિલેશનશિપ ડાયાગ્રામ (ERD), જેને ડેટાબેઝ મોડલ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, તે તમારા ડેટાબેઝ સ્કીમાનું વિઝ્યુઅલ મોડલ અથવા પ્રતિનિધિત્વ છે. નામ સૂચવે છે તેમ, તે બોક્સમાં એકમો અને તેમની વચ્ચેના સંબંધો તરીકે વિવિધ કોષ્ટકો દર્શાવે છે. તેને તાર્કિક અથવા ભૌતિક ડેટા મોડેલ તરીકે રજૂ કરી શકાય છે.

એન્ટિટી રિલેશનશિપ ડાયાગ્રામ ઘટકો:

એન્ટિટી રિલેશનશિપ ડાયાગ્રામમાં ત્રણ મુખ્ય ઘટકોનો સમાવેશ થાય છે: એન્ટિટી, એટ્રિબ્યુટ્સ, અને સંબંધો.

એન્ટિટીઝ: એક એન્ટિટી એક એકમ, વસ્તુ, વસ્તુ, સ્થળ, વ્યક્તિ અથવા ડેટાબેઝની અંદરની કોઈપણ વસ્તુ અલગ અને અલગ ઓળખ સાથે હોઈ શકે છે. આ સામાન્ય રીતે a માટે જરૂરી કોષ્ટકોની સંખ્યા છેડેટાબેઝ. દરેક ERDમાં અનન્ય એન્ટિટી હોવી જોઈએ. એન્ટિટીઝ સામાન્ય રીતે ડાયાગ્રામમાં લંબચોરસ બોક્સ દ્વારા દર્શાવવામાં આવે છે.

લક્ષણો: વિશેષતાઓ દરેક એન્ટિટી અથવા કોષ્ટકનું વર્ણન કરે છે. આ અલગ અથવા અલગ એન્ટિટીના ગુણધર્મો છે. એકમોમાં વિશેષતાઓ હોવી આવશ્યક છે.

સંબંધો: સંબંધો એ એવી રીતો છે કે જેમાં એકમોને જોડવામાં આવે છે. કાર્ડિનલિટી એ એન્ટિટી વચ્ચેના સંબંધો દર્શાવવા સાથે સીધો જોડાયેલો શબ્દ છે. તે વર્ણવે છે કે એક એન્ટિટીમાં કેટલા લક્ષણો અન્ય એન્ટિટીમાં કેટલા લક્ષણો સાથે સંબંધિત હોઈ શકે છે. તે સામાન્ય રીતે એક-થી-એક, એક-થી-ઘણા અને ઘણા-થી-ઘણા તરીકે વ્યક્ત થાય છે. નીચેનું ચિત્ર વિવિધ કાર્ડિનાલિટીઝ માટે કાગડાના પગના સંકેતો દર્શાવે છે.

એક્સેલમાંથી એન્ટિટી રિલેશનશીપ ડાયાગ્રામ બનાવવાના પગલાં

એક એન્ટિટી બનાવવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો એક્સેલમાં રિલેશનશિપ ડાયાગ્રામ.

📌 પગલું 1: ડેટાબેઝ તૈયાર કરો

• પ્રથમ, ધારો કે તમારી પાસે અલગ વર્કશીટમાં ત્રણ કોષ્ટકો ધરાવતો ડેટાબેઝ છે. કોષ્ટકોમાં અનુક્રમે ગ્રાહકની માહિતી, ઓર્ડરની વિગતો અને ઉત્પાદનની માહિતી છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સંબંધો કેવી રીતે મેનેજ કરવા (વિગતવાર પગલાંઓ સાથે)

📌 પગલું 2: એન્ટિટીઝ બનાવો

• પછી તમારે એન્ટિટી બનાવવાની જરૂર છે. અહીં તમારે અલગ કોષ્ટકો માટે 3 એન્ટિટી બનાવવાની જરૂર છે.
• હવે, કેટલાક કોષોને લંબચોરસ બોક્સ જેવા દેખાવા માટે બોર્ડર સાથે ફોર્મેટ કરો. તેમને દરેક છેચોક્કસ એન્ટિટીનું પ્રતિનિધિત્વ કરો. આગળ, એકમોને અનુક્રમે “ગ્રાહક”, “ઓર્ડર” અને “પ્રોડક્ટ” તરીકે નામ આપો.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલમાં ડેટા મોડલ સંબંધો બનાવવા માટે (3 રીતો)

📌 પગલું 3: એન્ટિટીઝમાં વિશેષતાઓ ઉમેરો

• તે પછી, તમારે દરેક એન્ટિટી પર આધારિત વિશેષતાઓ ઉમેરવાની જરૂર છે ડેટાબેઝ કોષ્ટકો પર. ઉદાહરણ તરીકે, “ગ્રાહક માહિતી” કોષ્ટકમાં “એકાઉન્ટ_નંબર”, “પ્રથમ_નામ”, “છેલ્લું_નામ”, “ઈમેલ_આઈડી” અને “ફોન_નંબર” છે. તમારે આ ગુણધર્મોને "ગ્રાહક" નામની એન્ટિટીમાં વિશેષતાઓ તરીકે ઉમેરવાની જરૂર છે. પછી, અન્ય સંસ્થાઓ માટે પણ તે જ કરો.
• વધુમાં, તમે દરેક વિશેષતાની ડાબી બાજુએ પ્રાથમિક કી અને વિદેશી કી સંકેતો ઉમેરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, Account_No ની ડાબી બાજુએ પ્રાથમિક કી માટે PK લખો કારણ કે દરેક ગ્રાહક પાસે અનન્ય એકાઉન્ટ નંબર હોય છે. અને તમે વિદેશી કી માટે FK નો ઉપયોગ કરી શકો છો.

વધુ વાંચો: એક્સેલ (3) માં કોષ્ટકો વચ્ચે સંબંધ કેવી રીતે બનાવવો રીતો)

📌 પગલું 4: એન્ટિટીઝને ચિત્ર તરીકે કોપી કરો

હવે દરેક એન્ટિટી માટે કોષોની શ્રેણીની કોપી કરો અને તેમને એક પછી એક ચિત્રો તરીકે પેસ્ટ કરો.

📌 પગલું 5: સંબંધો બતાવો

• અહીં, ગ્રાહક ઘણા ઓર્ડર આપી શકે છે. તેથી ગ્રાહક અને ઓર્ડર વચ્ચેના સંબંધની મુખ્યતા એકથી ઘણી હશે.
• બીજી તરફ, એક જ ઓર્ડરમાં ઘણી પ્રોડક્ટ્સ હોઈ શકે છે અને એક પ્રોડક્ટમાં ઘણા બધા ઓર્ડર મળી શકે છે. તેથી ઓર્ડર વચ્ચેના સંબંધ માટે મુખ્યતાઅને ઉત્પાદન ઘણાથી ઘણા હશે.
• હવે, શામેલ >> પસંદ કરો. ચિત્રો >> આકારો >> એકમો વચ્ચેના સંબંધો બતાવવા માટે કાગડાના પગના સંકેતો દોરવા માટે લીટી .

વધુ વાંચો: કેવી રીતે બનાવવું ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો સાથે એક્સેલમાં સંબંધ

📌 પગલું 6: બધા ઑબ્જેક્ટ્સનું જૂથ બનાવો

અંતમાં, બધી છબીઓ અને રેખા ઑબ્જેક્ટ્સ પસંદ કરો અને તેમને એકસાથે જૂથ કરવા માટે જમણું-ક્લિક કરો. તે પછી, તમે આકૃતિને ચિત્ર તરીકે કૉપિ અથવા સાચવી શકો છો.

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

• એન્ટિટી વચ્ચેના સંબંધોની મુખ્યતા નક્કી કરતી વખતે સાવચેત રહો.
• તમે જો એન્ટિટી વચ્ચે કોઈ સીધો પ્રાથમિક કી-વિદેશી કી સંબંધ ન હોય તો સંયુક્ત કી સાથે મધ્યવર્તી એન્ટિટી પણ બનાવી શકે છે.

નિષ્કર્ષ

હવે તમે એન્ટિટી રિલેશનશિપ ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો તે જાણો છો એક્સેલ માં. શું તમારી પાસે કોઈ વધુ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો છે? કૃપા કરીને અમને નીચેના ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો. એક્સેલમાં વધુ અન્વેષણ કરવા માટે તમે અમારા ExcelWIKI બ્લોગની મુલાકાત પણ લઈ શકો છો. અમારી સાથે રહો અને શીખતા રહો.